Аренда нежилого здания, строения, сооружения или помещения государственным и муниципальным заказчиком возможна без проведения конкурса на основании п. 32 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. Это наиболее быстрый и гибкий способ обеспечить себя необходимой недвижимостью, однако он требует строгого соблюдения процедуры. Ниже приведён подробный алгоритм действий, который поможет избежать ошибок и штрафов.

Проверьте, что закупка подпадает под п. 32 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ

Условия, при которых вы вправе арендовать помещение у единственного контрагента:

• Объект — нежилое здание, строение, сооружение, помещение или земельный участок.
• Место аренды — территория РФ (жилые помещения за границей допускаются только для российских представительств за рубежом).
• Нет ограничений по сумме контракта.

Занесите закупку в план-график

Обязательное условие — наличие записи в годовом плане-графике (ч. 1 ст. 16 44-ФЗ):

1. Если объекта ещё нет — внести изменения не позднее 1 дня до даты заключения контракта (ч. 9 ст. 16).
2. Указать способ закупки «у единственного контрагента» и основание «п. 32 ч. 1 ст. 93».

Подготовьте проект контракта

3.1 Существенные условия (ст. 34 44-ФЗ и ГК РФ)

• Предмет: точное описание объекта (кадастровый номер, адрес, площадь, этаж, инвентарный номер).
• Срок аренды: начало и окончание (не может превышать 5 лет без проведения новой закупки).
• Цена и порядок оплаты: фиксированная сумма или формула пересчёта; этапы платежей (ежемесячно, поквартально).
• Обязанности сторон: перечень коммунальных услуг, кто оплачивает коммуналку, страхование, ремонт.
• Ответственность за неисполнение: штрафы, неустойки, порядок расторжения.

3.2 Требования к арендодателю (п. 4 ч. 1 ст. 3 и ч. 1.1 ст. 31 44-ФЗ)

В проект включите пункт:

«Арендодатель подтверждает, что он:
1) не является офшорной компанией;
2) не признан иностранным агентом по ФЗ № 255-ФЗ;
3) отсутствует в реестре недобросовестных поставщиков (РНП) за отказ от исполнения контрактов из-за санкций».

Обоснуйте цену контракта

Заказчик обязан приложить к контракту обоснование цены (ч. 4 ст. 93 44-ФЗ):

1. Сравнительный анализ рыночных предложений (не менее 2-х) или справка БТИ.
2. Калькуляция арендной ставки за 1 м².
3. Документы-подтверждения: выписка ЕГРН, договоры соседей, прайс-лист собственника.

Согласуйте проект контракта с органом контроля

Сроки (Постановление Правительства № 1193):

Заключите контракт

• Подписывается в простой письменной форме (при необходимости — с ЭЦП).
• Если предусмотрено обеспечение исполнения, арендодатель вносит его до подписания (ст. 96 44-ФЗ).
• Контракт может быть изменён без ограничений (п. 10 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ), если изменения не влекут увеличения цены более чем на 10 %.

Разместьте информацию в ЕИС

В течение 5 рабочих дней после подписания:

1. Загрузите скан контракта и сведения о нём в реестр контрактов ЕИС (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).
2. Не позднее 1 рабочего дня после подписания акта приёмки — загрузите акт.
3. Отчёт об исполнении контракта — не позднее 5 рабочих дней после исполнения или расторжения.

Особые ситуации

8.1 Коммунальные услуги

Если заказчик не может заключить договор напрямую с РСО, расходы включают в арендную плату или оформляют возмещение как отдельный этап исполнения контракта.

8.2 Досрочное расторжение

Укажите в контракте основания и порядок уведомления (30 дней до даты расторжения) с обязательным размещением уведомления в ЕИС.

Соблюдая указанную последовательность, заказчик за 7–10 рабочих дней сможет легально арендовать нужное нежилое помещение, минимизировав риски претензий контрольных органов.