Дата актуализации информации:

Общие положения

Согласно Федеральному закону «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» и приказам МВД России, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после заключения трудового договора (или гражданско‑правового договора) уведомить Министерство внутренних дел (МВД) о приёме на работу иностранца.

Для подачи уведомления необходимо заполнить специальную форму, которую недавно (в 2025 г.) поправило МВД России. В актуальной форме указаны поля для указания всех необходимых приложений.

Куда отправлять уведомление

• В отделение МВД по месту нахождения организации (по адресу, указанному в справке о регистрации юридического лица).
• Либо через электронный сервис «Госуслуги», если организация имеет электронную подпись.

Список обязательных документов

Ниже перечислены документы, которые обязательно необходимо приложить к уведомлению. В зависимости от статуса иностранца (гражданин страны‑партнёра, обладатель разрешения на работу, временный вид на жительство и т.д.) набор может немного различаться.

Универсальный набор (обязательно для всех случаев)

1. Копия трудового договора (или гражданско‑правового договора) с указанием всех условий работы.
2. Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными и страница с визой, если она есть).
3. Копия миграционной карты (если она выдавалась при въезде).
4. Копия свидетельства о регистрации по месту пребывания (для временно пребывающих лиц).
5. Согласие работодателя (подписанное заявление о готовности принимать на работу иностранца).

Дополнительные документы в зависимости от вида разрешения

Для граждан стран‑партнёров (снятый режим без разрешения на работу)

• Копия вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП), если они имеются.
• Справка из миграционной службы о праве на трудовую деятельность (если требуется по региональному постановлению).

Для обладателей разрешения на работу (разрешение на привлечение иностранных работников)

• Оригинал разрешения на работу (документ, выданный ФМС/ГУВМ МВД).
• Копия приказа о выдаче разрешения (если документ оформлен в виде приказа).

Для граждан Европейского Союза, Швейцарии, Исландии, Лихтенштейна, Норвегии и Турции (по упрощённому порядку)

• Копия документа, подтверждающего наличие права на работу в РФ (например, карта пребывания с отметкой о праве на работу).
• Справка из посольства о статусе гражданина (по требованию регионального отделения МВД).

Для специалистов, приглашённых по программе «Highly Qualified Specialist»

• Копия разрешения на работу для высококвалифицированных специалистов.
• Подтверждающие документы об образовании и квалификации (диплом, сертификаты).
• Справка о подтверждении квалификации, выданная уполномоченным органом РФ.

Документы, подтверждающие соблюдение требований к месту работы

• Справка из службы охраны труда о соответствии рабочего места требованиям безопасности (только для некоторых отраслей).
• Документ о наличии медицинского осмотра (для работников, подлежащих обязательному медосмотру).

Порядок подачи документов

1. Заполнить актуальную форму уведомления (скачать с сайта МВД или через портал «Госуслуги»).
2. Приложить все документы из списка в оригинале и копиях. Оригиналы могут потребоваться только для проверки сотрудником отдела.
3. Подписать форму уведомления от имени организации (директор или уполномоченное лицо).
4. Отправить пакет документов в отделение МВД:
   • Лично (с получением расписного листа о приёме).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом (с сохранением копий).
   • Электронно – загрузить сканы в личный кабинет на портале «Госуслуги», после чего подпись ставиться электронной подписью.
5. Сохранить подтверждение о подаче (копию расписного листа, электронный акт или квитанцию).

Сроки и последствия несоблюдения

Согласно пункту 9 Приказа МВД России от № 123‑м/п, нарушение сроков подачи уведомления влечёт:

• Штраф для работодателя в размере от 30 000 до 100 000 рублей за каждый случай.
• Возможность приостановления действия трудового договора до момента предоставления полного пакета документов.
• Административную ответственность в виде временного приостановления лицензий (для организаций, работающих в особо регулируемых отраслях).

Практические рекомендации

• Проверяйте актуальность формы. На сайте МВД публикуются новые версии каждые полгода.
• Сохраняйте цифровые копии всех документов – это ускорит электронную подачу.
• Назначайте ответственного сотрудника за миграционный учёт, чтобы не пропустить сроки.
• Если у иностранца несколько видов разрешений (например, ВНЖ и отдельное разрешение на работу), приложите оба документа – это избавит от запросов дополнительных справок.
• Для временно прибывающих работников (с туристической визой) уведомление НЕ подаётся – это считается нарушением миграционного законодательства.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – обязательный шаг, который требует внимательного подхода к формированию пакета документов. Неправильный или неполный набор бумаг может привести к штрафам и задержкам в начале работы сотрудника.

Следуйте приведённому списку, учитывайте особенности статуса вашего будущего сотрудника и своевременно отправляйте уведомление в отделение МВД. При правильном подходе процесс завершается быстро, а ваш бизнес остаётся в правовом поле.

Помните: точные требования могут различаться в зависимости от региона РФ и от изменений в законодательстве. Рекомендуем проверять официальные источники (сайт МВД России, портал «Госуслуги») перед подачей документов.