Оформление документов по несчастным случаям (НС) — один из ключевых этапов системы охраны труда.
По каждому зафиксированному случаю, независимо от тяжести травмы, работодатель обязан оформить
акт о несчастном случае на производстве в установленной форме и провести его регистрацию
в государственном реестре. В статье рассмотрены нормативная база, виды актов, их содержание,
порядок заполнения и основные требования к учёту материалов расследования.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 230, 230.1: порядок оформления, регистрации и учёта НС.
• Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 20 апреля 2022 г. № 223н: утверждён порядок
  расследования НС в отдельных отраслях, а также формы документов (приложения N 1 и N 2).
• Федеральный закон «О страховых выплатах в случае временной нетрудоспособности» – требования к
  медицинскому заключению.
• Приказ Минздрава РФ от 15 апреля 2005 г. № 275: утверждён бланк медицинского заключения о характере
  полученных повреждений.

Все ссылки на нормативные акты актуальны на 20 апреля 2026 г.

Основной документ – акт о несчастном случае на производстве (форма N‑1)

Форма N‑1 является обязательным документом, который оформляется по каждому несчастному
случаю, квалифицированному как производственный. Акт фиксирует:

1. Обстоятельства и причины происшествия;
2. Связь травмы с выполнением трудовых обязанностей;
3. Сведения о пострадавшем (ФИО, должность, стаж и др.);
4. Медицинское заключение о характере и тяжести травмы;
5. Решения комиссии по расследованию (признание случая производственным/непроизводственным);
6. Рекомендации по профилактике аналогичных случаев.

Краткое содержание акта (по форме N‑1)

Кто составляет акт

• Председатель комиссии – обычно главный специалист по охране труда или руководитель подразделения.
• Члены комиссии – врач‑трудовой медик, представитель профсоюза, руководитель подразделения, специалист
  по безопасности (при необходимости).
• Представитель работодателя – лицо, уполномоченное подписывать официальные документы.

Особые формы актов

Выбор формы определяется тяжестью травмы и числом пострадавших. При отсутствии признаков тяжести
применяется стандартный акт N‑1, однако в случае смерти, более чем двух пострадавших или тяжёлого
травматизма – обязательна форма N‑1С.

Порядок оформления и регистрации акта

1. Сразу после происшествия – оказание первой помощи, уведомление руководителя и службы охраны труда.
2. Созыв комиссии – в течение 24 часов (для тяжёлых случаев – в течение 8 часов). Приказ о создании комиссии оформляется в письменной форме.
3. Осмотр места происшествия – составление схемы, фото‑фиксация, протокол осмотра.
4. Сбор медицинских документов – заключение врача‑трудовика, выписка из истории болезни.
5. Заполнение формы N‑1 (или N‑1С/N‑1ПС) – комиссия совместно заполняет документ, проверяя соответствие фактам.
6. Подписание акта – все члены комиссии и представитель работодателя ставят подписи.
7. Регистрация в реестре – в течение 3 рабочих дней акт вносится в реестр несчастных случаев
   (Электронный реестр ФГБУ «ВНИИ труда» или региональный реестр).
8. Уведомление страховой компании – если случай попадает под обязательное страхование от несчастных случаев.
9. Хранение материалов – оригиналы акта и сопутствующей документации хранятся минимум 5 лет
   (срок может быть увеличен согласно отраслевым нормативам).

Учет и хранение материалов расследования

• Все документы (акт, протоколы осмотра, медицинские заключения, фотографии) оформляются в двух экземплярах:
  один – в архиве предприятия, второй – в реестре Минтруда.
• Электронные копии сохраняются в системе документооборота предприятия с ограниченным доступом.
• По требованию контролирующих органов (Росохрантруд, ФГБУ «ВНИИ труда») материалы предоставляються в течение 5 рабочих дней.
• При изменении классификации случая (например, признание, что травма не связана с производством) акт формы N‑1С считается утратившим силу, и в реестр вносится соответствующее решение.

Ответственность за нарушение порядка

Невыполнение или неправильное оформление актов влечёт административную и уголовную ответственность:

1. Административная – штраф для работодателя от 50 000 до 500 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
   возможность приостановления деятельности предприятия.
2. Уголовная – скрытие информации о тяжёлом или смертельном случае может быть квалифицировано
   как преступление по ст. 293 УК РФ (неисполнение обязанностей по охране труда) – штраф, исправительные
   работы или лишение свободы до 3 лет.
3. Гражданско‑правовая – возмещение ущерба пострадавшему в случае, если документ не оформлен своевременно
   и это привело к задержке выплаты страховых пособий.

Практические рекомендации (чек‑лист)

• Установить в компании внутренний регламент с точными сроками создания комиссии и заполнения акта.
• Назначить ответственного за хранение и архивацию всех материалов по НС.
• Обучать персонал по первой помощи и процедурам сообщения о происшествиях.
• Регулярно проводить проверки готовности к оформлению актов (наличие бланков, шаблонов, программ).
• Вести электронный журнал всех несчастных случаев с автоматической генерацией напоминаний о сроках регистрации.
• Проводить анализ причин по каждому случаю и внедрять рекомендованные профилактические меры.

По каждому несчастному случаю на производстве обязательно оформляется акт о несчастном случае
(форма N‑1). В зависимости от тяжести и количества пострадавших могут применяться специальные
формы N‑1С (тяжёлый, групповой, смертельный) или N‑1ПС (лёгкие случаи). Оформление акта,
его регистрация и последующий учёт — ключевые элементы системы охраны труда, позволяющие не только
выполнить требования законодательства, но и выявлять системные недостатки, предотвращая
повторные происшествия.

Данная статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и рекомендаций Минтруда РФ, а также публикаций правовых систем «КонсультантПлюс» и «Гарант» (по состоянию на 20 апреля 2026 г.).