В 2024 году правила уведомления военкомата об увольнении айти-специалистов, имеющих отсрочку от призыва, стали жёстче: срок сократили до 5 календарных дней, а штрафы за нарушения выросли. Ниже разберёмся, какой именно военкомат уведомлять, какие документы подавать и как поступить, если сотрудник передумал увольняться.
Кого и зачем нужно уведомлять
1.1 Категории сотрудников
- IT-специалисты, получившие отсрочку по ФЗ-53 (приложение к постановлению № 565).
- Студенты, обучающиеся заочно и работающие в IT-компании.
- Резервисты, работающие в организациях оборонно-промышленного комплекса.
1.2 Цель уведомления
Военкомат вносит данные в Единый реестр призывников. Если сведения не поступят вовремя:
- Компанию оштрафуют на 50 000 – 500 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП).
- Руководителя ждёт административный арест до 15 суток.
- У самого сотрудника могут аннулировать отсрочку и призвать в течение 3 месяцев.
Какой военкомат уведомлять: алгоритм пошагово
2.1 Определяем военкомат по месту регистрации сотрудника
Обратите внимание: речь идёт именно о военкомате, приписанном к адресу прописки, а не к адресу фактического проживания или юр. адресу компании.
| Адрес прописки сотрудника | Куда подавать уведомление |
|---|---|
| г. Москва, ул. Ленина, 10 | Военкомат района Тверской |
| МО, г. Королёв, ул. Гагарина, 1 | Военкомат г; Королёв |
| Санкт-Петербург, Кировский р-н | Военкомат Кировского района |
2.2 Как быстро найти военкомат
- Зайдите на официальный сайт ГУВС → раздел «Военкоматы».
- Введите Индекс или улицу и дом прописки сотрудника.
- Скопируйте адрес и контактный e-mail военкомата.
Форма уведомления и способы подачи
3.1 Что должно быть в уведомлении
- Полное ФИО сотрудника.
- Дата рождения.
- Серия и номер паспорта.
- Должность и дата увольнения.
- Основание отсрочки (например, «приказ Минобороны № 565»).
3;2 Способы подачи
| Способ | Когда использовать | Срок учёта |
|---|---|---|
| Личное посещение военкомата | Важно получить штамп «Принято» | День обращения |
| Электронная подача через Госуслуги | Если военкомат подключён к ЕСИА | Дата и время отправки |
| Почта России с уведомлением | Резервный вариант | Дата на квитанции |
Что делать, если сотрудник передумал увольняться
4.1 Заявление об отзыве
Если сотрудник написал заявление об отзыве до даты увольнения, действуйте так:
- Зафиксируйте дату получения заявления (штамп входящей корреспонденции).
- Известите военкомат в течение 1 рабочего дня, что увольнение отменено.
- Сообщите кандидату, что вакансия закрыта.
4.2 Кандидат уже принят
Ели новый сотрудник уже оформлен:
- Предложите отозвавшему сотруднику другую вакансию.
- Выплатите кандидату компенсацию за разрыв контракта (обычно 1 оклад).
- Уведомите военкомат о замене сотрудника в реестре.
Чек-лист для HR
- ☐ Проверил адрес прописки сотрудника в 2-НДФЛ.
- ☐ Нашёл военкомат на сайте гувс.мвд.рф.
- ☐ Подготовил уведомление за 3 дня до увольнения.
- ☐ Отправил письмо с уведомлением о вручении.
- ☐ Поставил в календарь напоминание за 5 дней до даты увольнения.
Ответы на популярные вопросы
Вопрос 1: Что если сотрудник прописан в другом регионе, но работает в Москве?
Уведомлять нужно военкомат по месту прописки, независимо от места работы.
Вопрос 2: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Да, если на сайте военкомата указан официальный email. Лучше дополнительно отправить копию заказным письмом.
Вопрос 3: Какой штраф, если просрочить 5 дней?
Для компании — от 50 000 ₽, для директора — от 3 000 ₽ до 5 000 ₽ или дисквалификация до 1 года (ст. 21.4 КоАП).