Современные государственные и корпоративные информационные системы (ГИСОГД, ЕГРН, «Госуслуги», CRM-продукты) работают с объектами недвижимости через единую карточку объекта — многофункциональную форму, где хранятся, обновляются и оформляются все ключевые сведения. Ниже, подробное руководство по созданию, заполнению и администрированию такой карточки на примере типовой системы.
Что такое карточка объекта недвижимости
Карточка — это электронная форма (окно или вкладка), в которой собраны:
- описательные поля (адрес, кадастровый номер, площадь, этажность, год постройки и т.д.);
- геометрия (координаты, контур на карте);
- правоустанавливающие документы (вложения);
- изображения (фото, обмеры, схемы);
- связи с другими объектами (земельный участок, правообладатели, договоры, разрешения);
- журнал изменений и статусные метки.
Как открыть карточку
Способ 1. Из таблицы объектов
- Откройте список объектов (раздел «Недвижимость → Объекты»).
- Дважды щёлкните ЛКМ по нужной строке или нажмите кнопку «Открыть карточку» (!).
Способ 2. С карты
- Перейдите в интерактивную карту.
- Двойной щелчок по контуру объекта.
Способ 3. По прямой ссылке
Каждая карточка имеет уникальный URL. Чтобы получить его:
- Откройте карточку.
- Нажмите кнопку «Поделиться» (!) в правом верхнем углу → «Скопировать ссылку».
Ссылка работает только для авторизованных пользователей с соответствующими правами.
Структура карточки
Заголовок и панель управления
[1] Полное наименование объекта — кадастровый или условный номер.
[2] Кнопки:
- свернуть;
- развернуть на весь экран;
- закрыть.
[11] Тип объекта — «Здание», «Помещение», «Земельный участок» и т.д.
Поля карточки
Текстовые поля
Обычные строки и многострочные блоки для ввода любых символов. Пример: «Адрес полный», «Назначение».
Поля с датой
Формат дд.мм.гггг. Доступен встроенный календарь (!).
Справочные поля (выпадающие списки)
Значение выбирается из справочников системы. Если нужного значения нет — нажмите + и добавьте новое значение в справочник.
Поля со ссылками на объекты
Позволяют связать, например, квартиру с домом или участком с правообладателем. Доступны:
- режим списка (по умолчанию);
- режим таблицы (кнопка «Показать как таблицу» (!)).
Для поиска начните вводить название объекта.
Изображения
Раздел «Изображения» (если настроен) принимает файлы: bmp, gif, png, jpg, jpeg, webp, tiff, tif, jfif, ico до 1 ГБ.
Загрузка: кнопка «Загрузить» → выбор файлов → добавление описания → сохранение.
Вложения (документы)
Вкладка «Вложения» в левой части карточки:
— прикрепить: кнопка «Прикрепить» (!) → выбор файлов (1 ГБ макс.);
— скачать: кнопка «Скачать» (!);
— удалить: кнопка «Удалить» (!) → сохранить карточку.
Создание новой карточки
- В списке объектов нажмите «Создать новый объект» (!).
- Выберите тип: «Здание», «Помещение», «Земельный участок», «Объект незавершённого строительства» и т.д.
- Откроется пустая карточка.
- Заполните обязательные поля (подсвечены красным).
- Нажмите «Сохранить» (!) или «ОК».
Изменение и сохранение данных
После внесения правок:
- Сохранить (!) — сохраняет изменения, оставляет карточку открытой;
- ОК — сохраняет и закрывает карточку;
- Отмена — закрывает без сохранения.
Удаление объекта
Два варианта:
- В таблице объектов: выделите строку → «Удалить объект» (!) → объект отправится в корзину.
- Внутри карточки: кнопка «Удалить» → подтверждение → «Сохранить».
Добавление связей через карту
Если поле поддерживает геометрию, рядом находится кнопка «Выбрать на карте» (!).
- Убедитесь, что карта и нужные слои загружены.
- Нажмите кнопку → выберите объект(ы) на карте → «Готово» (!).
- Выбранные объекты добавятся в поле.
Работа с таблицами внутри карточки
Некоторые карточки содержат встроенные таблицы (например, «Заявители» в карточке услуги).
- Добавить: «+» → поиск/создание объекта → отметьте галочки → «ОК».
- Открыть: двойной щелчок по строке или кнопка «Открыть карточку» (!).
- Удалить: выделить строку → «Удалить объект» (!).
Формирование документов
В карточке доступна кнопка «Сформировать документ» (!). Система автоматически подставит данные из полей в шаблон (PDF, DOCX, XML) согласно утверждённому формату.
Контроль качества данных
- Обязательные поля подсвечиваются красным.
- Система проверяет формат дат, уникальность кадастрового номера, корректность геометрии.
- В журнале отображается история изменений с ФИО и временем.
Краткий чек-лист оператора
- Открыл карточку → проверил тип объекта;
- Заполнил обязательные поля.
- Загрузил актуальные изображения и документы.
- Указал связи (участок, правообладатели).
- Проверил геометрию на карте.
- Сохранил или отправил на согласование.
Соблюдая эти простые правила, вы гарантируете корректность и полноту сведений об объекте недвижимости в государственной или корпоративной системе.