Совместительство — это законная форма трудовых отношений, при которой человек выполняет дополнительную регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной службы время. С 2024 года и по состояние на апрель 2026 года действуют упрощённые правила: сняты ограничения для госслужащих, увеличены сроки трудовых договоров ВПО, а военный учёт распространяется на всех совместителей без исключения.
Виды совместительства
- Внешнее совместительство, работник трудится в другой организации, отличной от основного места работы. Это самый распространённый сценарий.
- Внутреннее совместительство — человек заключает второй трудовой договор с тем же предприятием, но по другой должности в неосновное время.
Важно! Не путайте совместительство с совмещением должностей, при котором дополнительные обязанности выполняются внутри основного рабочего дня без второго договора.
Пошаговый алгоритм оформления (внешнее совместительство)
Шаг 1. Подать заявление
В свободной форме укажите: ФИО, ИНН, паспортные данные, контактный телефон, а также фразу: «Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность…».
Шаг 2. Составить трудовой договор
- Укажите, что работа выполняется по совместительству.
- Установите неполное рабочее время — не более 0,5 ставки (20 ч при 40-часовой неделе).
- Впишите условия оплаты: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
- Срок договора может быть бессрочным или срочным (до 30 мая 2026 г. для ВПО).
Шаблон фразы:
«Работник трудится по совместительству вне основного рабочего времени. Общая продолжительность работы по всем местам работы не должна превышать норм, установленных ст. 50 КЗоТ Украины».
Шаг 3. Регистрация в налоговой
Работодатель обязан до фактического начала работы подать в ГНС уведомление по форме № 1-ПДВ, в графе «Категория лица» указать «2» (совместитель).
Шаг 4. Военный учёт
- Предоставьте военно-учетные документы (В/У, приписное).
- Попадёте в список персонального военного учёта предприятия-совместителя.
- Ограничений по бронированию для совместителей нет.
Шаг 5. Табель учёта времени
Отражайте только фактически отработанные часы. Например, при графике «понедельник–пятница, 4 ч в день» в табеле ставьте «4».
Оплата, налоги, социальные выплаты
Заработная плата и ЕСВ
- Начисляется за фактически отработанные часы.
- Работодатель уплачивает ЕСВ с реально начисленной суммы; «дотягивание» до минимального ЕСВ не требуется.
Больничные
С 2023 г. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только по одному месту работы (обычно по основному). Если нужно получить выплату у совместителя, предоставьте справку об отказе от основного места.
Отпуска
- Основной ежегодный предоставляется полной продолжительности (24 календарных дня) без отработки 6 месяцев, если совпадает с отпуском по основному месту.
- Дополнительный — за вредные условия, особый характер работы, детей.
- Отпуск без сохранения з/п, по согласованию; обязательно до окончания отпуска по основному месту, если работник просит.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Оформление совместителя без указания в договоре формы «по совместительству» | Риск квалификации как основного трудоустройства → налоговые претензии | Внести дополнительное соглашение и уточнить форму |
| Работа 320 ч в месяц при внешнем совместительстве | Превышение нормы рабочего времени → штраф за нарушение КЗоТ | Сократить часы совместительства; контролировать суммарное время |
| Не подано уведомление в ГНС | Штраф 510 грн за каждого неоформленного работника | Немедленно подать форму 1-ПДВ |
Частые вопросы (обновлено 04/2026)
Вопрос 1: «Могу ли я работать по совместительству на 0,75 ставки?»
Ответ: Закон ограничивает временную норму — не более 40 ч в неделю в совокупности. 0,75 ставки при 40-часовой неделе = 30 ч. Если на основной работе 40 ч, то суммарно 70 ч/нед, недопустимо. Оптимум: 0,25–0,5 ставки.
Вопрос 2: «Я ВПО, договор до 30 мая 2026. Как продлить?»
Ответ: Продление осуществляется без конкурса на любой срок до окончания военного положения + 90 дней. Оформите дополнительное соглашение за 7 дней до окончания прежнего срока.
Вопрос 3: «Какие документы не нужны при приёме совместителя?»
- Трудовая книжка (передаётся по желанию работника).
- Справка с основного места работы о том, что он не уволен (не требуется).
- Характеристика с основного места (не обязательна).
Полезные шаблоны
Фрагмент трудового договора
Работник принимается на должность бухгалтера по внешнему совместительству. Рабочее время, неполное, 20 часов в неделю: пн–пт с 17:00 до 21:00. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Место получения пособий по временной нетрудоспособности — основное место работы.
Фрагмент приказа о приёме
ПРИКАЗ № ___ 20 апреля 2026 г. Принять Иванова И.И. на работу по совместительству на должность специалиста 1 категории с 21 апреля 2026 г., оклад 8 000 грн за 0,5 ставки.
Устроиться по совместительству в другую организацию в 2026 году просто: подайте заявление, заключите договор, зарегистрируйтесь в налоговой и военкомате. Соблюдайте лимит 40 часов в неделю в совокупности, корректно оформляйте отпуска и больничные. Следуя этой инструкции, вы избежите штрафов и сохраните все социальные гарантии.
Обновлено по состоянию на 20 апреля 2026 г. Всегда проверяйте последние изменения в КЗоТ и постановлениях КМУ.