Что это такое?
Уведомление о прибытии иностранного гражданина (далее – УВП) – документ, который организации‑работодатели, учебные заведения, агентства недвижимости и другие юридические лица обязаны направлять в Федеральную налоговую службу (ФНС) в случае, когда в их штат или в их распоряжении попадает иностранец, подлежащий регистрации. Для автоматизации процесса в УВП используется специальный код уведомления, позволяющий быстро идентифицировать тип события и тип субъекта.
Правовая основа
Нормативные акты, регулирующие порядок подачи УВП:
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (в части, касающейся иностранных граждан).
- Постановление Правительства РФ от № 326 «Об утверждении Положения о порядке уведомления налоговых органов о прибытии иностранных граждан».
- Приказ ФНС России № ММ‑7‑03/2024 «Об утверждении формы и порядка подачи уведомления о прибытии иностранных граждан».
Кому необходимо подавать УВП?
Обязанность подачи уведомления возлагается на юридические лица, в т.ч.:
- Работодателей, нанимающих иностранных работников;
- Учреждения высшего и среднего профессионального образования, принимающие иностранных студентов;
- Агентства недвижимости, сдающие в аренду помещения иностранцам;
- Организации, осуществляющие медицинскую помощь иностранным гражданам.
Что такое «код уведомления»?
Код уведомления – это семизначный цифровой идентификатор, состоящий из трех блоков:
- Первая цифра – тип организации:
- 1 – Работодатель
- 2 – Учебное заведение
- 3 – Агентство недвижимости
- 4 – Медицинская организация
- 5 – Другое
- Вторая‑четвёртая цифры – код отрасли по ОКВЭД (например, 101 – производство пищевых продуктов).
- Пятая‑седьмая цифры – уникальный порядковый номер уведомления, генерируемый в личном кабинете ФНС.
Пример кода: 2105‑001 – уведомление от учебного заведения (2), отрасль 105 (высшее образование), первое в текущем году уведомление (001).
Как получить код уведомления?
Код формируется автоматически в процессе заполнения УВП в личном кабинете налогоплательщика на портале nalog.gov.ru. Пошаговый алгоритм:
- Войти в Личный кабинет ФНС с использованием сертификата ЭЦП или логина/пароля.
- Перейти в раздел «Уведомления» → «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
- Заполнить форму (см. ниже) и нажать кнопку «Сформировать код».
- Система проверит корректность введённых данных и выдаст уникальный семизначный код.
- Сохранить код в PDF‑отчете и использовать его в дальнейшем при отправке уведомления;
Содержание УВП
В уведомление необходимо включить следующие реквизиты:
- Наименование организации и ИНН;
- Код уведомления (см. раздел 3);
- Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина;
- Дата и место прибытия (паспортные данные, виза, тип миграционной карты);
- Цель пребывания (труд, учёба, лечение и т.п.);
- Срок предполагаемого пребывания;
- Контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e‑mail).
Порядок подачи УВП
Электронная подача (рекомендованный способ)
- После получения кода перейти в раздел «Отправить уведомление».
- Загрузить скан‑копию паспорта и миграционной карты иностранного гражданина (PDF, не более 5 МБ).
- Подтвердить отправку с помощью ЭЦП.
- Система выдаст подтверждение с номером заявления (например, УВП‑2026‑0012345).
- Сохранить подтверждение и отправить копию документу, который был предоставлен иностранцу (трудовой договор, учебный контракт и др.).
Подача в бумажном виде
Если электронная подача невозможна, уведомление отправляется в отделение ФНС по месту регистрации организации:
- Заполняется бумажный бланк «Форма УВ‑1» (прилагается к приказу ФНС № ММ‑7‑03/2024);
- К бланку прилагаются копии паспорта и миграционной карты (не менее 3‑х копий);
- Отправление оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
Сроки подачи
УВП должно быть направлено в ФНС в течение трёх рабочих дней с момента фактического прибытия иностранного гражданина. При нарушении срока может быть наложен штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей в соответствии с ч; 1 ст. 15.1.2 КоАП РФ.
Последствия несвоевременной подачи
- Штрафные санкции для юридического лица;
- Приостановка выплаты заработной платы или стипендии иностранному работнику/студенту;
- Возможные административные проверки со стороны миграционных служб.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли использовать один код для нескольких иностранных граждан? | Нет. Каждый иностранный гражданин получает собственный уникальный код в рамках одной организации. |
| Что делать, если у меня нет сертификата ЭЦП? | Можно воспользоваться сервисом «Квалифицированный электронный подпись (КЭП) через банковскую карту» или подать бумажный вариант УВП. |
| Как исправить ошибку в уже отправленном уведомлении? | Необходимо подать корректирующее уведомление с пометкой «Коррекция» и указать номер оригинального заявления. |
| Какие документы считаются подтверждающими цель пребывания? | Трудовой договор, учебный контракт, медицинская справка о лечении, договор аренды жилья – в зависимости от цели. |
Практические рекомендации
- Подготовьте шаблон формы УВ‑1 заранее, чтобы ускорить процесс.
- Храните сканы всех миграционных документов в отдельной папке с именем ИНН_КодУведомления.pdf.
- Назначьте ответственного сотрудника, который будет отслеживать сроки подачи.
- Регулярно проверяйте обновления на портале ФНС – формат и перечень требуемых полей могут изменяться.
Код уведомления о прибытии иностранного гражданина – ключевой элемент процесса информирования налоговых органов о появлении в штате иностранных работников, студентов или иных лиц. Правильное формирование кода, своевременная электронная подача и соблюдение нормативных сроков позволяют избежать штрафов и обеспечить законность взаимодействия с миграционными и налоговыми службами.
Помните: автоматизация через портал ФНС существенно упрощает задачу, а внимательное отношение к деталям (правильный код, полные данные, своевременная отправка) гарантирует отсутствие проблем с контролирующими органами.
Дата публикации: