С 2025 года работодатели и принимающие стороны обязаны незамедлительно сообщать о любом убытии (выезде) иностранного гражданина за пределы Российской Федерации.
Форма уведомления утверждена МВД РФ и подаётся либо на бумаге, либо онлайн — через Госуслуги или сервис «Учёт иностранных граждан» (https://ufr.guvm.mvd.ru).
Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет избежать штрафов (до 500 000 ₽ на юрлицо) и проблем с миграционной службой.
Кто обязан подавать уведомление
- Работодатель, если иностранец работал по трудовому или гражданско-правовому договору.
- Учебное заведение, если иностранец обучался.
- Гостиница, санаторий, арендодатель — если иностранец проживал по адресу приёма.
- Граждане РФ, предоставившие жильё иностранцу, тоже обязаны уведомить о выезде.
Разница между уведомлением о прибытии и об убытии
Уведомление о прибытии подаётся в течение 3 рабочих дней после въезда.
Уведомление о убытии подаётся в течение 3 рабочих дней с даты, когда стало известно о выезде: от даты отметки пограничной службы или от даты фактического убытия, если пограничный контроль не осуществлялся (например, выезд в Казахстан по внутренним документам ЕАЭС).
Какой формат документа использовать
Бумажная форма
Загрузите бланк на сайте МВД РФ (Форма 2-Убытие).
Распечатайте на одной стороне листа А4, заполняйте печатными заглавными буквами чёрной пастой или шариковой ручкой.
Электронная форма
В личном кабинете на Госуслугах выберите:
Услуги → МВД → Учёт иностранных граждан → Уведомить о выезде иностранца.
Система автоматически подставит данные из предыдущих уведомлений о прибытии и позволит загрузить скан паспорта с отметкой о выезде.
Пошаговая инструкция заполнения бумажного бланка
Шаг 1. Верхняя часть бланка
- «Код подразделения» — 6-значный код территориального органа МВД по месту пребывания иностранца (берётся из предыдущего уведомления).
- «Дата заполнения» — текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Шаг 2. Раздел «Сведения о принимающей стороне»
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование по ЕГРЮЛ/ЕГРИП или Ф. И. О. гражданина РФ |
| ИНН / ОГРН | С 12-ю цифрами ИНН или 13-ю цифрами ОГРН |
| Адрес места пребывания | Адрес, по которому зарегистрирован иностранец (точь-в-точь как в миграционном учёте) |
| Контактный телефон | +7 XXX XXX-XX-XX |
Шаг 3. Раздел «Сведения об иностранце»
- Ф. И. О., строго как в загранпаспорте транслитом (латиницей).
- Дата рождения — ДД.ММ.ГГГГ.
- Гражданство — полное название страны (например, Китайская Народная Республика).
- Номер документа — серия и номер загранпаспорта без пробелов.
- Сведения о визе / миграционной карте:
- Номер миграционной карты (14 цифр).
- Номер и дата выдачи визы (если виза действует).
- Дата фактического убытия, день, когда иностранец пересёк границу или покинул жильё.
Шаг 4. Основание для убытия
Поставьте галочку в нужной графе:
- Истечение срока действия визы / разрешения на работу / разрешения на временное проживание
- Выписка из жилого помещения
- Самовольный выезд
- Иное — укажите причину в свободной форме (например, «переезд в страну ЕАЭС»).
Шаг 5. Подпись и печать
- Подпись руководителя или индивидуального предпринимателя.
- Дата подписания — та же, что в верхней части бланка.
- Круглая печать организации (если есть).
Как и куда подать документ
- Лично в МВД — территориальный отдел по вопросам миграции или МФЦ (берите 2 экземпляра, один останется у вас с отметкой о приёме).
- Почтой, заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу территориального органа МВД.
- Электронно — через Госуслуги, если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверный код подразделения | Сверьте с предыдущим уведомлением о прибытии или найдите код на сайте МВД по региону |
| Дата убытия раньше даты регистрации | Укажите реальную дату выезда, даже если она раньше срока регистрации (поясните в примечании) |
| Отсутствие отметки пограничной службы | Загрузите скан паспорта с датой выезда (для онлайн-формы) или приложите копию к бумажному уведомлению |
Шаблон текста для электронного уведомления на Госуслугах
Тип уведомления: Убытие ФИО иностранца: IVANOV IVAN IVANOVICH Дата рождения: Гражданство: UKRAINE Номер документа: XX123456 Миграционная карта: 12345678901234 Дата выезда: Причина: Истечение срока РВП
После подтверждения система выдаст PDF-файл с QR-кодом — сохраните его на 5 лет.
Ответственность за нарушение
- Граждане РФ — штраф 2 000–5 000 ₽ (ст. 18.9 КоАП).
- Должностные лица — 25 000–50 000 ₽.
- Юрлица — 250 000–500 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток.
FAQ
Вопрос: Что делать, если иностранец выехал, но вернётся через неделю?
Ответ: Уведомление всё равно подаётся. При новом въезде будет новое уведомление о прибытии;
Вопрос: Нужно ли уведомлять, если иностранец уехал в отпуск в Турцию на 10 дней?
Ответ: Да, если выезд за пределы РФ, уведомление обязательно.
Вопрос: Как узнать, приняли уведомление?
Ответ: В личном кабинете Госуслуг, статус «Принято без замечаний». При бумажной подаче, штамп «Вход №…» на вашем экземпляре.
- Не позднее 3-х рабочих дней после выезда.
- Точные данные из паспорта и миграционной карты.
- Код подразделения совпадает с кодом при прибытии.
- 2 экземпляра при личной подаче (один — с отметкой).
- Сохраняйте копии минимум 5 лет — проверки возможны в любой момент.
Следуйте инструкции, и вы избежите штрафов и проблем с миграционной службой.
Если остались вопросы — обращайтесь в ближайший отдел МВД по вопросам миграции или квалифицированного юриста.