Дата актуализации:

Что такое строительные леса и почему важен их учет

Строительные леса — это временные конструкции, предназначенные для организации рабочих мест на высоте, обеспечения безопасности и удобства монтажных, отделочных, ремонтных или инспекционных работ․ Они могут быть:

• арендованы у специализированных компаний;
• приобретены в собственность организации;
• изготовлены самостоятельно на базе собственных цехов/складов;
• переданы от подрядчика к подрядчику по договору субаренды․

В любом случае для бухгалтера важно:

1. Корректно отнести затраты на леса к себестоимости объекта строительства․
2. Разграничить расходы текущего периода и капитальные вложения․
3. Не нарушить требования налогового учета по НДС, налогу на прибыль и «строй-НДФЛ»․

Бухгалтерский учет при покупке лесов

Первичные документы

Для постановки лесов на учет потребуются:

• договор поставки (или договор поставки-перевозки, если доставка включена);
• товарная накладная формы ТОРГ-12;
• счет-фактура и УПД (если применяется);
• сертификат качества или паспорт (обязателен для металлических и стальных лесов);
• акт ввода в эксплуатацию (формы ОС-1/ОС-1а) — при постановке на учет как основное средство․

Выбор счета учета

Примеры проводок

Вариант А: покупка лесов как основное средство

• Дт 08․4 Кт 60, стоимость лесов по договору без НДС;
• Дт 19 Кт 60 — НДС принят к вычету;
• Дт 01 Кт 08․4 — ввод в эксплуатацию;
• Дт 20 (26) Кт 02 — ежемесячная амортизация․

Вариант Б: покупка лесов как материалов (низкая стоимость)

• Дт 10 Кт 60 — поступление лесов;
• Дт 19 Кт 60, НДС;
• Дт 20 (26) Кт 10 — передача в эксплуатацию, списание за один раз․

Учет аренды строительных лесов

Краткосрочная аренда (до 12 мес․)

Леса учитываются на внебалансовом счете 001․ Ежемесячно признаются расходы:

• Дт 20 (26) Кт 60 — арендная плата;
• Дт 19 Кт 60 — НДС по аренде․

Долгосрочная аренда (лизинг)

Если договор лизинга свыше 12 мес․ и отвечает критериям ФСБУ 25/2018, лизингополучатель:

• Дт 08․5 Кт 76․7, признание права использования актива (ROU-asset);
• Дт 01 ROU Кт 08․5 — принятие к учету;
• Дт 20 (26) Кт 76․7 — признание расхода по аренде;
• Дт 76․7 Кт 51 — оплата лизинговых платежей․

Особенности учета при самостоятельном изготовлении

Если леса изготавливаются собственными силами, учет ведется так:

1. Дт 20 цеха Кт 10, 70, 69, 02, производственные затраты․
2. Дт 43 Кт 20 — выпуск готовой продукции (если леса будут продаваться)․
3. Дт 08․3 Кт 43 (или 20), передача лесов для собственных нужд․
4. Дт 01 Кт 08․3 — ввод в эксплуатацию как ОС․

Налоговые нюансы

Налог на прибыль

• При покупке стоимость лесов включается в амортизационную группу 6 (п․ 1 ст․ 258 НК РФ)․
• Амортизация начисляется линейным способом с коэффициентом 0․5 (если объект используется в агрессивной среде)․

НДС

• НДС принимается к вычету после постановки на учет и получении счета-фактуры (п․ 1 ст․ 172 НК РФ)․
• При аренде НДС вычитается ежемесячно по арендным счетам-фактурам․

Страховые взносы и НДФЛ

Если леса привлекаются сотрудниками и оплачиваются сверх оклада, суммы подлежат обложению НДФЛ и взносами в общеустановленном порядке․

Контрольный список для бухгалтера

1. Определите статус лесов: ОС, материалы или аренда․
2. Проверьте срок полезного использования и амортизационную группу․
3. Своевременно оформите первичку (ТОРГ-12, ОС-1, акт приема-передачи арендованных лесов)․
4. Следите за инвентаризацией: арендованные леса по счету 001, собственные — по 01․
5. Не забудьте отразить в акте КС-2 и КС-3 затраты на леса при сдаче объекта заказчику․

Правильный учет строительных лесов снижает налоговые риски и позволяет точно формировать себестоимость строительных работ․ Главное, раз и навсегда определить: аренда это или собственность, долгосрочный актив или расходы текущего периода․ После этого подбор счетов и проводок не вызовет затруднений․

Внимание! Если ваша компания использует 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ, загрузите готовый шаблон документа «Поступление ОС» — он уже содержит корректные амортизационные группы для строительных лесов и типовые проводки․