Каждый иностранец, прибывающий в Россию на срок более 7 дней, обязан встать на миграционный учет по месту пребывания. Процедура эта не разрешительная, а уведомительная: принимающая сторона сообщает о факте прибытии гражданина в территориальный орган МВД. Ниже подробно разбираем, какие именно документы понадобятся для подачи уведомления в 2026 году.

Кто обязан подать уведомление

• Обязательно подаёт лицо, принимающее иностранца: гражданин РФ, иностранец с ВНЖ/РВП, организация, ИП или гостиница.
• Срок подачи: не позднее 3 рабочих дней с момента фактического прибытия гостя.
• Способы подачи: лично, через Госуслуги, МФЦ или электронную подпись на портале «Госуслуги-Миграция».

Полный перечень документов

Уведомление по форме № 1 «Прибытие»

Форму можно скачать на сайте ГУВМ МВД или взять в любом МФЦ. Бланк заполняется от руки или на компьютере печатными буквами, без помарок и исправлений. Обязательные графы:

• ФИО иностранца латиницей, как в загранпаспорте;
• Дата и время фактического прибытия;
• Адрес места пребывания с указанием квартиры;
• Данные принимающей стороны (ФИО, ОГРН/ИНН, контактный телефон).

Паспорт иностранного гражданина с визой/миграционной картой

• Необходимо предоставить оригинал + копию всех заполненных страниц, включая штамп въезда и миграционную карту.
• Если паспорт на иностранном языке, к нему прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык.

Документ, подтверждающий право пользования жилым помещением

Один из следующих документов:

1. Справка-выписка из ЕГРН (если квартира в собственности принимающего);
2. Договор аренды (с обязательной регистрацией в Росреестре или нотариальным удостоверением);
3. Доверенность от собственника на предоставление жилья иностранцу;
4. Согласие всех собственников (если в квартире долевая собственность);
5. Квитанция о проживании в гостинице/хостеле (в этом случае гостиница сама подаёт уведомление).

Документы принимающей стороны

• Если принимает гражданин РФ:
  • Паспорт РФ (оригинал + копия страниц с регистрацией);
  • СНИЛС (по запросу сотрудника ГУВМ).
• Если принимает юр. лицо (ИП, организация):
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 дней;
  • Приказ о назначении уполномоченного лица + его паспорт;
  • Доверенность на представителя (если документы подаёт не директор).

Согласие иностранца на регистрацию (не всегда)

В ряде регионов сотрудники ГУВМ требуют письменное согласие гостя на то, чтобы его зарегистрировали по указанному адресу. Обычно достаточно подписи в самом уведомлении, но лучше иметь отдельный бланк на всякий случай.

Штрафы и последствия просрочки

Чек-лист перед походом в МВД/МФЦ

1. Распечатать две копии уведомления (одна остаётся у вас с отметкой).
2. Сделать ксерокопии всех страниц загранпаспорта и миграционной карты.
3. Проверить, чтобы дата въезда + 7 дней не превышала дату подачи документов.
4. Запастись ручкой с пастой черного цвета (в МФЦ могут не дать).
5. Заранее записаться онлайн на сайте ГУВМ или в приложении «Госуслуги-Миграция».

Онлайн-подача через Госуслуги

С 2025 года доступен упрощённый электронный вариант. Достаточно:

• Авторизоваться на gosuslugi.ru;
• Загрузить сканы паспорта, миграционной карты, договора аренды;
• Подписать уведомление электронной подписью (КЭП) или через Госуслуги ID;
• Получить PDF-талон с регистрационным номером на e-mail.

Главное — не затягивать подачу. Соберите документы заранее, проверьте сроки и выберите удобный способ: МФЦ, Госуслуги или личный визит в отделение ГУВМ. При правильной подготовке процедура занимает не более 15 минут, а иностранец получает законное право проживать в России до 90 дней (или до окончания визы/миграционной карты) без риска проблем на границе при следующем въезде.

Обновлено 19 апреля 2026 года. Указания актуальны для всей территории Российской Федерации. Перед подачей документов уточняйте локальные требования вашего региона МВД.