Отправка заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении, это надёжный способ передать важные документы, исключить утрату корреспонденции и получить юридически значимое подтверждение вручения. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, бланк формы 107 и готовый образец заполнения.
Когда нужна опись вложения
- передача оригиналов и копий документов в суд, налоговую, банк;
- отправка ценных бумаг, договоров, векселей;
- предоставление юридически значимой корреспонденции с фиксацией состава вложения;
- необходимость получить уведомление о вручении с подписью адресата и датой получения.
Какие виды почтовых отправлений подходят
| Вид отправления | Опись вложения | Уведомление о вручении |
|---|---|---|
| Заказное письмо | + (по желанию) | + (опция) |
| Ценное письмо | обязательно | включено по умолчанию |
Если важно гарантированно зафиксировать состав вложения и факт вручения, выбирайте ценное письмо.
Бланк описи вложения: где взять
- Онлайн — на официальном сайте Почты России в разделе «Формы бланков».
- Офлайн, в любом отделении почты (бесплатно).
- PDF-шаблон — скачать архив «Форма 107» (утверждена Приказом Минкомсвязи РФ № 373 от ).
Пошаговая инструкция по заполнению формы 107
Шаг 1. Заголовок документа
В верхнем поле укажите:
- Форма 107 (указана на бланке);
- наименование отделения связи, где производится отправка;
- дата (день, месяц, год).
Шаг 2. Сведения об отправителе
Ф.И.О. / Наименование организации: Иванов Иван Иванович Адрес: 123456, г. Москва, ул. Почтовая, д. 1, кв. 1 Телефон: +7 (999) -23-45-67
Шаг 3. Сведения о получателе
Ф.И.О. / Наименование организации: ООО «Ромашка» Адрес: 654321, г. Санкт-Петербург, пр-т Невский, д. 10, офис 5 Индекс: 654321
Шаг 4. Перечень вложений (таблица)
| № п/п | Наименование документа | Кол-во (шт.) | Цена (руб.) | Подпись оператора |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Договор поставки № 15 от | 3 | 10 000 | |
| 2 | Акт приёма-передачи № 3 от | 2 | 0 |
Важно: цену ставьте заявленную (страховую), не рыночную. Если документы не имеют денежной ценности — ставьте прочерк «0».
- Всего вложений: 2 наименования, 5 экземпляров
- Всего стоимость: 10 000 руб;
- Объявленная ценность: 10 000 руб.
Шаг 6. Подписи
- Отправитель: ставит личную подпись и расшифровку (Иванов И.И.).
- Оператор почты: проверяет вложения, подписывает и ставит печать.
Готовый образец формы 107 (сокращённый)
Форма 107
Отделение связи 123456 г. Москва
20 апреля 2026 г.
Отправитель: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Почтовая, д. 1, кв. 1
Получатель: ООО «Ромашка»
Адрес: 654321, г. Санкт-Петербург, пр-т Невский, д. 10, офис 5
№ | Наименование | Кол-во | Цена
1 | Договор поставки № 15/15 | 3 | 10 000
2 | Акт приёма-передачи № 3/18 | 2 | 0
Всего: 5 экз., 10 000 руб.
Подпись отправителя: __________ /Иванов И.И./
Подпись оператора: __________ /Печать/
Что делать после заполнения
- Не запечатывайте конверт — письмо сдаётся оператору в открытом виде для проверки вложений.
- Предъявите паспорт (если отправка от физлица).
- Оплатите тариф за ценное письмо + уведомление о вручении (в 2026 г. ≈ 120 руб. за 20 г веса + 60 руб. за уведомление; точную сумму уточняйте в отделении).
- Сохраните квитанцию и трек-номер (RA123456789RU). Он понадобится для отслеживания на pochta.ru/tracking.
- Когда уведомление вернётся, оторвите нижнюю часть бланка «Уведомление о вручении» и приложите к вашему личному делу; это юридически значимое подтверждение факта получения.
Частые ошибки
- Неверный индекс — письмо уйдёт в другое отделение и задержится.
- Несоответствие количества в бланке и фактическим вложениям, оператор откажет в приёме.
- Цена «0» при ценном письме — обязательно указывайте страховую стоимость.
- Запечатывание конверта дома — письмо придётся вскрывать в присутствии оператора.
Альтернатива: онлайн-сервис «Электронное заказное»
Почта России предлагает электронное заказное письмо:
- документы загружаются в личном кабинете в PDF;
- выполняется электронная подпись;
- получатель забирает письмо в «Почтовом кабинете» или на сайте госуслуг.
Однако опись вложения на бумаге по-прежнему требуется для судебных и кадастровых органов, поэтому классическое ценное письмо остаётся наиболее надёжным способом.
Подготовка описи вложения по форме 107 не вызывает сложностей, если строго следовать инструкции. Главное — точно указать состав вложений, не запечатывать конверт и сохранить все квитанции. Тогда ваше заказное письмо с уведомлением о вручении будет доставлено точно в срок и станет неопровержимым доказательством передачи документов.