Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.
Содержание
- Базовый список обязательных документов
- Дополнительные документы в зависимости от категории
- Особенности трудоустройства несовершеннолетних
- Трудоустройство иностранных граждан в Москве
- Медицинские справки и медкнижка
- Чек-лист для кандидата
Базовый список обязательных документов
При приёме на работу по Трудовому кодексу РФ 2026 года работодатель обязан запросить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия всех заполненных страниц).
- Трудовая книжка (или СТД-Р — электронная трудовая книжка).
Исключение: при первом трудоустройстве трудовую книжку оформляет сам работодатель. - СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта.
- ИНН — если в организации не ведётся массовый учёт ИНН через ПФР.
- Военный билет или приписное свидетельство (для мужчин до 27 лет).
- Диплом/свидетельство об образовании (оригинал + копия).
- 2 фотографии 3×4 см — для личного дела (если требует внутренний регламент компании).
Дополнительные документы в зависимости от категории
Совместители
- Копия трудовой книжки, заверенная постранично отделом кадров по основному месту работы.
- Справка с основного места работы о характере и условиях труда, графике работы.
Госслужащие и работники «бюджетников»
- Справка об отсутствии судимости (действительна 3 месяца).
- Флюорография за последний год.
- Справка о доходах по форме 2-НДФЛ (в некоторых случаях).
Работники с ограниченными возможностями здоровья
- Индивидуальная программа реабилитации (ИПР) — даёт право на льготные условия труда.
Особенности трудоустройства несовершеннолетних (14–18 лет)
Молодым работникам дополнительно нужно:
- Согласие одного из родителей (или органа опеки), заверенное нотариально.
- Медицинская справка формы 086/о, допуск школьника к труду.
- Справка от педиатра об отсутствии противопоказаний.
- Рабочий день не должен превышать 4–5 часов в зависимости от возраста.
Трудоустройство иностранных граждан в Москве
Для граждан ВКС (визовых стран)
- Разрешение на работу (РНР), оформляется работодателем в МВД РФ (срок 1,5–2 мес.).
- Рабочее приглашение от компании — основание для получения долгосрочной рабочей визы.
- Иностранный паспорт + нотариально заверенный перевод.
- Миграционная карта с отметкой о въезде.
- Регистрация по месту пребывания (в течение 7 дней).
Для граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия)
- Разрешение на работу не требуется до 2029 г.
- Необходимы: паспорт ЕАЭС, миграционная карта, СНИЛС (оформляется на месте).
Медицинские справки и медкнижка
| Категория работников | Необходимые меддокументы |
|---|---|
| Общепит, детские сады, школы, медучреждения | Медицинская книжка + санитарный минимум |
| Водители транспорта | Справка 003-В/у + медосмотр нарколога и психиатра |
| Все остальные | Флюорография (действительна 1 год) |
Совет эксперта: Софья Повзикова рекомендует заранее пройти медкомиссию, так как в Москве в 2026 г. очереди в клиниках увеличились из-за роста мигрантов и совместителей.
Чек-лист кандидата за 1 день до выхода на работу
- ✅ Проверить сроки действия всех справок (судимость, флюорография, медкнижка).
- ✅ Сделать ксерокопии паспорта, трудовой, СНИЛС, ИНН.
- ✅ Подписать трудовой договор в 2 экземплярах (один — себе).
- ✅ Записать реквизиты компании для заполнения заявления в ПФР и ФНС.
- ✅ Уточнить, нужна ли электронная подпись для работы в Е-Офисе или на госпорталах.
Полезные ресурсы
- Госуслуги Москва — mos.ru
- МВД РФ, Разрешения на работу — гуBМ.мвд.рф
- Электронная трудовая книжка СТД-Р — gosuslugi.ru
Внимание! С 1 января 2026 г. работодатели обязаны принимать новых сотрудников только через электронный документооборот (ЭДО). Заранее убедитесь, что у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).