Для чего вообще нужно уведомлять военкомат?

Любые изменения в трудовой биографии граждан, состоящих на воинском учёте, обязательно фиксируются военными комиссариатами. Это требование прямо закреплено в ст. 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и п. 28 Методических рекомендаций Минобороны РФ. Нарушение грозит штрафами до 50 000 ₽ по ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ.

В каких случаях считается, что должность изменилась?

• Да – перевод на другую постоянную должность (даже внутри одного структурного подразделения);
• Да – перевод в другое структурное подразделение организации;
• Нет – просто переименование должности без изменения трудовых функций (Разъяснение Роструда от № ПГ/432).

Шаг 1. Подготовьте документы

1. Приказ о переводе (форма N Т-5 или Т-5а), подписанный работником.
2. Копия трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
3. Личная карточка военнообязанного (Форма N 10) – актуализируйте раздел «Сведения о работе».
4. Листок сообщения об изменениях (Приложение № 1 к Порядку ведения воинского учета, утв. Минобороны РФ 2023 г.).

Шаг 2. Заполните «Листок сообщения»

Форма состоит из трёх частей:

• Корешок – остаётся у кадровика;
• Сам листок – передаётся работнику;
• Квитанция – возвращается работником с отметкой военкомата.

Важно: в графе 03 «Должность» укажите новое наименование точно как в штатном расписании.

Шаг 3. Вручите листок работнику

В течение двух рабочих дней со дня приказа выдайте работнику листок сообщения под роспись. Запись в журнале регистрации делайте сразу же;

Шаг 4. Работник сдаёт листок в военкомат

Гражданин обязан лично явиться в военкомат по месту пребывания и сдать листок в течение 14 календарных дней. Он может это сделать:

• лично;
• через МФЦ;
• через портал Госуслуг (электронное уведомление «О внесении изменений в документы воинского учёта»).

Шаг 5. Принесите квитанцию обратно

После визита в военкомат работник обязан предоставить вам корешок-квитанцию с отметкой «Принято». Прикрепите его к личной карточке и храните не менее 5 лет.

Что делать, если работник «забыл» сходить в военкомат?

Если квитанция не возвращена в течение 14 дней:

1. Направьте работнику письменное напоминание с требованием явиться в военкомат в течение 3 дней.
2. Через 5 дней после напоминания подайте в военкомат уведомление по форме N 22-ВУ «Сообщение о невыполнении гражданином обязанностей по воинскому учёту».

Контрольные сроки в сводной таблице

Краткий чек-лист для кадровика

☐ Приказ подписан
☐ Карточка N 10 обновлена
☐ Листок сообщения вручён
☐ Журнал регистрации заполнен
☐ Квитанция возвращена и подшита

Где скачать актуальные формы

• Листок сообщения – раздел «Воинский учёт» на сайте КонсультантПлюс, документ № 4016.
• Форма 10 – приказ Минобороны РФ от № 400.
• Форма 22-ВУ – письмо Минобороны от № 14/2/3-575.