Нужно решить важный вопрос с руководством района? Эта инструкция расскажет, как быстро и корректно записаться на личный приём к главе администрации Вяземского района, какие документы взять с собой и что делать, если время уже занято.
Кому и зачем нужен приём у главы?
- Жителям – для решения жилищно-коммунальных, социальных, земельных вопросов.
- Предпринимателям – для согласования муниципальных условий, аренды земли, льгот.
- Общественникам – для обсуждения проектов благоустройства, культурных инициатив.
Контактная информация
Адрес приёма:
215110, Смоленская обл., г. Вязьма, ул. 25 Октября, д. 11
Телефон для записи:
8 (48131) —11-50
E-mail:
office@admin-smolensk.ru
График работы и часы приёма
| Дни недели | Время записи | Время приёма |
|---|---|---|
| Понедельник–Пятница | 08:30 – 12:00 13:00 – 16:00 | Уточняется при записи |
| Суббота, Воскресенье | Выходные и праздничные дни | |
Пошаговая инструкция записи
- Подготовьте тему визита.
Сформулируйте суть вопроса одним-двумя предложениями и подготовьте краткий пакет документов (паспорт, заявление, копии бумаг). - Позвоните или напишите.
В рабочее время позвоните по телефону 8 (48131) —11-50 и сообщите, что хотите записаться к главе администрации Вяземского района Смоленской области Смолякову Олегу Михайловичу. - Уточните дату и время.
Оператор предложит ближайшие свободные слоты. Выберите удобный и попросите подтверждение по SMS или e-mail. - Получите подтверждение.
Сохраните SMS/e-mail с номером кабинета и временем приёма. При себе имейте паспорт.
Онлайн-вариант: запись через официальный сайт
На главной странице admin-smolensk.ru есть раздел «Гражданам → Запись на приём». Алгоритм такой:
- Выберите «Глава администрации Вяземского района».
- Заполните ФИО, контактный телефон, тему и краткое описание вопроса.
- Выберите свободный день и время из календаря.
- Подтвердите запись кодом из SMS.
Советы перед визитом
- Не опаздывайте. Опоздание более 15 минут автоматически аннулирует запись.
- Возьмите копии документов. Один комплект остаётся у вас, второй – у специалистов.
- Говорите по существу. На приёме обычно выделяют 10–15 минут, поэтому подготовьте краткую «историю вопроса».
- Если нужен переводчик или сурдопереводчик, сообщите об этом заранее.
Что делать, если все окна заняты?
Если ближайшие дни расписаны:
- попросите внести вас в резервный список (при отмене чужой записи вам перезвонят);
- обратитесь к заместителю главы – его график менее нагружен;
- подайте письменное обращение через ту же «горячую линию» 8 (48131) —11-50 – в течение 30 дней получите официальный письменный ответ.
Важные телефоны «горячих линий»
| Служба | Телефон |
|---|---|
| Единая диспетчерская служба | 8 (48131) —11-50 |
| Отдел по работе с обращениями граждан | 8 (48131) —15-16 |
| Телеграм-бот «Вязьма онлайн» | t.me/vyazma_online_bot |
На заметку: часы приёма врачей с 7 апреля 2026 года
Начиная с 7 апреля 2026 г. запись к врачам на новую дату открывается ежедневно в 08:00, а в мессенджере MAX — с 06:00. Это не относится к записи к главе района, но позволяет быстрее получить справки и медицинские заключения, если они нужны для вашего обращения.
Записаться на приём к главе администрации Вяземского района Смоленской области легко: достаточно позвонить 8 (48131) —11-50 в рабочие часы или оформить заявку на сайте admin-smolensk.ru. Подготовьте документы, приходите вовремя – и ваш вопрос быстрее найдёт решение.