Инфонот – это государственная информационная система нотариата, позволяющая передавать нотариальные документы в электронном виде между нотариусами разных регионов России․ Система обеспечивает юридическую силу электронных документов, ускоряя процесс обмена и снижая затраты․

Что такое Инфонот?

Инфонот (информационная система нотариата) — это онлайн‑платформа, разработанная ООО «Маркетспейс» при поддержке Фонда «Сколково»․ Основные возможности системы:

• Электронный обмен нотариальными документами (доверенности, согласия, отказы от реализации прав и др․)․
• Удостоверение равнозначности электронного и бумажного документа двумя нотариусами (отправителем и получателем)․
• Сокращение сроков доставки: 1‑2 часа вместо нескольких дней․
• Снижение расходов (отсутствие курьерской доставки, минимальные сервисные комиссии)․

Кто может пользоваться Инфонотом?

Система предназначена для нотариусов (как отправителей, так и получателей), а также для физических и юридических лиц, которым необходимо оформить нотариальный документ без личного присутствия у нотариуса‑получателя․

Требования к нотариусам

• Наличие действующей нотарской лицензии в РФ․
• Наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП), выданной аккредитованным удостоверяющим центром․
• Доступ к Интернету и современному компьютеру (рекомендуется ОС Windows 10/11 или macOS)․
• Регистрация в Едином реестре нотариусов (ЕГРН)․

Требования к клиентам (физическим/юридическим лицам)

• Наличие у клиента документов, подлежащих нотариальному заверению (паспорт, ИНН, выписка из ЕГРН и т․п․)․
• Готовность предоставить нотариусу скан‑копии или оригиналы документов в электронном виде․
• Согласие с тем, что документ будет передан в электронном виде и будет иметь юридическую силу, эквивалентную бумажному․

Подготовительные шаги: что нужно собрать перед входом в Инфонот

1. Проверка лицензии․ Убедитесь, что ваша нотариальная лицензия действительна и не имеет ограничений․
2. Получение КЭП․ Если у вас её ещё нет – обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров (например, «Ростелеком», «Т‑Капитал»)․ При получении КЭП понадобится:
   • паспорт;
   • ИНН;
   • СНИЛС;
   • документ, подтверждающий право заниматься нотариатом (лицензия)․
3. Регистрация в системе «Инфонот»․ Переходим на официальный портал https://www․infonot․ru/ и заполняем форму «Регистрация нотариуса»․ Требуются:
   • ФИО, ИНН, СНИЛС;
   • номер лицензии, дата её выдачи;
   • данные КЭП (серийный номер, дата получения);
   • контактный телефон и e‑mail․
4. Установка клиентского ПО․ После подтверждения регистрации вам будет предложено скачать «Инфонот‑Клиент» (доступен для Windows и macOS)․ Установите программу, импортируйте ваш сертификат КЭП и пройдите тестовое соединение․

Пошаговое руководство: как отправить документ через Инфонот

Шаг 1․ Подготовка документа

Нотариус‑оформитель (отправитель) готовит документ в бумажном виде, подпишет его, а затем сканирует в формате PDF (разрешение ≥ 300 dpi)․ Важно, чтобы все подписи и печати были чётко видны․

Шаг 2․ Удостоверение равнозначности электронному документу

В клиенте Инфонот выбираем пункт «Удостоверить документ»․ Система автоматически привязывает ваш КЭП к PDF‑файлу, создавая Электронный нотариальный акт (ЭНА)․ После этого вы получаете цифровой сертификат, подтверждающий, что электронный документ равнозначен бумажному․

Шаг 3․ Выбор нотариуса‑получателя

В системе есть справочник всех нотариусов‑участников Инфонота․ Выбираете того, у кого находится получатель (можно указать регион, город, ФИО)․ Система генерирует маршрутную запись с указанием получателя․

Шаг 4․ Отправка документа

Нажимаем кнопку «Отправить»․ Инфонот шифрует файл, передаёт его через защищённый канал и регистрирует факт отправки в реестре․ Отправитель получает квитанцию о передаче (PDF), где указаны дата, время и уникальный идентификатор․

Шаг 5․ Приём и завершающее удостоверение

Нотариус‑получатель получает уведомление (по e‑mail и в клиенте)․ Он скачивает документ, проверяет целостность, а затем в клиенте Инфонот делает удостоверение равнозначности бумажного документа электронному – то есть печатает оригинал, подписывает и ставит печать․ После этого он сканирует бумажный документ и загружает в систему, завершая процесс․

Шаг 6․ Выдача клиенту

Получив заверенный бумажный документ, нотариус‑получатель выдает его клиенту (лицом, которому документ предназначен)․ Клиент может также получить электронную копию с подписью КЭП․

Стоимость услуг и комиссии

В зависимости от региона и объёма операций комиссии могут различаться․ Примерные расценки (по состоянию на 2026 год):

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли использовать Инфонот без наличия КЭП?

Нет․ Квалифицированная электронная подпись обязательна, так как именно она обеспечивает юридическую силу электронного документа․

Вопрос 2: Какие документы запрещено передавать через Инфонот?

Система не допускает удостоверения документов, связанных с:

• Идентификацией личности (паспорт, водительские права и т․п․)․
• Сделками, оформленными в простой письменной форме без нотариального заверения․

Вопрос 3: Сколько времени занимает процесс от отправки до получения?

В среднем 1‑2 часа, если оба нотариуса находятся в рабочем режиме и имеют стабильное интернет‑соединение․

Вопрос 4: Что делать, если получатель не принимает документ?

Проверить статус в реестре Инфонота (поле «Статус доставки»)․
2․ Связаться с получателем по телефону/почте․
3․ При необходимости инициировать повторную отправку через клиентскую программу․

Вопрос 5: Как обеспечить конфиденциальность передаваемых данных?

Инфонот использует сквозное шифрование TLS 1․3 и цифровую подпись КЭП․ Доступ к документу имеет только отправитель и получатель, а все действия фиксируются в блокчейн‑подобном реестре, доступном только уполномоченным нотариусам․

Возможные проблемы и способы их решения

• Отказ в установке КЭП – проверьте, что ваш сертификат выдан аккредитованным центром и не истёк․
• Сбой соединения с сервером Инфонота – убедитесь, что ваш антивирус/фаервол не блокирует порт 443 и IP‑адреса *․infonot․ru․
• Не совпадает хеш документа – повторно отсканируйте оригинал в более высоком разрешении․
• Получатель не может распечатать документ – проверьте, установлен ли у него клиент Инфонот последней версии․

Как выйти из Инфонота (если понадобится)

Для прекращения участия в системе необходимо:

1. Обратиться в техподдержку Инфонота через форму support@infonot․ru с заявлением о деактивации․
2. Предоставить копию лицензии и сертификата КЭП․
3. Получить подтверждение о закрытии учётной записи (письмо в электронном виде)․

Вход в Инфонот – это современный способ ускорить нотариальное обслуживание, сократить расходы и повысить удобство для клиентов․ При правильной подготовке (наличие лицензии, КЭП и стабильного соединения) процесс регистрации и последующего использования системы занимает минимум времени, а юридическая сила электронных документов гарантирована двумя нотариусами․

Если у вас остались вопросы или требуется помощь в регистрации, обращайтесь к специалистам‑нотариусам, уже работающим в Инфоноте, или к технической поддержке портала․

Статья актуальна на 19 апреля 2026 года․ Информация взята из открытых источников: TenChat, официальный портал infonot․ru․