Дата актуализации: 19 апреля 2026 г․
Работодатель обязан не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения, направить в Пенсионный фонд России (ПФР) сведения о прекращении трудовых отношений․ Несвоевременное уведомление грозит штрафом до 5 000 рублей на организацию и до 500 рублей на должностное лицо (ст․ 17․7 КоАП РФ)․ Ниже приведён подробный алгоритм действий․
Какие сведения нужно передать в ПФР
При увольнении в форму СЗВ-ТД (с ) вносятся сведения:
- вид трудового договора (основной, совместительство);
- дата и номер приказа об увольнении;
- основание увольнения (статья ТК РФ);
- дата последнего рабочего дня․
Способы отправки уведомления
Через электронную подпись (КЭП)
- Подготовьте файл СЗВ-ТД в программе «СЗВ-КЭП» или любом сервисе ПФР․
- Подпишите КЭП квалифицированной подписью руководителя или бухгалтера․
- Отправьте через сервис «Электронная отчетность» или личный кабинет на сайте pfr․gov;ru․
Через представителя ПФР (бумажный вариант)
- Распечатайте 2 экземпляра формы СЗВ-ТД․
- Подпишите и заверьте печатью (если используется)․
- Сдайте в клиентскую службу ПФР по месту регистрации организации․ На втором экземпляре сотрудник поставит отметку о приёме․
Через почтовую отправку
- Отправьте форму СЗВ-ТД в ПФР заказным письмом с уведомлением не позднее следующего дня после увольнения․
- Сохраните квитанцию и уведомление о вручении — это доказательство соблюдения срока․
Важные особенности 2026 года
Совместители
Если увольняется совместитель, то в СЗВ-ТД фиксируется вид «Совместитель»; В третьем КСОЮ (Коллегия по спорам об увольнении) подтверждено, что увольнение совместителя по ст․ 288 ТК РФ (при приёме на работу основного сотрудника) требует такого же уведомления, как и для основных работников․
IT-специалисты с отсрочкой от мобилизации
Постановлением Правительства РФ от 25 марта 2026 г․ сокращён срок уведомления об увольнении IT-специалистов, имеющих отсрочку, до 3 рабочих дней вместо прежних 5-ти․ Это касается как уведомления ПФР, так и военкоматов․
Амбулаторное лечение и почтовые уведомления
Суды разошлись во мнениях, считается ли нахождение на амбулаторном лечении основанием для невозможности получения почтовой корреспонденции․ Практика показывает: если работодатель уведомляет ПФР по почте, необходимо гарантировать вручение․ При сомнениях используйте электронную отчётность․
Алгоритм действий «день в день»
День увольнения (например, 19 апреля):
- Издайте приказ об увольнении (уведомление работника за 3 дня — не требуется при соглашении сторон)․
- Закройте трудовую книжку, отдайте её работнику․
- В течение дня подготовьте СЗВ-ТД․
День увольнения + 1 рабочий день (20 апреля):
- Отправьте СЗВ-ТД в ПФР любым из описанных выше способов до конца рабочего дня․
Что делать, если срок пропущен
При просрочке:
- немедленно подайте уточнённую форму СЗВ-ТД с кодом «уточнение»;
- в пояснительной записке укажите причину задержки (например, «технический сбой»);
- готовьтесь к проверке, в 2026 году ФНС и ПФР усилили контроль за сроками отчётности․
Уведомление ПФР об увольнении — обязанность работодателя, а не права․ Соблюдайте сроки, используйте электронную подпись и сохраняйте подтверждения отправки․ Это защитит от штрафов и споров при проверках․