Вопрос о статусе застрахованного лица у иностранца, получившего вид на жительство (ВНЖ) в России, является одним из самых часто задаваемых в кадровых и бухгалтерских отделах. От правильного определения статуса зависят начисление страховых взносов, оформление полисов ОМС, ведение учёта в 1С:ЗУП и, конечно же, соблюдение требований законодательства.

Правовой статус иностранца с видом на жительство

Согласно Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», иностранный гражданин, получивший вид на жительство, относится к категории постоянно проживающих (ПЖИГ). Это третий из трёх основных правовых статусов, которые могут иметь иностранцы до получения гражданства:

• временно пребывающий;
• временно проживающий (разрешение на временное проживание – ВРП);
• постоянно проживающий (вид на жительство – ВНЖ).

Для ПЖИГ характерно:

• неограниченное право проживания и работы в РФ;
• право свободно выезжать и возвращаться в страну;
• приравнивание к российским гражданам в сфере обязательного социального страхования.

Сравнительная таблица правовых статусов

Страховой статус ПЖИГ в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС)

С 2023 года в России все постоянно проживающие иностранцы обязаны быть зарегистрированы в системе ОПС и получать страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Это требование вытекает из постановления ПФР № 20‑н от и последующего приказа Минтруда № 361н от .

• Регистрация производится работодателем через форму АДВ‑1 (анкета застрахованного лица).
• Для ПЖИГ используется тот же код категории застрахованного лица, что и для граждан РФ – Код 1 (работник по трудовому договору).
• Если у иностранца нет СНИЛС, работодатель обязан оформить его в ПФР в течение 5 рабочих дней с момента начала трудовых отношений.

Коды категорий застрахованных лиц (по справочнику ФСС)

1. ПЖИГ – код 01 (постоянно проживающий иностранец, приравненный к гражданам РФ).
2. ВРП – код 02 (временно проживающий).
3. Временно пребывающий, подлежащий ОПС по международному договору – код 03;

Эти коды используются в 1С:ЗУП (раздел «Кадры → Физические лица → Страхование»), а также в электронных сервисах ФСС и ПФР.

Обязательное медицинское страхование (ОМС) для владельцев ВНЖ

Согласно приказу Минздрава РФ от № 112н, постоянно проживающие иностранцы обязаны иметь полис ОМС на тех же условиях, что и граждане РФ.

• Полис оформляется в любой страховой компании (например, Ингосстрах‑М, СФО), предоставляющей услуги ОМС.
• Для оформления требуется паспорт, ВНЖ и СНИЛС.
• Если у иностранца уже есть полис ОМС (например, полученный в рамках ВРП), он сохраняется и переоформляется на новый статус без потери накопленного страхового стажа;

Порядок получения полиса ОМС

1. Собрать пакет документов: паспорт, ВНЖ, СНИЛС, трудовой договор.
2. Подать заявление в выбранную страховую компанию (можно онлайн через портал Госуслуг).
3. Получить полис (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. Сообщить копию полиса в отдел кадров для внесения в личное дело сотрудника.

Учет в 1С:ЗУП и другие ERP‑системы

Для корректного расчёта страховых взносов и формирования отчётности в 1С:ЗУП необходимо:

• В справочнике «Физические лица» указать «Статус застрахованного лица» = «Постоянно проживающий (ВНЖ)».
• В карточке сотрудника в поле «Страна постоянного места жительства» указать страну, но использовать латинские буквы (по требованиям 1С).
• Убедиться, что в разделе «Страхование» выбран правильный Код категории застрахованного лица (01).
• При расчёте взносов система автоматически применит ставки, одинаковые для граждан РФ: 22 % в пользу ПФР, 5,1 % в ФОМС и 0,2 % в ФСС (страхование от несчастных случаев).

Если в системе указаны неверные коды, возможна блокировка расчётов в «1С:Отчётность» и штрафные санкции со стороны ФСС.

Практические рекомендации работодателям

1. Проверяйте наличие СНИЛС. Если у сотрудника‑иностранца его нет, оформляйте в ПФР в течение 5 дней.
2. Оформляйте полис ОМС сразу после получения ВНЖ. Это избавит от простоя и возможных штрафов.
3. В 1С:ЗУП используйте стандартные коды категорий (01) – это упростит начисление и сдачу отчётности.
4. Ведите отдельный реестр иностранных сотрудников с указанием их правового статуса (ВНЖ, ВРП, виза) – это поможет в случае проверок Миграционной службы.
5. Следите за сроками продления ВНЖ (обычно 5 лет) и своевременно обновляйте данные в учётных системах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Становится ли иностранец с ВНЖ застрахованным автоматически?

Да. После получения ВНЖ он считается постоянно проживающим и обязан быть застрахован в ОПС и ОМС на тех же условиях, что и гражданин РФ.

Можно ли использовать полис ОМС, полученный в рамках ВРП, после получения ВНЖ?

Да. Полис сохраняется, но его статус в системе страхования обновляется. Работодатель должен отразить изменение статуса в 1С и в ПФР.

Какой код категории застрахованного лица у иностранца с ВНЖ в ФСС?

Код 01 – «Постоянно проживающий иностранец (приравненный к гражданам РФ)».

Обязательно ли платить страховые взносы, если иностранец работает по договору подряда?

Да. По ФЗ «Об обязательном социальном страховании» все работники, независимо от формы договора, подлежат страхованию, если договор заключён на срок более 6 месяцев или бессрочно.

Можно ли оформить СНИЛС без участия работодателя?

Теоретически возможно, но в практике работодатели обязаны подавать форму АДВ‑1. Самостоятельное оформление без указания работодателя может привести к проблемам при расчёте взносов.

Иностранец, получивший вид на жительство, приобретает статус постоянно проживающего (ПЖИГ). В рамках этого статуса он приравнивается к гражданам России в сфере обязательного пенсионного и медицинского страхования, а также в учёте страховых взносов в 1С и других ERP‑системах.

Для работодателей ключевые действия:

• Оформить СНИЛС и зарегистрировать сотрудника в ОПС;
• Оформить полис ОМС;
• Установить правильный код категории застрахованного лица (01) в бухгалтерских программах;
• Вести актуальный реестр правовых статусов иностранных работников.

Соблюдение этих требований гарантирует корректный расчёт страховых взносов, отсутствие штрафов со стороны ФСС и ПФР, а также уверенность в законности трудовых отношений с иностранными сотрудниками.

Информация актуальна на 19 апреля 2026 года. При изменении нормативных актов рекомендуется проверять последние версии приказов Министерства труда, ПФР и Минздрава РФ.