Дата публикации:  г․

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Какие формы журнала бывают?
3. Подготовка бланков к прошивке
4. Пошаговый процесс прошивки
5. Подписи, печати и нумерация
6. Электронные журналы и переход к цифровому документообороту
7. Часто задаваемые вопросы

Общий журнал работ (ОЖР) – один из ключевых первичных документов в строительстве․ Он фиксирует технологическую последовательность, сроки выполнения, качество и условия производства строительных работ․ Правильная прошивка (скрепление, пронумеровывание и заверение) гарантирует:

• непрерывность и достоверность записей;
• соответствие требованиям контролирующих органов (Ростехнадзор, Госстройнадзор и др․);
• защиту от потери или несанкционированного изменения данных;
• упрощение процесса сдачи исполнительной документации․

Неправильно прошитый журнал может стать причиной штрафов, задержек в оплате и даже приостановки строительства․

Нормативно‑правовая база

Ведение журнала регулируется двумя основными документами:

• Постановление Госкомстата РФ от № 71а – форма КС‑6 (номер ОКУД 0336001)․
• Приказ Ростехнадзора от № 7 (порядок РД‑11‑05‑2007) – приложение 1, где указана альтернативная форма журнала․

С организации могут использовать собственные бланки, если они включают все обязательные реквизиты, а с – электронные версии документов․ С документы обязаны храниться на территории РФ․

Подробные разъяснения можно найти в статьях:

• Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)
• Пример заполнения общего журнала работ

Какие формы журнала бывают?

3․1 Форма КС‑6 (и КС‑6а)

Традиционный бумажный бланк, используемый в большинстве регионов․ Состоит из:

• Титульного листа (подписывается гендиректором, представителем заказчика, проектной фирмы и др․)․
• Разделов 1‑6, где фиксируются последовательность работ, акты, контроль качества, замечания и др․

Скачать бланк можно здесь․

3․2 Форма РД‑11‑05‑2007

Бланк, утверждённый приказом Ростехнадзора․ Включает 7 разделов, более детализированных по участникам проекта․

Бланк доступен по ссылке․

3․3 Электронные формы

С 2022 г․ допускаются электронные версии, которые хранятся в системах «ЭДО», «КонсультантПлюс», «1С:Документооборот» и т․п․ Электронные журналы тоже требуют «прошивки» – но в виде цифровой подписи и автоматической нумерации․

Подготовка бланков к прошивке

1. Проверка реквизитов – убедитесь, что на титульном листе указаны:
   • Наименование организации‑застройщика;
   • Заказчика;
   • Проектной фирмы (если она отдельна);
   • Ответственного за ведение журнала (инженер ПТО, руководитель проекта)․
2. Печать и подписи – до начала строительства титульный лист подписывается всеми перечисленными сторонами и ставится печать (если фирма‑застройщик юридическое лицо)․
3. Подготовка листов – в зависимости от формата:
   • А4 – 80 г/м², белый, без линий (для рукописных записей)․
   • А5 – иногда используют в небольших проектах․
4. Проверка наличия страниц – обычно журнал состоит из 100‑150 листов (включая титульный и последний лист)․ При необходимости закажите запасные листы․

Пошаговый процесс прошивки

5․1 Выбор способа прошивки

Существует три популярных метода:

• Скрепление металлическим кольцом (2‑3 мм) – самый надёжный, подходит для журналов толщиной до 150 листов․
• Твёрдая скоба («скоба‑книга») – быстрый, но менее надёжный при частом открывании․
• Клей‑скрепление – применяют в редких случаях, когда требуется полностью закрытый блок․

5․2 Инструменты

5․3 Пошаговый алгоритм

1. Разметка․ На титульном листе и на последнем листе (страница «закрытия») отметьте две точки:
   • Слева – 2 см от края․
   • Справа – 2 см от края․

   При использовании формата А5 расстояние можно уменьшить до 1,5 см․

2. Сверление отверстий․ С помощью пробойника сделайте два отверстия в каждом листе, строго вертикально друг над другом․ При 100 листах лучше использовать специальный пробойник‑мультипробойник, чтобы пробить сразу несколько листов․
3. Скрепление․ Вставьте кольцо через отверстия от первого листа к последнему․ Убедитесь, что кольцо полностью проходит через все листы․
4. Закрытие кольца․ С помощью плоскогубцев «замкните» кольцо, удерживая его в закрытом положении․ При необходимости проверьте, чтобы кольцо не было слишком туго (это может разорвать листы) и не слишком свободно (записи могут «выскальзывать»)․
5. Проверка․ Откройте журнал, пролистайте несколько раз – кольцо должно оставаться ровным, а листы – не смещаться․
6. Финальная маркировка․ На титульном листе укажите:
   • «Журнал прошит кольцом № 1‑100»;
   • Дата прошивки (обычно – дата начала строительства);
   • Подпись ответственного за прошивку (например, руководитель проекта)․

5․4 Нумерация страниц

После прошивки необходимо пронумеровать листы․ Рекомендации:

• Нумерацию выполнять ручным способом (чернилами, маркером) в правом нижнем углу․
• Если журнал большой (более 100 листов) – использовать печатные наклейки‑номера или автоматический нумератор․
• Нумерацию следует завершить до первого внесения записей, иначе может возникнуть конфликт дат․

Подписи, печати и нумерация

Согласно нормативным актам, журнал должен быть заверен подписью и печатью следующих лиц:

• Представитель фирмы‑застройщика (на титульном листе и последней странице);
• Генеральный директор застройщика (титульный лист);
• Представитель проектной фирмы (титульный лист);
• Представитель заказчика (титульный лист);
• Сотрудник, ответственный за ведение журнала (раздел 5 или 6)․

Печати ставятся:

• На титульном листе (обычно слева от подписи);
• На последней странице (под подписью представителя застройщика)․

Все подписи и печати должны быть выполнены черными чернилами, без стирания и исправлений․ В случае исправления используют штамп «Исправлено» + подпись и дату․

Электронный журнал и переход к цифровому документообороту

С 2022 г․ допускается использование электронных форм․ Основные требования:

• Электронный документ должен иметь цифровую подпись (ЭЦП) всех сторон, аналогичную подписи на бумажном журнале․
• Нумерация страниц реализуется автоматически в системе (пример – 1С:Документооборот, КонсультантПлюс)․
• Для «прошивки» применяют метаданные – дата и время создания файла, а также отметка «завершено» в конце проекта․
• Хранение должно осуществляться на сервере, расположенном в РФ, с резервным копированием не менее 2‑х лет․

Плюсы электронного журнала:

1. Отсутствие риска потери листов;
2. Автоматический контроль последовательности записей (лог‑история);
3. Удобный доступ для всех участников проекта;
4. Сокращение расходов на бумагу и клей‑крепление․

Недостатки (на 2026 г․):

• Не все органы надзора полностью перешли на электронный формат – иногда требуется предоставить бумажный оригинал․
• Необходимость обучения персонала работе с ЭЦП․

Часто задаваемые вопросы

8․1 Можно ли использовать клей вместо кольца?

Теоретически да, если клей соответствует требованиям ГОСТ по долговечности и не разрушает бумагу․ На практике клей‑скрепление считается менее надёжным и редко используется в крупных проектах․

8․2 Сколько листов может выдержать одно кольцо?

Стандартное кольцо Ø 2 мм выдерживает до 150 листов формата А4․ При превышении объёма используют двойные кольца или переходят на металлическую спираль;

8․3 Нужно ли переоформлять журнал, если меняется подрядчик?

Да․ При смене исполнителя в журнале вносятся новые подписи и печати․ Титульный лист заполняется заново, а старый журнал закрывается подписью «Закрыт» и сохраняется в архиве․

8․4 Что делать, если запись сделана задним числом?

По закону запись должна быть сделана в тот же день, когда работа выполнена․ Если ошибка уже произошла, необходимо оформить акт исправления с указанием причины, подписью ответственного и датой исправления․

8․5 Как оформить электронный журнал в 1С?

В 1С:Бухгалтерия 8․3+ есть модуль «Документооборот»․ Создайте шаблон журнала, привяжите его к объекту «Строительные работы», включите автоматическую нумерацию и настройте подпись ЭЦП для всех участников․

Правильная прошивка общего журнала работ – это не просто техническая процедура, а важный элемент контроля качества и юридической защиты проекта․ Следуя рекомендациям:

• Выбирайте форму (КС‑6 или РД‑11‑05‑2007) в соответствии с требованиями надзорных органов;
• Тщательно готовьте бланки и проверяйте наличие всех обязательных реквизитов;
• Используйте надёжный метод прошивки (металлическое кольцо) и корректную нумерацию;
• Обеспечьте подписи и печати всех заинтересованных сторон;
• При возможности переходите на электронный журнал с ЭЦП, но храните бумажный оригинал до официального признания электронного формата всеми контролирующими органами․

Только системный подход к ведению и прошивке журнала позволит избежать штрафов, ускорить сдачу проекта и обеспечить прозрачность взаимоотношений между подрядчиком, заказчиком и контролирующими органами․

Полезные ссылки:

• Бланк формы КС‑6 (скачать)
• Бланк формы РД‑11‑05‑2007 (скачать)
• Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)
• 3 совета как вести общий и специальный журналы работ

Если у вас остались вопросы – оставляйте комментарии или подписывайтесь на наш Telegram‑канал для получения актуальных обновлений по бухгалтерии и строительному учёту․