Сегодня , и сроки, указанные в статье, актуальны именно на этот день.
Если вы решили прекратить деятельность индивидуального предпринимателя (ИП) и у вас есть наёмные работники, важно не только подать заявление в ФНС, но и вовремя уведомить центр занятости. Нарушение сроков грозит штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов. Ниже — пошаговая инструкция, шаблоны документов и особенности подачи в 2026 году.
Зачем вообще уведомлять центр занятости?
При ликвидации ИП работодатель обязан:
- уведомить каждого сотрудника о предстоящем увольнении не менее чем за 2 недели (ст. 180 ТК РФ);
- отправить сведения о предстоящем высвобождении работников в орган службы занятости не позднее чем за 2 недели до начала процедуры увольнения (ст. 25 Закона 1032-1).
В 2026 году для этих целей используется форма, утверждённая «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (утв. Минтрудом).
Сколько времени есть на уведомление
| Кто увольняет | Срок уведомления центра занятости | Способ подачи |
|---|---|---|
| ИП (любая численность) | не менее 2 недель | электронный или бумажный |
| ООО и крупные компании | не менее 2 месяцев (3 месяца при массовом увольнении) | электронный |
Важно: срок исчисляется с даты, следующей за днём отправки.
Что писать в уведомлении
Документ оформляется в произвольной форме, но должен содержать:
- Полные реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП).
- Адрес регистрации ИП или почтовый адрес для требований.
- Сведения о каждом работнике:
- Ф.И.О.;
- должность;
- дата увольнения;
- причина — «прекращение деятельности ИП».
- Планируемую дату начала увольнения (должна быть не раньше, чем через 2 недели).
Шаблон уведомления центру занятости (2026)
В Центр занятости населения гор. _____________ от ИП Иванова Ивана Ивановича ИНН: 770123456789 ОГРНИП: 316770100000001 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лётная, д. 5, кв. 10 УВЕДОМЛЕНИЕ о предстоящем увольнении работников в связи с прекращением деятельности ИП Сообщаю о предстоящем прекращении деятельности ИП и увольнении следующих работников: Петрова Ирина Алексеевна, бухгалтер, увольнение 03 мая 2026 г. Сидоров Андрей Николаевич — водитель, увольнение 03 мая 2026 г. Дата начала увольнения: 03 мая 2026 г. Почтовый адрес для предъявления требований: 123456, г. Москва, ул. Лётная, д. 5, кв. 10. Приложения: Список работников (форма 0504801). Копии трудовых договоров (по запросу). 19 апреля 2026 г. ___________ /Иванов И.И./
Как подать уведомление в 2026 году
Вариант 1. Через портал «Работа в России» (рекомендованный)
- Авторизуйтесь на trudvsem.ru через ЕСИА (Госуслуги).
- В личном кабинете выберите раздел «Предоставление сведений о ликвидации».
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы подписанных уведомлений работников.
- Подтвердите отправку ЭЦП или СМС-кодом.
Уведомления придут вам обратно в личный кабинет и на e-mail.
Вариант 2. Лично или по почте
- Лично: распечатайте 2 экземпляра, отдайте в приёмную центра занятости, получите отметку о приёме.
- По почте: отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес центра занятости по месту регистрации ИП.
Что ещё нужно сделать до увольнения
- Уведомить сотрудников. Распечатайте письменные уведомления, вручите под роспись не позднее 2 недель до увольнения.
- Выплатить все долги по зарплате и компенсации. Включая отпуск и выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели.
- Сняться с учёта в ФСС и подать последнюю отчётность в СФР.
- Закрыть ИП в налоговой: подайте форму Р26001 через сервис ФНС или лично.
Ошибки, которых стоит избежать
- Опоздали с 2-недельным сроком. Центр занятости может оштрафовать на 5 000–10 000 руб.
- Не уведомили работников письменно. Считается нарушением ТК РФ, работник может восстановиться через суд.
- Отправили письмо без уведомления о вручении; Доказать факт уведомления будет невозможно.
- Неверно указали дату увольнения. Если дата раньше, чем через 2 недели, центр занятости вернёт документы.
Краткий чек-лист
- За 14–20 дней до закрытия ИП:
- Уведомить каждого работника под роспись.
- Отправить уведомление в центр занятости через trudvsem.ru или лично/заказным письмом.
- В день увольнения:
- Выдать расчёт, трудовые книжки, справки.
- Подать последние отчёты в СФР, ФНС, ПФР.
- В течение 5 дней:
- Подать форму Р26001 в налоговую.
- Получить выписку ЕГРИП о прекращении деятельности ИП.
Вопросы по оформлению?
Скачайте актуальный бланк и шаблон в разделе «Документы» на сайте КонсультантПлюс.