С 25 июня 1924 года в Беларуси функционирует Национальная книжная палата — главный государственный архив печати, которому в соответствии с законодательством все издательства и производители полиграфической продукции обязаны передавать обязательные экземпляры своих изданий. Ниже — самая свежая и полная инструкция, куда и как сдавать обязательный экземпляр в 2026 году.
Что такое обязательный экземпляр?
Обязательный экземпляр, это неотъемлемое требование для любого издателя, независимо от тиража, способа печати или формата (бумажный, электронный, audio-CD и т. д.). Он необходим для:
- сохранения национального культурного наследия;
- обеспечения библиотек, архивов и научных учреждений полным корпусом изданий;
- формирования статистики печати и контроля за соблюдением законодательства.
Кому и сколько экземпляров сдавать?
| Вид продукции | Кол-во экз. | Получатель |
|---|---|---|
| Книги, брошюры, нотные издания | 16 | Национальная книжная палата |
| Газеты, журналы | 12 | Книжная палата + РГБ (Россия) |
| Электронные ресурсы (CD, DVD, QR-книги) | 3 | Книжная палата |
Двусторонний договор между Беларусью и Россией действует с 2024 года.
Адрес и контакты Национальной книжной палаты Беларуси
Юридический и почтовый адрес
220034, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Сурганова, 15
Телефон центральной приёмной: +375 17 378-11-22
E-mail: obligcopy@nlpb.by
Кабинет приёма обязательных экземпляров
- Режим работы: пн-пт 8:30–17:30, обед 12:30–13:30
- Вход: главное здание, крыло «B», 1 этаж, комната 112
- Бесплатная парковка: 30 минут для разгрузки
Пошаговая инструкция сдачи обязательного экземпляра
- Подготовьте экземпляры в количестве, указанном в таблице, без брака и дефектов.
- Заполните форму № 1-ОЭ (Excel-шаблон скачать здесь).
- Упакуйте издания в картонные коробки, маркированные ярлыками «ОЭ-2026».
- Запишитесь онлайн на сайте service.nlpb.by или позвоните по телефону приёмной.
- Подайте экземпляры лично или через курьера (в последнем случае приложите доверенность).
- Получите квитанцию о приёме; она является основанием для подтверждения выполнения обязательства.
Ответственность за невыполнение требований
За непредоставление или несвоевременное предоставление обязательных экземпляров предусмотрены штрафы:
- для ИП — до 20 базовых величин (≈ 700 BYN);
- для юр. лиц, до 100 базовых величин (≈ 3 500 BYN).
Дополнительные сервисы Книжной палаты
Электронный кабинет издателя
Личный кабинет позволяет:
- следить за статусом поступления экземпляров;
- оформлять электронные доверенности;
- получать push-уведомления о приближающихся сроках сдачи.
Выездной приём
Для крупных тиражей (от 5 000 экз.) возможен выезд курьера Книжной палаты. Заявка подаётся за 5 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить обязательный экземпляр «Новой почтой»?
Нет. Только «Белпочта» или личная доставка. Другие курьеры не имеют доступа в архивохранилище.
Нужно ли сдавать электронные PDF-книги?
Да, если они издавались на носителе (CD, flash-карта). Чисто онлайн-ресурсы пока освобождены.
Что делать, если тираж частично продан и не хватает экземпляров?
В течение 10 дней можно изготовить дополнительный тираж в типографии-партнёре Книжной палаты (список типографий предоставляется бесплатно).
Актуально на 19 апреля 2026 года. Перед визитом уточняйте график работы на официальном сайте nlpb.by или по телефону горячей линии 147 (круглосуточно).