Актуально на 20 апреля 2026 года
Утеря, просрочка или отсутствие паспорта — распространённая ситуация, но это не приговор для желающих официально трудоустроиться․ Ниже — пошаговая инструкция, как легально устроиться на работу, какие документы пригодны вместо паспорта, на что обратить внимание работодателю и работнику, а также как избежать штрафов и депортации (для мигрантов)․
Что говорит закон?
Статья 65 ТК РФ прямо указывает: «лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность»․ То есть формулировка «или иной документ» даёт право использовать альтернативные документы․
Какие документы заменят паспорт
2․1 Для граждан РФ
- Заграничный паспорт гражданина РФ — полностью эквивалентен внутреннему (Письмо Роструда № 937-6-1 от )․
- Военный билет (в сочетании с СНИЛС) — допустим, если гражданин проходит или прошёл военную службу․
- Временное удостоверение личности гражданина РФ (форма № 2-П), выданное взамен утерянного паспорта․
- Паспорт моряка / удостоверение личности моряка — для лиц, работающих в морском или речном флоте․
2․2 Для иностранных граждан и лиц без гражданства
- Национальный паспорт иностранца + миграционная карта + разрешение на работу / патент / разрешение на временное проживание (РВП) / вид на жительство (ВЖ)․
- Свидетельство о предоставлении временного убежища․
- Проездной документ иностранца (для беженцев и лиц без гражданства)․
Пошаговая инструкция для гражданина РФ без паспорта
- Подготовьте альтернативный документ (загранпаспорт, военный билет, временное удостоверение)․
- Заключите трудовой договор․ В паспортных данных пропишите реквизиты выбранного документа․
- Оформите дополнительное соглашение после получения нового паспорта (если документ временный)․
- Подайте сведения в ПФР и ФНС: достаточно СНИЛС и ИНН — прописка или регистрация не требуются․
Работодателю: как не нарушить закон
- Храните ксерокопию предъявленного документа в личном деле сотрудника․
- Проверьте срок действия (особенно у временного удостоверения)․
- Не требуйте обязательной «прописки»: Закон РФ не связывает трудоустройство с регистрацией по месту пребывания․
- Не нарушайте ст․ 18․15 КоАП РФ: штраф за незаконное привлечение иностранца без разрешения до 1 000 000 ₽ для юр․ лиц․
Что делать, если утерян паспорт после трудоустройства
Согласно разъяснениям КонсультантПлюс:
- Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, указав новые реквизиты паспорта․
- Перепишите раздел «Документ, удостоверяющий личность»․
- Обновите копию в личном деле․
Частые вопросы и ответы
Можно ли работать по копии паспорта?
Нет․ Закон требует предъявить оригинал (или альтернативный оригинальный документ)․
Допустима ли работа без СНИЛС?
При первичном трудоустройстве достаточно паспорта и заявления о приёме․ СНИЛС можно оформить позднее, но для начисления пенсии он нужен․
Можно ли принять иностранца без патента?
Только если у него есть РВП или ВЖ․ В остальных случаях патент обязателен, иначе, нарушение ст․ 18․15 КоАП РФ․
Памятка работодателю: чек-лист документов
| Категория работника | Минимальный комплект |
|---|---|
| Гражданин РФ | загранпаспорт/внутренний паспорт, СНИЛС |
| Иностранец (виза 90/180) | паспорт, миграционная карта, патент/разрешение на работу |
| Беженец / лицо без гражданства | проездной документ, свидетельство о предоставлении временного убежища |
Работа без паспорта возможна и законна, если вы подготовили допустимый аналог․ Главное — не пренебрегать своевременным оформлением нового паспорта (для граждан РФ) или разрешений (для мигрантов)․ Экономия на документах может обернуться штрафами, депортацией и запретом на въезд в РФ до 10 лет․
Поделитесь статьёй с друзьями и коллегами: знание своих прав и обязанностей — лучшая защита от проблем с трудоустройством!