Актуально на 19 апреля 2026 года. С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые положения статьи 58 НК РФ, которые, с одной стороны, упрощают порядок подачи уведомлений об исчисленных суммах налогов и взносов, а с другой, сохраняют жёсткие санкции за нарушение сроков. Ниже — подробная инструкция, сколько придётся платить за просрочку и как избежать штрафа.

Какие уведомления считаются «просроченными»

С 2026 года работодатели и плательщики страховых взносов обязаны подавать в ИФНС уведомления ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

• 1 квартал, до 30 апреля;
• 2 квартал — до 31 июля;
• 3 квартал, до 31 октября;
• 4 квартал — до 31 января следующего года.

Датой отправки считается дата электронной подписи при сдаче через ТКС или штамп почты при бумажной форме.

Какой штраф грозит за просрочку

Основной штраф

По статье 126;1 НК РФ (в редакции 2026 года):

• 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки;
• но не более 30 000 рублей за одно уведомление.

Дополнительные последствия

1. Блокировка счёта. Если уведомление не предоставлено в течение 10 рабочих дней после окончания срока, налоговая вправе приостановить операции по счетам (подп. 12 п. 3 ст. 76 НК РФ).
2. Административная ответственность. Должностное лицо (бухгалтер, директор) может быть оштрафовано на 300–500 руб. по статье 15.5 КоАП РФ.
3. Внеплановая выездная проверка. ФНС видит непредставление уведомления как риск-фактор и может назначить проверку в течение 3 месяцев после выявления нарушения.

Калькулятор штрафа: пример расчёта

Условия. ООО «Ромашка» должно было подать уведомление за 1 квартал 2026 года до 30 апреля, но сдало документ только 25 июня 2026 года.

Как избежать или снизить штраф

• Сдать добровольно. До получения требования из ИФНС (т. е. до акта налоговой проверки) можно подать уведомление и уплатить штраф по минимальной ставке 1 000 руб.
• Обосновать «уважительную причину». Если просрочка связана с форс-мажором (отключение электроэнергии, взлом системы, карантин), нужно приложить объяснение и подтверждающие документы к уведомлению. Комиссия ФНС может снизить штраф до 50 %.
• Использовать «бездействие». С 1 сентября 2026 года, если уведомление не подано, но суммы налогов и взносов полностью уплачены и отражены в расчетах (РСВ, 6-НДФЛ), инспекция может ограничиться предупреждением (письмо ФНС № СД-4-15/10345@ от ).

Пошаговая инструкция: что делать уже сейчас

1. Проверьте даты сдачи уведомлений за 2025 год — они служат «шаблоном» для 2026.
2. Настройте календарь напоминаний в бухгалтерской программе (1С, Контур.Экстерн) на 30 числа месяца, следующего за кварталом.
3. Отправьте уведомление через ТКС (подпись ЭЦП) — дата отправки = дата сдачи.
4. Сохраните квитанцию о приёме (файл с ЭЦП) и распечатайте контрольную ленту — это доказательство при снятии блокировки счёта.
5. Если уже просрочено — подайте уведомление немедленно и подготовьте платёжное поручение на штраф. Скорость устранения нарушения снижает риск проверки.

Следите за обновлениями: ФНС планирует внедрить в 2027 году полностью автоматическое формирование уведомлений из данных отчётности, но пока ответственность полностью ложится на бухгалтера.