С 2026 года самым быстрым и официальным способом уведомить ГУВМ МВД о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем является подача уведомлений через Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru). Ниже – подробная пошаговая инструкция, актуальные сроки, образцы заполнения и типичные ошибки.

Зачем вообще подавать уведомление

• Законодательное требование. Приказ МВД РФ от № 536 обязывает работодателя в трёхдневный срок проинформировать ГУВМ о факте приёма/увольнения иностранного гражданина;
• Штрафы. За просрочку или неподачу – до 1 млн руб. на организацию и до 50 000 ₽ на должностное лицо.
• Миграционный контроль. Уведомление позволяет МВД оперативно отслеживать законность трудовой деятельности мигранта.

Новые формы 2026 года

На действуют обновлённые бланки уведомлений:

1. № УВ-1 – о заключении трудового или гражданско-правового договора.
2. № УВ-2 – о расторжении/окончании договора.

Оба документа утверждены приказом МВД РФ от № 536 (ред. 2026 г.) и доступны в электронном виде на Госуслугах.

Кто и когда обязан подать

Пошаговая инструкция: подача через Госуслуги

Шаг 1. Подготовьтесь

• Заведите учётную запись юрлица/ИП на gosuslugi.ru с уровнем «Профессиональный» и усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Сканируйте/сфотографируйте:
  1. Действующий паспорт иностранца (разворот с ФИО и фото).
  2. Вид на жительство/миграционную карту/разрешение на работу (если требуется);
  3. Подписанный трудовой или ГПХ-договор.

Шаг 2. Найдите сервис

В личном кабинете:

1. Войдите в раздел «Бизнесу» → «Миграционный учёт» → «Уведомления по трудовым мигрантам».
2. Нажмите «Подать уведомление».

Шаг 3. Заполните форму

Система автоматически предложит форму № УВ-1 (приём) или № УВ-2 (увольнение). Заполните:

• Реквизиты компании: ОГРН, ИНН, адрес регистрации.
• Данные иностранца: ФИО, дата рождения, гражданство, серия/номер документа.
• Договор: дата заключения, срок действия, должность, оклад.
• Дата фактического выхода на работу (или последний день работы при увольнении).

Совет: Если заполняете УВ-2 (увольнение), обязательно укажите причину прекращения (по соглашению сторон, истечение срока, инициатива работника и т.д.).

Шаг 4. Подпишите УКЭП и отправьте

• Нажмите «Сформировать XML-файл» → «Подписать УКЭП»;
• В течение 1 минуты придёт электронное квитирование (статус «Принято»).
• Если настроены e-mail-уведомления, копия придёт на почту.

Шаг 5. Сохраните подтверждение

Распечатайте или сохраните извещение о приёме/увольнении из личного кабинета; Оно имеет равную юридическую силу бумажной копии со штампом МВД.

Сроки и контроль

После отправки через Госуслуги статус можно отслеживать в разделе «История уведомлений».

Типовые ошибки и как их избежать

1. Неверная дата выхода на работу – проверяйте приказ.
2. Несовпадение данных паспорта и договора – используйте транслитерацию Госуслуг.
3. Отсутствие УКЭП – оформите квалифицированную подпись у аккредитованного удостоверяющего центра (Сбер, Калуга-Астрал, Тинькофф и др.).
4. Попытка отправить PDF вместо XML – используйте только форму Госуслуг.

Что делать, если ошибка уже допущена?

1. В личном кабинете выберите «Отозвать уведомление» (в течение 5 календарных дней).
2. Сформируйте новое с корректными данными.
3. Если прошло >5 дней – подайте «Уточняющее уведомление» (форма № УВ-3).

Альтернативные способы (кратко)

• Личное обращение в ГУВМ – приносите 2 экземпляра бумажной формы, один останется у вас со штампом.
• МФЦ – оформляют пакет за 1–2 дня.
• ЭДО через операторов связи – Телеком, СКБ-Контур, Диадок.

Частые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» (Госуслуги)
• Официальный сайт ГУВМ МВД России
• Приказ МВД РФ от № 536 в актуальной редакции

Обновлено: 19 апреля 2026 г.