С 2025 года в России действует Единый налоговый платёж (ЕНП), а с 2026-го большинство работодателей обязаны подавать в ИФНС уведомление об исчисленных суммах налогов (далее, «уведомление по ЕНП»). Одним из ключевых реквизитов этого документа является код ОКТМО. В статье разберёмся, где его взять, как проверить и какие ошибки чаще всего допускают.
Что такое ОКТМО и зачем он нужен в уведомлении
ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) — это 8- или 11-значный код, который однозначно идентифицирует муниципальное образование, на территории которого:
- расположена организация или ИП,
- располагаеться обособленное подразделение,
- зарегистрирован сотрудник (для НДФЛ).
В уведомлении по ЕНП ОКТМО указывают в разделах 2.1–2.6, чтобы налоговая распределила платёж по нужному бюджету муниципалитета.
Как определить правильный код ОКТМО для своей компании
Основной ОКТМО, для юридического лица
Источник: выписка из ЕГРЮЛ (раздел «Сведения о регистрации»).
- Откройте свежую выписку на сайте egrul.nalog.ru.
- Найдите строку «Код по ОКТМО» и скопируйте 8-значное значение.
ОКТМО обособленного подразделения
Если филиал зарегистрирован в другом муниципалитете, берётся код именно того, где стоит на учёте подразделение. Проверьте:
- Выписку ЕГРЮЛ → вкладка «Обособленные подразделения».
- Уведомление о постановке на учёт в ИФНС (форма № 1-3-Учёт).
ОКТМО для расчёта НДФЛ по сотрудникам
Код берётся по месту жительства физлица на начало расчётного периода:
- Посмотрите паспорт или регистрацию сотрудника.
- Воспользуйтесь сервисом ФНС «Определение кода ОКТМО» — введите адрес, получите код.
Пошаговая инструкция: как вставить ОКТМО в форму уведомления
Пояснение: форма действует с г. (приказ ФНС России № ЕД-7-8/1047@ от ).
| Раздел уведомления | Что указывать |
|---|---|
| Раздел 2.1 «НДФЛ» | ОКТМО каждого сотрудника (код муниципалитета, где он зарегистрирован). |
| Раздел 2.2 «Страховые взносы» | ОКТМО юрлица или обособленного подразделения. |
| Раздел 2.3–2.6 «Налоги, уплачиваемые в рамках ЕНП» | ОКТМО организации-налогоплательщика (8 знаков). |
Пример заполнения строки 110 «Код ОКТМО»
Ситуация: ООО «Парус» зарегистрировано в Москве, муниципалитет — район Якиманка.
Действие: в выписке ЕГРЮЛ указан код 45328000. Именно его проставляем в строке 110 раздела 2.2.
Как проверить корректность кода перед отправкой
- Длинный код 11 знаков? Сократите до 8, отбросив последние 3 нуля (45328000000 → 45328000).
- Совпадение с ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сравните с выпиской, датированной не ранее 5 дней до подачи.
- Онлайн-валидация. Загрузите файл-уведомление в сервис ФНС «Проверка форматов» → раздел «ОКТМО» должен быть отмечен зелёным.
Три самые распространённые ошибки
- Ошибка 1: ставят ОКТМО головного офиса, хотя сотрудник работает в филиале в другом городе.
- Ошибка 2: путают ОКАТО и ОКТМО (последний всегда цифровой).
- Ошибка 3: забывают обновить код после переезда организации или сотрудника.
Что делать, если ошибка уже допущена
Если в уведомлении по ЕНП ошибочный ОКТМО:
- Подайте исправленное уведомление в ту же ИФНС до 25-го числа следующего месяца (п. 9 ст. 58 ФЗ-52).
- В строке 001 отметьте «2 — корректирующее».
- В поле «Номер корректировки» укажите 001, 002 и т. д.
Краткий чек-лист
Открываю свежую выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Сверяю код ОКТМО в уведомлении с выпиской.
Для НДФЛ проверяю адрес каждого сотрудника.
Отправляю через сервис «Проверка форматов» ФНС.
Сохраняю файл-отчёт о проверке на 5 лет.