Риэлтор, принявший объект на продажу, обязан с первой встречи собрать грамотный пакет документов. Это снижает риски, ускоряет сделку и повышает доверие покупателя. Ниже приведён подробный перечень основных и дополнительных бумаг, которые собственник должен предоставить риэлтору, а риэлтор — проверить.
Основные документы от собственника
- Паспорт РФ (все заполненные страницы, включая регистрацию/временное уведомление).
- Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН (форма ЕГРН-1/ЕГРН-3 не старше 5 дней).
- Документ-основание, по которому продавец стал собственником:
- договор купли-продажи;
- договор дарения, приватизации, наследования;
- передаточный акт/акт ввода в эксплуатацию для новостроек.
Документы, подтверждающие «чистоту» объекта
- Выписка из ЕГРН об отсутствии обременений (аресты, залоги, ипотека).
- Архивная выписка из ЕГРН со всеми ранее зарегистрированными правами и собственниками.
- Кадастровый паспорт и технический паспорт БТИ (не старше 3 лет), чтобы выявить незаконные перепланировки.
- Справка об отсутствии задолженности по ЖКХ, капремонту и налогам.
Форма справки: ЕПД за последние 3 месяца + квитанции.
Документы, если собственник состоял/состоит в браке
Важно! Все приобретённые в браке объекты являются совместно нажитым имуществом. Даже если квартира оформлена на одного из супругов, второй должен дать письменное нотариальное согласие или:
- Брачный договор, где указано, что квартира — личная собственность;
- Свидетельство о разводе + решение суда о разделе имущества (если брак расторгнут).
Дополнительные документы, которые просят риэлторы
| Документ | Когда нужен | Где получить |
|---|---|---|
| Справка о несостоянии на учёте в ПНД/наркологии | При подозрении на дееспособность продавца | Клиники, к которым прикреплён гражданин |
| Справка из УК/ТСЖ об отсутствии долгов | Всегда, кроме новостроек | Управляющая компания/ТСЖ |
| Разрешение органов опеки | Если в квартире прописаны несовершеннолетние | Опека и попечительство |
| Доверенность | При продаже через представителя | Нотариус |
Чек-лист риэлтора на первой встрече
Сразу отсканируйте или сфотографируйте:
- Паспорт собственника и всех совладельцев.
- Свежая выписка ЕГРН (QR-код должен быть рабочим).
- Все имеющиеся оригиналы документов-оснований.
- Если брак, свидетельство о браке/разводе.
- Если долг по ЖКХ — квитанции и справка об их отсутствии.
Частые ошибки
- Недействующая выписка ЕГРН. Срок — 5 рабочих дней; запрашивайте обновлённую, если дата выдачи старше.
- Отсутствие нотариального согласия супруга/супруги. Согласие можно оформить не позднее дня подписания ДКП.
- Незаконная перепланировка. Проверьте технический план: если есть «красные линии», потребуется узаконивание.
- Долги по капремонту. Покупатели часто отказываются при наличии задолженности > 5 тыс. руб.
Сформируйте два комплекта:
- Оригиналы, для регистрации в Росреестре.
- Копии (PDF) — для внесения в CRM и отправки потенциальным покупателям.
Дата актуальности: 20 апреля 2026 г.
Краткий совет: чем раньше риэлтор получит полный пакет документов, тем быстрее можно выставить объект на рынок и закрыть сделку без форс-мажора.