Определите, какие документы потеряны

Разберитесь, что именно утеряно:

• Государственный акт на право собственности/постоянного пользования;
• Свидетельство о праве собственности (выписка ЕГРН);
• Кадастровый паспорт или выписка из ЕГРН;
• Договор купли-продажи, дарения, наследства (если он был единственным подтверждением).

Первый шаг — справка из Единого реестра

Куда идти: отделение Росреестра или Филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Донецкой Народной Республике (если Углегорск относится к ДНР).

Адрес в Углегорске: ул. Ленина, 7 (здание Администрации), 2-й этаж, каб. 205.

Что взять:

1. Паспорт;
2. Заявление по форме № Р14001 (бланк выдают на месте);
3. Квитанция об оплате госпошлины — 400 рублей (или 200 руб. при онлайн-оплате).

Вы получите выписку ЕГРН (форма В-3), где указано правообладатель, кадастровый номер, площадь.

Публикация об утрате в газете «Углегорские вести»

По старой инструкции Минимущества РФ и практике ДНР нужно опубликовать объявление.

• Газета: «Углегорские вести», ул. Мира, 12.
• Текст объявления:

  «Уведомляю о невозможности предъявления государственного акта № 12345678 от г. на земельный участок площадью 12,3 сотки, кадастровый № 14:28:010203:123, расположенный по адресу: г. Углегорск, ул. Садовая, 10. Прошу считать документ недействительным и выдать дубликат.»

• Срок: публикация появится через 3-5 дней, хранится 1 месяц.
• Стоимость: 500 рублей за 5 строк.

Сбор дополнительных документов

После публикации подготовьте:

1. Копию утраченного акта (если есть, даже повреждённую);
2. Кадастровую выписку из пункта 2;
3. Технический план (если документы на дом) — берётся в БТИ (ул. Школьная, 5, каб. 3);
4. Квитанция об оплате госпошлины за дубликат — 2 000 рублей (Минэкономразвития РФ, приказ № 291/2024).

Подача заявления на дубликат

Куда: тот же Росреестр (ул. Ленина, 7) или МФЦ «Мои документы» (ул. Курчатова, 3).

Форма заявления:

Заявление
о выдаче дубликата государственного акта
от «___» __________ 2026 г.
В Углегорский отдел Росреестра
от Иванова Ивана Ивановича,
прож.: г. Углегорск, ул. Садовая, 10, кв. 5,
тел. ###-###-####
Прошу выдать дубликат государственного акта № 12345678
на земельный участок 12,3 сотки, кадастровый № 14:28:010203:123,
утраченный __________ 2026 г. в результате пожара.
Приложения:
Выписка ЕГРН.
Газета «Углегорские вести» № ___ от __________ 2026 г.
Квитанция об оплате госпошлины.
Паспорт РФ.
Подпись __________ /Иванов И.И./

Сроки и получение

• На рассмотрение: 10 рабочих дней;
• На изготовление дубликата: 3 рабочих дня;
• Готовность: уведомление по смс или на e-mail.

Что делать, если участок находится в «серой зоне» юрисдикции

Если Углегорск официально контролируется ДНР:

1. Обращаетесь в Министерство имущественных и земельных отношений ДНР (ул. Артёма, 55, г. Донецк).
2. Подаёте заявление через представителя по доверенности (нотариус в Углегорске: ул. Калинина, 9).
3. Госпошлина — 500 рублей ДНР (екв. 350 руб. РФ).

Если документов никогда не было (утрачены ещё в 90-х)

Нужно:

• Подать иск в Углегорский городской суд (ул. Советская, 15) о признании права собственности;
• Приобщить показания двух свидетелей-соседей;
• Предоставить выписку из похозяйственной книги (берётся в сельсовете).

Срок разбирательства, 1-3 месяца, госпошлина 300 рублей.

Как ускорить процесс

1. Многофункциональный центр: оформление через МФЦ «Мои документы» (ул. Курчатова, 3) сокращает очереди;
2. Госуслуги: подайте заявление онлайн на gosuslugi.ru (сервис «Восстановление документов ЕГРН»);
3. Юристы: при сложных случаях (долевая собственность, наследство) — юридическая компания «Арес» (ул. Ленина, 7, офис 214, тел. ###-###-####).

Главное: не откладывайте — чем раньше начнёте, тем быстрее вернёте документы и избежите возможных проблем с продажей или наследством.

Если остались вопросы, звоните в горячую линию Росреестра: ###-###-#### или юристам «Арес»: ###-###-#### (круглосуточно).