В 2024–2026 гг. ФНС России усилила контроль за оборотом прослеживаемых товаров: обновлены формы, сроки и правила заполнения уведомлений. Главная задача — предотвратить «серые» схемы и гарантировать прозрачность цепочки поставок. Ниже — подробная инструкция, как без ошибок подать уведомление об остатках и избежать штрафов.
Зачем нужно уведомление об остатках
Уведомление об остатках фиксирует количество и стоимость прослеживаемых товаров, находящихся на складе на определённую дату. Без этого документа:
- невозможно получить РНПТ (регистрационный номер партии товара);
- заблокируются последующие операции (продажа, перемещение, ввоз/вывоз);
- придётся подавать корректировочное уведомление (дополнительные расходы времени).
Кто обязан подавать
Отчитываются все организации и ИП, у которых на учете числятся товары из Перечня прослеживаемых, утверждённого Правительством РФ. Список регулярно обновляется, актуальную версию можно проверить в «КонсультантПлюс» или в СБИС/Контур.Экстерн.
Сроки подачи
| Ситуация | Крайний срок |
|---|---|
| Остатки на 01.07 (массовая кампания) | 08 июля текущего года |
| Приобретение новой партии | 5 рабочих дней с даты постановки на учёт |
| Корректировка ошибок | 5 рабочих дней после обнаружения расхождения |
Подготовительные шаги
- Проведите инвентаризацию. Сверьте фактические остатки с данными учёта.
- Проверьте коды ТН ВЭД. Указывайте полный 10-значный код, иначе ФНС вернёт файл с ошибкой «Код отсутствует в справочнике».
- Сформируйте документы-основания:
- акт инвентаризации (форма ИНВ-19);
- накладные (ТОРГ-12, УПД);
- договор купли-продажи или дарения (если товар получен от физлица).
Как заполнить уведомление шаг за шагом
Заголовок документа
Номер: присвойте внутренний номер (например, ОСТ-0001-2026).
ИФНС: код инспекции по месту учёта.
Таблица товаров (основные поля)
| Колонка | Что указывать | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Код ТН ВЭД | 10 цифр без пробелов | Сокращённый 6-значный код |
| Наименование | Полное по справочнику ФНС | Сокращения, торговое название |
| Ед. изм. | ОКЕИ (796, штуки, 113 — кг и т.д.) | Код не из ОКЕИ |
| Количество | До 3 знаков после запятой | Отрицательное или нулевое значение |
| Стоимость без НДС | В рублях, копейки — через точку | Цена с НДС |
| Признак 1 | 1 — куплен у физлица без ИП, 0 — остальные случаи | Оставляют пустым |
Подпись и отправка
- Электронная подпись КЭП руководителя или главного бухгалтера.
- Формат файла: XML 5.07 (обновлён приказом ФНС ЕД-7-15/551@ от ).
- Канал: через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, Такском).
Примеры заполнения
Пример 1. Поступление от юрлица
<Товар> <КодТнВэд>8518300000</КодТнВэд> <Наименование>Наушники с микрофоном Bluetooth</Наименование> <ЕдИзм>796</ЕдИзм> <Количество>120</Количество> <Стоимость>960000.00</Стоимость> <Признак1>0</Признак1> </Товар>
Пример 2. Покупка у физлица
<Товар> <КодТнВэд>8703239010</КодТнВэд> <Наименование>Автомобиль легковой бензиновый</Наименование> <ЕдИзм>796</ЕдИзм> <Количество>1</Количество> <Стоимость>450000.00</Стоимость> <Признак1>1</Признак1> </Товар>
Топ-5 ошибок и как их избежать
- Неверный код ТН ВЭД → скачайте актуальный справочник прямо из сервиса отправки.
- Пропущенный признак 1 → если товар куплен у физлица-неплательщика, обязательно ставьте «1».
- Нулевые остатки → в уведомлении не указывайте товары, которых нет на складе.
- Устаревшая форма XML → обновите модуль ЭДО до версии, поддерживающей формат 5.07.
- Разные склады → формируйте отдельные уведомления для каждого склада/филиала.
Когда подавать корректировку
Корректировочное уведомление подают в течение 5 рабочих дней, если:
- ошибочно указали код ТН ВЭД, количество или стоимость;
- обнаружили недостачу или излишки после инвентаризации;
- товар был списан (утилизация, брак) до подачи основного уведомления;
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф по ст. 15.6 КоАП РФ |
|---|---|
| Несдача уведомления | 500–1 000 руб. на должностное лицо |
| Неверные сведения | 300–500 руб. |
| Повторное нарушение | До 5 000 руб. или дисквалификация на 1–2 года |
Чек-лист перед отправкой
- ☐ Проведена инвентаризация.
- ☐ Проверены коды ТН ВЭД.
- ☐ Заполнены все обязательные поля.
- ☐ Установлена актуальная версия формата XML;
- ☐ Файл подписан электронной подписью.
- ☐ Отправлен через аккредитованного оператора ЭДО.
Где скачать бланк и образец
• СБИС: раздел «Отчетность → ФНС → Уведомления → Остатки прослеживаемых товаров».
• Контур-Экстерн: шаблон ID 1169011.
• КонсультантПлюс: введите запрос «Уведомление об остатках товаров: образец».
Краткий вывод
Своевременное и грамотно заполненное уведомление — ключ к бесперебойной работе с прослеживаемыми товарами. Соблюдайте сроки, проверяйте коды и подавайте документы через проверенные сервисы ЭДО. Тогда ФНС не задаст лишних вопросов, а ваша цепочка поставок останется прозрачной и защищённой.