Работодатель, принимающий на работу иностранного гражданина, обязан в течение 3 рабочих дней со дня начала трудовых отношений подать уведомление в УФМС (Управление по вопросам миграции МВД). Ниже приведён подробный перечень документов и порядок действий, которые помогут избежать штрафов и административной ответственности.
Общие требования к иностранному работнику
- Он обязан встать на миграционный учёт в течение 7 календарных дней со дня въезда в Россию.
- Миграционную карту и регистрацию нужно проверить до подписания трудового договора.
- Срок действия визы (или разрешения на работу) должен быть не менее 90 дней с даты начала трудовых отношений.
Документы, которые нужно подготовить работодателю
От работодателя
- Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина (форма утверждена Приказом МВД России № 536/2019);
Форму можно скачать на официальном сайте УФМС или взять в территориальном отделе. - Копия трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем.
- Копия приказа о приёме на работу (подписанного и заверенного).
- Копия уведомления о приёме в ПФР (форма СЗВ-ТД) — подаётся в Пенсионный фонд в течение 1 рабочего дня после приёма.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если подаёте в бумажном виде) — 350 руб.
От иностранного гражданина
- Оригинал и копия паспорта (с нотариальным переводом на русский язык).
- Миграционная карта (обе стороны, копия).
- Регистрация по месту пребывания (копия).
- Если иностранец въехал по визе:
- Копия визы (если визовый режим).
- Разрешение на работу (для визовых иностранцев).
- Если иностранец из ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения):
- Не требуется разрешение на работу, но нужно проверить регистрацию.
- СНИЛС (если уже получен).
- ИНН (выдаётся по месту регистрации).
Как подать уведомление
Онлайн через Госуслуги
Авторизуйтесь на Госуслугах под учётной записью юр. лица.
Перейдите в раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о приёме иностранца».
Загрузите сканированные документы в формате PDF или JPG (размер файла до 2 МБ).
Подтвердите заявление электронной подписью (ЭЦП).
Статус проверки: в течение 3 рабочих дней придёт уведомление на электронную почту.
Лично в МФЦ или УФМС
Запишитесь на приём через сайт УФМС или позвоните по телефону 8 (800) -50-40-70.
Возьмите оригиналы и копии всех документов.
Получите расписку с датой подачи — это подтверждает соблюдение срока.
Что будет, если не подать уведомление
| Нарушение | Штраф для работодателя |
|---|---|
| Не подано уведомление в течение 3 дней | от 400 000 до 1 000 000 руб. |
| Повторное нарушение | от 800 000 до 1 500 000 руб. |
| Привлечение иностранца без разрешения | от 250 000 до 800 000 руб. |
Полезные советы
- Создайте чек-лист и проверяйте документы сразу после приёма на работу.
- Храните копии всех уведомлений в течение 5 лет — они могут понадобиться при проверке.
- Если иностранец увольняется, в течение 3 дней нужно подать уведомление о прекращении трудовых отношений.
Шаблон уведомления (кратко)
УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу иностранного гражданина № ___ от «___» ______ 20__ В Управление по вопросам миграции МВД России по г. Москве от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345 Адрес: 119049, Москва, ул. Ленина, д. 10 ФИО иностранца: IVANOV IVAN Дата рождения: Гражданство: Республика Узбекистан Номер паспорта: AC1234567 Дата начала работы: Должность: Водитель категории C Приложено: копия трудового договора, копия миграционной карты, копия регистрации.