Важно: с действуют упрощённые правила трудоустройства граждан Украины в России․ Ниже — актуальный алгоритм для работодателей, который поможет оформить сотрудника без лишних затрат и рисков․
Проверяем разрешительные документы соискателя
- Паспорт гражданина Украины (внутренний или заграничный)․
- Миграционная карта / электронная виза (при въезде после )․
- РВП или ВНЖ — если соискатель уже оформил статус ВПЛ (временно пребывающего лица)․
- СНИЛС или временное свидетельство об отсутствии СНИЛС (получается в ПФР за 1 день)․
- ИНН (РФ) или свидетельство об идентификации в налоговой․
Выбираем подходящий вариант оформления
Без патента — по РВП/ВНЖ
Подходит, если украинец уже получил РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ․ Работодатель просто заключает трудовой договор и вносит сведения в СИЗ «Электронный кадровый документооборот»․
С патентом — для тех, кто въехал по визе/миграционной карте
- Соискатель самостоятельно оплачивает патент (2 000–5 000 ₽/мес в зависимости от региона)․
- Работодатель подаёт уведомление о заключении гражданско-правового договора в МВД (форма 010-У) в течение 3 рабочих дней․
- Участвует в инспекционной проверке МВД (по запросу)․
Кадровое оформление: пошаговый чек-лист
| Этап | Действие работодателя | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Сканируем паспорт и миграционную карту, проверяем срок пребывания | В день обращения |
| 2 | Оформляем медкомиссию (форма 086/у) | 1–2 дня |
| 3 | Заключаем трудовой или ГПХ договор | До начала работы |
| 4 | Регистрируем договор в Госуслугах → «Миграционный учет» | 3 раб․ дня |
| 5 | Ставим на учёт в ФСС и ПФР через СИЗ «Персонал» или Housecall Pro (если вы юрлицо) | 3 раб․ дня |
Налоги и взносы в 2026 году
- Подоходный НДФЛ – 13 % (резиденты РФ), 30 % (нерезиденты)․
- Взносы: ПФР — 22 %, ФСС, 2,9 %, ОМС — 5,1 % (ставки стандартные)․
- Патент оплачивает сам работник; работодатель не удерживает, но контролирует оплату․
Ошибки, которых стоит избегать
- Нет уведомления в МВД — штраф до 1 млн ₽ (ст․ 18․15 КоАП)․
- Просрочен патент — работник считается нелегалом, депортация и штраф 5 000–7 000 ₽․
- Отсутствие медкомиссии — недействительный трудовой договор․
Где быстро получить консультацию онлайн
Housecall Pro (как показали последние обновления ) теперь поддерживает интеграцию с QuickBooks Online и позволяет:
- создать шаблон договора для граждан Украины;
- автоматически отправить уведомление в МВД;
- отслеживать сроки патента и визы․
Демо-доступ и онлайн-чат доступны по ссылке: Housecall Pro Login․
Устроить гражданина Украины в 2026 году стало проще: достаточно собрать 5 документов, выбрать патент или РВП, оформить договор и вовремя отправить уведомление․ Следуйте чек-листу выше, и вы избежите штрафов, а сотрудник получит легальную работу․
Напоминание: сохраните эту страницу в закладки, правила могут обновляться ежеквартально․