Краткий ответ: уведомление должно быть направлено в трёхдневный срок в отдел Федеральной службы судебных приставов (ФССП)‚ который ведёт исполнительное производство о взыскании алиментов․ Форма – письменная (бумажная или электронная через Сервис «Жалоба/сведения о приставах»)․ Обязательно приложите копию приказа об увольнении и расчёт удержанных (если таковые были) алиментов․
Зачем это нужно
Работодатель‚ согласно ст․ 111 Федерального закона «Об исполнительном производстве»‚ обязан:
- в течение 3 рабочих дней сообщить приставу-исполнителю об увольнении должника;
- передать исполнительный лист в ФССП с отметкой о:
- дате увольнения‚
- размере произведённых удержаний‚
- причине прекращения удержания (увольнение)․
Несвоевременное уведомление грозит административным штрафом на должностное лицо до 15 000 ₽ (ч․ 3 ст․ 17․14 КоАП РФ)․
Какие документы готовим
- Копия приказа об увольнении (копия приказа Т-8)․
- Расчёт удержанных/невыплаченных сумм (если алименты удерживались до последнего дня)․
- Справка о заработке за последний расчётный период (по форме 2-НДФЛ или произвольной)․
- Сопроводительное письмо-уведомление на фирменном бланке․
Шаблон сопроводительного письма:
ООО «Ромашка» ИНН 1234567890‚ ОГРН 1123456789012 Адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул; Лесная‚ д․ 1 Тел․: +7 (495) -23-45-67 Приставу-исполнителю Межрайонного отдела по ОУПДС по г․ Москве № 15 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Сергея Макеева‚ д․ 12 УВЕДОМЛЕНИЕ о прекращении удержания алиментов Настоящим сообщаем‚ что работник Иванов Иван Иванович (должность: водитель‚ таб․ № 123) уволен 17 апреля 2026 г․ на основании приказа № 15-к от ․ Исполнительный лист № 123456/25/2025 от возвращается․ При последнем начислении (03–17 апреля 2026 г․) удержано алиментов: 7 250 ₽․ Задолженности перед получателем нет․ Приложения: Копия приказа об увольнении – 1 л․ Справка о доходах – 1 л․ С уважением‚ [Подпись] И․И․ Петров Главный бухгалтер
Способы отправки
Лично в приёмную ФССП
- Возьмите 2 экземпляра письма․
- На втором экземпляре пристав ставит отметку «Принято» и возвращает вам․
- Срок доставки – в день визита․
Почтовое отправление
- Ценное письмо с уведомлением о вручении (Почта России‚ тариф «Курьер» или «1 класс»)․
- Срок – 3–7 дней․ Отслеживайте трек на сайте pochta․ru․
Электронная подача через Госуслуги или сайт ФССП
Для юридических лиц доступен сервис «Жалоба/сведения о приставах»:
- Авторизуйтесь на fssprus․ru через ЭЦП (КЭП)․
- Раздел: Приём обращений граждан и организаций → Сведения о должнике․
- Загрузите скан пакета документов (PDF‚ 20 МБ макс․)․
- Получите регистрационный номер обращения в личном кабинете․
Что делать‚ если пристав не получил уведомление
Вариант 1: позвоните в отдел ФССП и уточните‚ внесены ли сведения в базу․ Номер можно найти на fssprus․ru/ips/search․
Вариант 2: повторно отправьте документы тем же способом и сохраните вторую квитанцию․
Вариант 3: отправьте копию уведомления и получателю алиментов‚ чтобы он мог сообщить приставу самостоятельно․
Чек-лист для бухгалтера
| № | Действие | Отметка |
|---|---|---|
| 1 | Оформить приказ Т-8 и ознакомить работника | ☐ |
| 2 | Рассчитать последний аванс/зарплату‚ удержать алименты | ☐ |
| 3 | Заполнить расчёт и справку о доходах | ☐ |
| 4 | Составить письмо-уведомление‚ подписать руководителем | ☐ |
| 5 | Отправить в ФССП (лично‚ почтой или онлайн) в течение 3 дней | ☐ |
| 6 | Сохранить копию письма и квитанцию/расписку в деле | ☐ |
Ответы на частые вопросы
Можно ли отправить по электронной почте?
Да‚ но только при условии‚ что пристав-исполнитель заранее дал письменное согласие принимать документы в таком виде․ В противном случае – только бумага или официальный сервис ФССП․
Что делать‚ если работник уволен «по собственному» и не забрал трудовую?
Уведомление всё равно отправляется в ФССП․ Трудовую нужно выдать лично либо выслать ценным письмом с описью – это отдельная обязанность работодателя․
Кто несёт ответственность: бухгалтер или директор?
По КоАП РФ – должностное лицо‚ т․е․ тот‚ кто подписал письмо (обычно директор)․ Бухгалтер отвечает за своевременное предоставление данных․
Подводим итог: соблюдайте трёхдневный срок‚ готовьте комплект документов и отправляйте любым удобным способом с подтверждением доставки – и штрафов не будет‚ а пристав оперативно закроет исполнительное производство․
Если нужна помощь – обращайтесь к вашему участковому приставу или юридическому отделу компании․