Самое главное: электронная выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с «синей» печатью, при условии наличия корректной электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Чтобы распечатать такую выписку и убедиться в её подлинности, достаточно выполнить несколько простых шагов, описанных ниже.
Что приходит после заказа электронной выписки
После оплаты заказа Росреестр присылает вам архив или письмо, в котором находятся:
- Основной файл выписки – в формате
.xmlили.pdf; - Файл электронной цифровой подписи – имеет то же имя, но расширение
.sig; - Иногда – небольшой
README.txtс краткой памяткой.
Важно! Для проверки достоверности и последующей печати нужны оба файла: и сама выписка, и файл .sig.
Шаг 1. Подготовьте файлы
- Создайте на рабочем столе компьютера папку EgrnPrint.
- Скопируйте туда:
egrn-xxxxxxxx.xml(илиegrn-xxxxxxxx.pdf),egrn-xxxxxxxx.sig.
- Убедитесь, что имена файлов совпадают вплоть до расширения.
Шаг 2. Проверьте подлинность документа на сайте Росреестра
Прежде чем печатать, убедитесь, что ЭЦП действительна и выписка не была изменена.
- Откройте официальный сервис:
https://rosreestr.gov.ru/wps/portal/cc_vizualisation - Нажмите кнопку «Проверить электронный документ».
- В появившейся форме:
- загрузите файл выписки (
.xmlили.pdf); - загрузите файл подписи (
.sig); - нажмите «Проверить».
- загрузите файл выписки (
- В течение секунд система покажет:
- статус подписи (валидна/недействительна);
- сведения о владельце сертификата;
- дату и время подписания.
Если статус «Подпись действительна», переходите к печати. В противном случае свяжитесь с тем удостоверяющим центром, который выдал сертификат ЭЦП (его имя видно в результате проверки).
Шаг 3. Печать PDF-версии (если Росреестр прислал PDF)
Когда выписка пришла сразу в формате .pdf, достаточно:
- открыть файл любым PDF-ридером (Adobe Reader, Foxit, стандартный «Справки» в Windows 10/11);
- во встроенном сервисе проверки PDF нажать «Проверить ЭЦП», чтобы удостовериться в валидности;
- выбрать Файл → Печать или нажать
Ctrl+P; - в настройках принтера отметить «По умолчанию» и «Вся страница»;
- нажать «Печать».
Шаг 4. Печать XML-версии (через визуализатор Росреестра)
XML сам по себе не предназначен для печати – это машиночитаемый формат. Росреестр предоставляет бесплатный визуализатор, который превращает XML в человеко-читаемый PDF.
- На той же странице проверки после успешной валидации нажмите кнопку «Сформировать PDF для печати».
- Система сгенерирует новый файл
egrn-xxxxxxxx_print.pdf, который можно сразу скачать. - Откройте полученный PDF и распечатайте его, как описано в шаге 3.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| При загрузке появляется «Файл подписи не соответствует документу» | Файлы переименовали или повредили | Скачайте архив заново и не меняйте имена |
| «Сертификат не найден» | На компьютере нет корневых сертификатов Росреестра | Установите свежий пакет «КриптоПро CSP» или «ViPNet CSP» с сайта УЦ |
| PDF-визуализация выглядит «криво» или пропадают знаки | Недостаточно шрифтов | Загрузите шрифты «Courier New» и «Times New Roman» |
Если нужна именно бумажная выписка с «синей» печатью
Электронную выписку можно распечатать и предъявлять в большинстве организаций (банки, суды, нотариусы).
Однако если вам требуется бумажный оригинал с мокрой печатью Росреестра, закажите доставку по почте или заберите документ в МФЦ, выбрав соответствующий пункт при оформлении запроса.
Краткий чек-лист перед печатью
- ✔ Файлы
.xmlи.sigсохранены в одной папке; - ✔ Подпись проверена и имеет статус «действительна»;
- ✔ PDF-версия сформирована через визуализатор Росреестра;
- ✔ Принтер заправлен бумагой и установлен формат А4;
- ✔ В настройках печати выбрана «По умолчанию» и «Без полей».
Совет: сохраните электронную выписку и файл подписи в облаке или на флеш-накопителе – это позволит быстро восстановить документ при необходимости;