Актуально на 19 апреля 2026 г․
Что такое ведомость выдачи материальных ценностей (форма 0504210)
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код по ОКУД — 0504210) — это унифицированный первичный документ, применяемый в государственных (муниципальных) учреждениях для оформления выдачи материальных запасов (МЗ) и объектов основных средств (ОС), стоимость единицы которых не превышает 3 000 руб․ включительно․
Документ утверждён приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 г; № 52н (ред․ от , вступившим в силу с )․
Когда применяется форма 0504210
- выдача моющих и хозяйственных принадлежностей на основании нормативов;
- выдача канцтоваров, расходных материалов;
- выдача МЗ сроком службы до одного года;
- выдача малоценных ОС (до 3 000 руб․) на хозяйственные нужды;
- внутреннее перемещение МЗ между материально-ответственными лицами (МОЛ)․
Где взять бланк
Бланк формы 0504210 можно:
- Скачать в Excel на сайтах Консультант+, Гарант, «Контур․Норматив» и других профильных ресурсах;
- Сформировать автоматически в учётной системе (1С:БГУ, «Контур-Финансы», «Инфо-Бухгалтер» и др․)․
Если заполняете от руки, в пустых строках ставьте прочерк «—»․
Кто заполняет и подписывает
- Материально-ответственное лицо (комиссия) — составляет ведомость;
- Руководитель учреждения — утверждает;
- Главный бухгалтер — контролирует правильность оформления;
- МОЛ-получатели, расписываются за получение․
Пошаговая инструкция по заполнению
Шапка документа (стр․ 1)
| Реквизит | Что вписать |
|---|---|
| ИНН / КПП | ИНН и КПП учреждения |
| Наименование учреждения | Полное наименование по Уставу |
| Код по ОКУД | 0504210 |
| Номер документа | Сквозная нумерация за год |
| Дата составления | ДД․ММ․ГГГГ |
| Структурное подразделение | Цех, отдел, кабинет и т․д․ |
| Дебет счёта | 0 105 00 000 или 0 101 00 000 (в зависимости от типа ценностей) |
| Подразделение-кладовщик | Кто выдаёт (Ф․И․О․, должность) |
Табличная часть (стр․ 1–2)
Колонки 1–12:
- № п/п
- Ф․И․О․ (должность) МОЛ-получателя
- Код вида материальных запасов (код ОКЕИ, ОКПД2)
- Наименование материальных ценностей
- Характеристика (сорт, размер, фасовка)
- Единица измерения (код)
- Кол-во фактически выдано
- Цена за единицу, руб․ коп․
- Сумма без НДС, руб․ коп․
- № лимитно-заборной карты / акта (если есть)
- Номенклатурный номер (карточка складского учёта)
- Подпись МОЛ-получателя
Важно: если строк > 15, оформляйте дополнительные листы․ В конце каждой страницы подводите итоги по количеству и сумме․
Завершающие реквизиты (стр․ 2)
- Всего по ведомости: количество (цифрами и прописью), сумма (цифрами и прописью)․
- Руководитель учреждения, подпись, расшифровка, дата․
- Главный бухгалтер — подпись, расшифровка, дата․
- Материально-ответственное лицо — подпись, расшифровка․
- Члены комиссии (при необходимости) — подписи, расшифровки․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствует подпись МОЛ-получателя | Распечатайте ведомость заранее, соберите подписи перед передачей в бухгалтерию․ |
| Не проставлен прочерк в пустых строках | Используйте шаблон Excel, где пустые строки скрыты, либо вручную ставьте «—»․ |
| Неверно указан счёт дебета | Консультируйтесь с главным бухгалтером: МЗ — 0 105 36 000 (малоценные), ОС — 0 101 36 000․ |
| Сумма в цифрах и прописью не совпадает | Воспользуйтесь функцией «прописью» в Excel или онлайн-сервисами․ |
Куда передаётся ведомость
- Оригинал, в бухгалтерию для отражения выбытия МЗ/ОС;
- Копия — кладовщику для корректировки складских карточек;
- Копия — в дело МОЛ-получателя (по желанию)․
Сроки хранения
Согласно Перечню типовых документов (утв․ Росархивом № 64):
- в бухгалтерии — 5 лет после года, к которому относится документ;
- в делах МОЛ, 3 года после сдачи материальных ценностей․
Готовые шаблоны 2025–2026
Скачать:
- Пустой бланк формы 0504210 (Excel)
- Образец заполнения (пример: выдача моющих средств)
Если остались вопросы — обратитесь к главному бухгалтеру или методисту вашего ведомства․