Перевод сотрудника в другую компанию – это особый способ прекращения трудовых отношений, когда работник меняет работодателя, но сохраняет статус постоянного сотрудника без «перерыва» в стаже. В 2026 году порядок оформления перевода регулируется Трудовым кодексом РФ (в частности ст. 77, 80, 81) и практикой, описанной экспертами Никитой Тарновским и Татьяной Пузиной. Ниже – полное руководство, которое поможет как сотруднику, так и работодателю правильно оформить перевод без штрафов и недоразумений.

Что такое увольнение переводом?

Увольнение переводом – это прекращение трудового договора с текущим работодателем по инициативе работника (или по его согласию) с одновременным заключением нового трудового договора с другим работодателем. В отличие от обычного увольнения по собственному желанию, при переводе работнику сохраняются:

• Стаж работы (все годы учитываются в новой трудовой книжке);
• Накопленные выплаты (отпуск, компенсации за неиспользованный отпуск и т.п.);
• Права, связанные с социальным страхованием.

Перевод может быть внутренним (в рамках одной группы компаний) или внешним (к совершенно другому юридическому лицу).

Правовая база

Основные статьи Трудового кодекса РФ, регулирующие перевод:

1. Статья 77 ТК РФ – «Перевод работника к другому работодателю». Описывает порядок и основания перевода.
2. Статья 80 ТК РФ – «Порядок расчёта при увольнении». Устанавливает, какие выплаты должны быть произведены при увольнении переводом.
3. Статья 81 ТК РФ – «Трудовая книжка». Регламентирует запись о переводе в трудовой книжке (графа 3).

Эти нормы действуют независимо от того, переводится ли сотрудник в рамках одной группы компаний или в совершенно другую фирму.

Схема процесса перевода

Как правильно оформить заявление об увольнении переводом

Заявление должно быть подписано работником и направлено в текущего работодателя не менее чем за 2 рабочих дня до предполагаемой даты увольнения (по согласованию сторон может быть и меньше). Пример заявления:

Заявление
«Город», «Дата»

Директору ООО «Текущий работодатель»
_____________________ (Ф.И.О.)

От Иванова И.И.
(должность, подразделение)

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию в порядке перевода в другую организацию
(указать название новой компании) с дата увольнения и оформить перевод согласно ст. 77 ТК РФ.

С уважением,
_____________________ (подпись)

Приказ об увольнении (текущий работодатель)

Приказ № ___
«Город», «Дата»

Об увольнении работника в порядке перевода

В соответствии со ст. 77 ТК РФ,
приказываю:
Уволить Иванова Ивана Ивановича с должности «старший аналитик» в ООО «Текущий работодатель» с дата увольнения в порядке перевода в ООО «Новый работодатель».
Внести запись в трудовую книжку в графу 3: «Перевод», указать дату увольнения и дату приёма.
Выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск) в срок до дата расчёта.
Сохранить все документы в личном деле работника.

Генеральный директор __________________ (подпись)

Приказ о приёме (новый работодатель)

Приказ № ___
«Город», «Дата»

О приёме на работу в порядке перевода
В соответствии со ст. 77 ТК РФ,
приказываю:
Принять на работу Иванова Ивана Ивановича с должности «старший аналитик» в ООО «Новый работодатель» с дата приёма в порядке перевода.
Оформить трудовой договор на неопределённый срок.
Внести запись в трудовую книжку в графу 3: «Перевод», указать дату приёма.

Директор __________________ (подпись)

Как ставить даты: один день или два?

Согласно практике 2025‑2026 гг., дата увольнения и дата приёма могут совпадать. Это упрощает оформление и сохраняет непрерывность стажа. Однако при необходимости (например, если новый работодатель требует подготовительный период) можно установить:

• Дата увольнения – ;
• Дата приёма – .

Важно, чтобы обе даты были зафиксированы в приказах и в трудовой книжке. Регламентирующим документом является статья 77 ТК РФ, где указано, что перевод может осуществляться «в тот же день», если стороны согласовали это.

Компенсации и расчёты

При увольнении переводом не выплачивается выходное пособие, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами. Работодатель обязан выплатить:

• Заработную плату за отработанное время;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 80, п. 3 ТК РФ);
• Содержание и оформление документов (включая копии приказов).

Если в компании предусмотрено дополнительное «компенсационное» вознаграждение при переводе (например, премия за адаптацию), оно выплачивается по договорённости.

Особенности записи в трудовую книжку

В графе 3 («Запись о переводе») указывается:

1. Дата увольнения с прежнего работодателя;
2. Дата приёма на работу у нового работодателя;
3. Наименование нового работодателя и должность.

Пример записи:

2026 г. 05 мес. 01 дн. – увольнение по собственному желанию (перевод) в ООО «Новый работодатель».
2026 г. 05 мес. 01 дн. – приём на работу (перевод) в ООО «Новый работодатель», должность – старший аналитик.

Советы экспертов

• Никита Тарновский: «Всегда фиксируйте согласование условий перевода в письменной форме (письмо‑подтверждение). Это избавит от споров о дате начала работы.
• Татьяна Пузина: «Если перевод осуществляется между аффилированными компаниями, удостоверьтесь, что в договоре указаны все социальные гарантии, иначе может возникнуть риск «пробела» в страховом стаже.

Подводные камни и как их избежать

1. Отсутствие согласия нового работодателя. Перевод невозможен без официального приказа о приёме.
2. Неправильная дата в трудовой книжке. Ошибка приводит к «разрыву» в стаже, что влияет на пенсионные начисления.
3. Неуплата компенсации за неиспользованный отпуск. Обязательно проверьте расчёт в бухгалтерии.
4. Отсутствие копий приказов в личном деле. Сотруднику следует получить оригиналы или сканы всех документов.

FAQ (часто задаваемые вопросы)

Вопрос: Можно ли оформить перевод без заявления работника?

Нет. По ст. 77 ТК РФ перевод может быть осуществлён только по письменному заявлению работника или с его письменного согласия.

Вопрос: Какой срок на подготовку документов?

Обычно 2‑5 рабочих дней – достаточно для подготовки заявлений, приказов и записи в трудовую книжку. При согласованном «однодневном» переводе сроки могут сократиться до 1 дня.

Вопрос: Нужно ли оформлять перевод в электронную трудовую книжку?

Да. При наличии электронного формата запись в графу 3 вносится через онлайн‑сервис ФСС, а копия приказов прикладывается в электронный архив.

Вопрос: Возрастные ограничения?

Трудовое законодательство не вводит возрастных ограничений для перевода, однако при переводе на должность с повышенными требованиями (например, работа в сфере безопасности) могут потребоваться дополнительные медицинские справки.

Увольнение переводом в другую организацию – удобный механизм, позволяющий сотруднику менять работодателя без потери стажа и социальных прав. Ключевые моменты:

• Согласовать условия перевода с обоими работодателями;
• Подготовить письменное заявление работника;
• Оформить два приказа (об увольнении и о приёме) с одинаковой датой (рекомендовано) или с согласованными разными датами;
• Внести корректную запись в графу 3 трудовой книжки;
• Выплатить все причитающиеся суммы согласно ст. 80 ТК РФ.

Соблюдая эту последовательность, вы избежите юридических рисков, сохраните права сотрудника и обеспечите плавный переход к новому месту работы.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел HR вашей компании.