Многие специалисты сталкиваются с ситуацией‚ когда хотят найти дополнительную подработку или полноценное второе место работы‚ но трудовая книжка находится у основного работодателя. Ниже разберёмся‚ что делать в 2026 году‚ какие документы можно предоставить новому работодателю и избежать юридических подводных камней.

Почему возникает проблема

Основной работодатель‚ согласно Трудовому кодексу РФ‚ обязан хранить трудовую книжку на протяжении всего срока трудовых отношений. Забрать документ без увольнения нельзя: это нарушает установленный порядок ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от ).

Поэтому возникает вопрос: что показать потенциальному работодателю‚ если трудовая книжка недоступна?

Что говорит закон о совмещении

Нормативная база:

• Статья 60.1 ТК РФ — допускает работать по совместительству (внутреннему или внешнему).
• Статья 66 ТК РФ — работодатель обязан вести трудовую книжку‚ но только по основному месту работы.
• Приказ Минтруда № 320Н от — действует новая форма трудовой книжки с ‚ но правило «одна трудовая книжка — один работодатель» не изменилось.

Следовательно‚ вторая трудовая книжка не оформляется. Запись о новой работе вносится только в случае перевода сотрудника на новое основное место или полного увольнения.

Что показать новому работодателю вместо трудовой книжки

Справка о стаже и заработке (форма 182Н)

Каждый работодатель обязан выдавать её по запросу сотрудника. В справке:

• указан страховой стаж за последние 2 года;
• суммы начисленных выплат (нужны для расчёта больничных и декретных);
• реквизиты организации‚ ИНН‚ регистрационный номер в ПФР.

Копия трудовой книжки‚ заверенная основным работодателем

Как получить:

1. Написать заявление на имя руководителя (пример ниже).
2. Получить заверенную копию у HR или бухгалтерии (действует 30 дней).

Пример заявления

Заявление
Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки для предоставления потенциальному работодателю при трудоустройстве по совместительству. Дата: г. Подпись: _________

Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года каждый работник может получить выписку через:

• портал «Госуслуги» → «Трудовая деятельность»;
• мобильное приложение «ПФР»;
• личный кабинет на сайте ПФР.

PDF-файл содержит:

• все записи о приёме‚ переводах‚ увольнении;
• электронную подпись ПФР — юридически равнозначна бумажной книжке.

Дополнительные документы‚ подтверждающие стаж

Если выписка или копия по каким-то причинам недоступны:

• договоры ГПХ/КП с предыдущими работодателями;
• военный билет (для учёта службы);
• приказы о приёме и увольнении (копии из кадрового архива);
• справки из ФСС и ПФР о периодах уплаты взносов.

Алгоритм действий пошагово

1. Согласуйте с основным работодателем — убедитесь‚ что штатное расписание и режим работы позволяют совмещение.
2. Получите копию трудовой книжки (срок действия 30 дней) или выписку из ЭТК.
3. Подготовьте пакет документов:
   • справка 182Н;
   • копия трудовой или выписка из ЭТК;
   • паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН;
   • дипломы и сертификаты (по требованию нового работодателя).
4. Заключите договор по совместительству, в трудовом договоре будет указано «по совместительству»‚ а запись в трудовую книжку не вносится.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли попросить трудовую книжку «поиграться» на пару дней?

Нет. Это нарушает Правила ведения трудовых книжек. Штраф для организации — до 50 000 ₽‚ для должностного лица — до 5 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что‚ если я уже уволился‚ но трудовая книжка не отдают?

Напишите письменное требование. Если в течение 3 рабочих дней документ не выдали, обращайтесь в трудовую инспекцию или суд: это прямое нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

Нужно ли оформлять новую трудовую книжку‚ если я работаю как ИП?

Нет. Индивидуальные предприниматели ведут трудовые книжки только для своих наёмных работников. Себе книжку не оформляют.

Полезные ссылки

• Госуслуги — раздел «Трудовая деятельность»
• ПФР — личный кабинет
• Трудовой кодекс РФ (статья 66)

Краткий чек-лист

✅ Проверьте‚ что основной работодатель не против совместительства.
✅ Получите заверенную копию трудовой или выписку из ЭТК.
✅ Запросите справку 182Н для расчёта выплат;
✅ Уточните у нового работодателя список необходимых документов.
✅ Подпишите трудовой договор по совместительству.