Как регистрировать договор аренды квартиры

Пошаговая инструкция, как регистровать договор аренды квартиры без нервов и очередей: документы, сроки, лайфхаки и подводные камни.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вступившие в силу с 1 января 2025 года изменения в Налоговый кодекс РФ (Федеральный закон № 362-ФЗ от ) в два раза увеличили госпошлину за регистрацию договоров аренды недвижимости в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).
Если ранее регистрация стоила 2 000 ₽‚ то теперь сумма составляет 4 000 ₽ для физических лиц и 8 000 ₽ для юридических лиц. Регистрация обязательна‚ когда:

  • срок договора — один год и более;
  • объект сдаётся частному лицу или компании на возмездной основе;
  • договор заключается после 1 января 2025 года.

Убедитесь‚ что договор действительно нужно регистрировать

Временные (менее 11 месяцев) или устные договоры регистрации не требуют. Однако права арендатора без записи в ЕГРН защищены слабо: при продаже квартиры новый собственник может выселить жильца без компенсации.

Подготовьте пакет документов

  1. Договор аренды в 3 экземплярах (по одному для арендодателя‚ арендателя и ФГУП «Росреестр»).
    Обязательные реквизиты:
    • паспортные данные сторон;
    • кадастровый номер жилья;
    • точный срок и сумма аренды;
    • подписи обеих сторон (+ нотариальное удостоверение при желании).
  2. Паспорта арендодателя и арендателя (копии + оригинал для сверки).
  3. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН не старше 30 дней.
  4. Согласие супруга/супруги‚ если квартира находится в совместной собственности.
  5. Квитанция об оплате госпошлины (4 000 ₽).

Оплатите госпошлину

Сделать это можно:

  • онлайн на официальном сайте Росреестра через раздел «Госуслуги и платежи → Оплата госпошлин»;
  • в отделении Сбербанка или любого банка-партнёра‚ распечатав квитанцию на том же сайте;
  • через мобильное приложение «Госуслуги», выберите «Росреестр → Регистрация договора аренды».

Подайте заявление в Росреестр

Вариант А: личное обращение в МФЦ

  1. Запишитесь на приём через mfc.ru или по телефону ###-###-####.
  2. Придите в назначенное время с полным пакетом документов.
  3. Получите расписку о приёме и трек-номер для отслеживания статуса.

Вариант Б: подача онлайн через «Госуслуги»

  1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью.
  2. Перейдите в раздел «Недвижимость → Регистрация договора аренды».
  3. Загрузите сканы документов (PDF/JPG‚ не более 20 МБ).
  4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) через USB-токен или приложение «Госуслуги КЭП».

Отслеживайте статус регистрации

Срок регистрации — 7 рабочих дней (по закону 5–9 дней‚ но Росреестр укладывается в неделю). Проверить готовность можно:

  • на сайте rosreestr.gov.ru по трек-номеру;
  • в мобильном приложении «Твоя квартира»;
  • по СМС/e-mail‚ если вы оставили контакты при подаче.

Получите выписку из ЕГРН

После одобрения вам выдадут:

  • выписку ЕГРН с отметкой о зарегистрированном договоре;
  • два заверенных экземпляра договора (один остаётся у сторон).

Если подача была онлайн‚ документы придут в электронном виде в личный кабинет «Госуслуг» и на e-mail. Бумажные копии можно заказать в МФЦ за 350 ₽.

Дополнительные советы и подводные камни

  • Налоги: если вы сдаёте квартиру физлицу‚ не забудьте подать 3-НДФЛ и заплатить 13 % с дохода. С 2024 года ФНС автоматически получает данные из ЕГРН.
  • Доверенность: если один из участников не может лично присутствовать‚ потребуется нотариальная доверенность с указанием права подписи договора.
  • Внесение изменений: продление договора или изменение суммы аренды требует новой регистрации и ещё 4 000 ₽ пошлины.

Краткая памятка

Этап Срок Стоимость
Оформление договора 1 день 0–3 000 ₽ (если нотариус)
Оплата госпошлины без ограничений 4 000 ₽ (физлицо)
Регистрация в Росреестре 7 дней 0 ₽
Получение выписки 1 день 0–350 ₽

Соблюдая новые требования 2025 года‚ вы защитите и свои права как арендодателя‚ и права арендатора. А при необходимости быстрой онлайн-подачи не забудьте завести аккаунт на gosuslugi.ru и получить электронную подпись — это займёт не более 15 минут‚ но сэкономит часы очередей в МФЦ.