Нужно ли вообще регистрировать договор аренды?
В соответствии со ст. 651 ГК РФ и Федеральным законом № 122-ФЗ обязательная государственная регистрация требуется только в одном случае: если срок аренды равен или превышает один год. При этом:
- если договор заключён на 11 месяцев и менее — регистрировать не нужно;
- если договор заключён бессрочно, он считается заключённым на неопределённый срок, но фактически подлежит регистрации (по аналогии со сроком более года);
- если договор заключён на 1 год + 1 день и больше — регистрация обязательна.
Кто подаёт заявление в Росреестр?
Заявление может подать:
- Арендодатель, физическое или юридическое лицо, сдавшее помещение.
- Арендатор — юридическое лицо, арендующее помещение.
- Уполномоченный представитель по доверенности.
Фактически документы чаще всего подаёт арендатор, так как именно ему нужна «привязка» нежилого помещения к своей хозяйственной деятельности.
Какие документы потребуются в 2026 году
| № | Документ | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Договор аренды (3 экз.) | Должен быть подписан обеими сторонами, с указанием срока и кадастрового номера. |
| 2 | Заявление по форме Росреестра № РГ002 | Заполняется онлайн в личном кабинете или на бумаге. |
| 3 | Квитанция об оплате госпошлины | 2 000 рублей для юрлиц в 2026 году (ст. 333.33 НК РФ). |
| 4 | Выписка ЕГРН (не старше 5 дней) | Подтверждает право собственности арендодателя. |
| 5 | Паспорт арендодателя (физ. лица) или ЕГРЮЛ/ЕГРИП (юр. лица) | Копия заверяется нотариусом, если подаётся представителем. |
| 6 | Доверенность на представителя | Нотариально заверенная, если подаётся не директором. |
| 7 | Согласие супруги/супруга арендодателя | Требуется, если объект находится в совместной собственности. |
Способы подачи заявления
Электронная подача через сервисы Росреестра
Наиболее быстрый и популярный вариант в 2026 году:
- Личный кабинет на rosreestr;gov.ru;
- ЕСИА (Госуслуги) с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- Система «Онлайн-аренда» (пилотный проект Росреестра).
МФЦ/«Мои документы»
Юрлицо подаёт документы в МФЦ при наличии оригиналов и КЭП представителя. Срок передачи в Росреестр, 1 рабочий день.
Личное обращение в филиал Росреестра
Возможно при наличии предварительной записи через сайт ведомства. Срок регистрации, 5–7 рабочих дней.
Пошаговая инструкция онлайн-регистрации (2026)
- Вход в сервис: авторизуйтесь на Gosuslugi.ru с КЭП юрлица.
- Выбор услуги: «Государственная регистрация договора аренды недвижимости».
- Заполнение формы: укажите кадастровый номер, стороны, срок, площадь.
- Загрузка документов: PDF-файлы не более 20 МБ каждый.
- Оплата госпошлины: онлайн банковской картой юрлица или через КБК.
- Подтверждение: КЭП руководителя или представителя.
- Отслеживание статуса: в личном кабинете по номеру заявления.
Сроки и результаты
| Способ подачи | Средний срок | Результат |
|---|---|---|
| Онлайн-Росреестр | 3–5 раб. дней | Выписка ЕГРН в личном кабинете (PDF) |
| МФЦ | 7–9 раб. дней | На руки или по e-mail |
| Личное обращение | 5–7 раб. дней | На руки с синей печатью |
Частые ошибки юрлиц
- Отсутствие печати на бумажном договоре — в 2026 году юрлица могут не ставить печать, но многие МФЦ всё ещё требуют.
- Неверный КБК при оплате госпошлины — проверяйте актуальный код на сайте ФНС.
- Разные адреса в ЕГРЮЛ и договоре — обязательно сверяйте данные перед подачей.
- Отсутствие согласия супруга — при совместной собственности регистрацию приостановят.
Налоговые последствия
После регистрации:
- арендодатель обязан подать 3-НДФЛ (если физлицо) и указать доход от аренды;
- арендатор-юрлицо включает арендные платежи в расходы по УСН или ОСНО;
- в договоре можно закрепить, кто (арендодатель или арендатор) уплачивает НДС при аренде у ИП на ОСНО.
Что делать после регистрации?
- Получите выписку ЕГРН с примечанием «обременения». Она подтвердит регистрацию договора.
- Сообщите в ФНС и Росстат об изменении адреса фактической деятельности (если это новый офис).
- Оформите добровольное страхование ответственности арендатора по договору.
- Проверьте почтовый адрес и реквизиты в ЕГРЮЛ, чтобы не потерять корреспонденцию.
Краткий чек-лист для юрлица
Срок аренды ≥ 1 год
Есть КЭП руководителя или представителя
Договор подписан 3 экз.
Госпошлина 2 000 ₽ оплачена
Выписка ЕГРН не старше 5 дней
Доверенность нотариально заверена
Статус заявления отслеживается онлайн
Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре для юридических лиц — это не просто формальность, а юридическая защита права пользования объектом. Следуйте инструкции, используйте онлайн-сервисы Росреестра и избегайте распространённых ошибок — и регистрация пройдёт без задержек и штрафов.
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.