Общие положения
Форма ФДУ-92 «Накопительная ведомость» является первичным учётным документом, применяемым в системе АС ЭТРАН РЖД для отражения накопительной информации по вагонам, грузам и финансовым расчётам между перевозчиками, собственниками подвижного состава и клиентами. Утверждена Минтрансом РФ и используется на железнодорожном транспорте при оформлении перевозок, взаиморасчётов и отчётности.
Круг лиц, обязанных подписывать ведомость
Собственник или арендатор вагонов
- Первый обязательный подписант, собственник подвижного состава либо арендатор вагонов, если договором аренды передано право эксплуатации.
- Физическое лицо-предприниматель ставит собственноручную подпись, юридическое лицо — подпись руководителя структурного подразделения или уполномоченного представителя.
Багажный или товарный кассир
- Второй обязательный подписант — багажный (товарный) кассир станции отправления, через которую оформляется перевозка.
- Кассир подтверждает достоверность сведений о грузовом месте, тарифе и сборе, а также оформляет финансовую часть документа.
Грузоотправитель / Грузополучатель
При необходимости (наличие специфических договорённостей или контроля за состоянием груза) ведомость может быть дополнительно подписана:
- материально-ответственным лицом грузоотправителя;
- материально-ответственным лицом грузополучателя;
- экспедитором, если он действует по доверенности.
Порядок подписания и оформления
Этап 1. Формирование в АС ЭТРАН
- Данные вносятся в систему АС ЭТРАН сотрудником станции или диспетчерским центром.
- Автоматически формируется электронный экземпляр ФДУ-92.
- Производится сверка реквизитов: номера вагона, станции, даты, грузополучателя, груза, тарифа.
Этап 2. Подписание электронной подписью (ЭП)
Поскольку с 2020 года в АС ЭТРАН реализована возможность электронного документооборота, накопительная ведомость подписывается:
- усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) собственника (арендатора);
- КЭП кассира станции;
- при необходимости — КЭП грузоотправителя/грузополучателя или их представителей.
Этап 3. Распечатка и бумажный экземпляр
В случае запроса контролирующих органов или сторонних организаций распечатывается бумажный экземпляр, который подписывается:
- руководителем учреждения (владельца вагона) и главным бухгалтером;
- кассиром станции;
- другими уполномоченными лицами, если это предусмотрено локальными актами.
Ответственные лица от стороны РЖД
В системе ОАО «РЖД» накопительная ведомость ФДУ-92 дополнительно контролируется:
- начальником грузового участка станции;
- оператором грузового двора;
- контролёром коммерческой проверки.
Все они могут ставить свои визы согласования, но обязательные подписи остаются за собственником/арендатором и кассиром.
Контроль правильности и последствия ошибок
Проверка подписей осуществляется:
- АС ЭТРАН (автоматически для ЭП);
- финансовыми службами РЖД и контрагентов (в ручном режиме при бумажном обороте).
Неподписанная или неправильно подписанная ведомость не принимается к учёту, что может привести к:
- задержке расчётов;
- начислению неустоек;
- отказу в зачёте НДС;
- административным штрафам по ст. 14.5 КоАП РФ.
| № п/п | Лицо | Основание | Тип подписи |
|---|---|---|---|
| 1 | Собственник или арендатор вагонов | Договор аренды, свидетельство о регистрации права | КЭП или собственноручная |
| 2 | Багажный (товарный) кассир станции | Приказ по станции, должностные инструкции | КЭП или собственноручная |
| 3 | Материально-ответственное лицо грузоотправителя/получателя | Доверенность, приказ о материальной ответственности | Собственноручная (по запросу) |
| 4 | Руководитель и главный бухгалтер учреждения-владельца вагона (при бумажном обороте) | Устав, приказы о назначении | Собственноручная |
Краткий алгоритм действий
- Открыть форму ФДУ-92 в АС ЭТРАН.
- Проверить реквизиты и сверить с первичными документами (КПД, КПГ).
- Нажать «Подписать КЭП» → выбрать сертификат собственника.
- Аналогично подписать кассиром.
- Если требуется бумажный экземпляр — распечатать, поставить живые подписи, сканировать и загрузить в АС ЭТРАН.
На что обратить внимание в 2026 году
- С вступит в силу обновлённый формат ФДУ-92 (см. приказ Минтранса № 970-н/2026) — добавлены обязательные поля QR-кода и новые коды видов перевозки.
- Для юрлиц обязателен КЭП на криптопровайдере ФНС (КриптоПро CSP 5.0 R4 и выше).
- Нарушение сроков подписания (более 5 суток с даты формирования) влечёт автоматическую блокировку документа в АС ЭТРАН.
Важно! Любые изменения в ведомости после её подписания оформляются дополнительным соглашением (корректировочной ведомостью) с повторным прохождением всех этапов подписания указанными лицами.