Если вы живёте в Каргополе и в вашем многоквартирном доме предстоит общее собрание собственников, правильное оформление протокола, ключевой этап․ С 30 апреля 2025 года вступил в силу Приказ Минстроя России № 266/пр, который ужесточил требования к документации и ввёл уголовную ответственность за фальсификацию результатов голосования; Ниже приведён подробный алгоритм действий, чтобы ваш протокол прошёл проверку в любой инстанции․

Подготовительный этап

Определите формат собрания

• Очное — все собственники присутствуют лично․
• Заочное — голосование идёт через бумажные бюллетени или электронную систему (например, Госуслуги)․
• Смешанное — комбинация очного и заочного форматов․

Сформируйте повестку дня

Максимально конкретно опишите каждый вопрос․ Пример:

1. Выбор способа управления домом (ТСЖ/УК/непосредственное управление)․
2. Утверждение тарифов на коммунальные услуги․
3. Капитальный ремонт кровли (выбор подрядчика)․

Уведомление собственников

Не позднее чем за 10 дней до собрания разместите:

• Объявление в подъезде дома (фото размещения пригодится при проверке)․
• Отправьте почтовые уведомления или e-mail всем собственникам с указанием:
• даты, времени и места проведения;
• повестки дня;
• формы участия․

День собрания

Регистрация участников

На входе ведите журнал регистрации с графами:

• ФИО собственника/представителя;
• № квартиры;
• Площадь доли (см․ ЕГРН);
• Подпись;
• Документ, подтверждающий полномочия (если представитель)․

Кворум

Для легитимности нужно более 50 % голосов от общей площади помещений дома․ Считайте по кадастровой площади, а не по количеству квартир․

Структура протокола (образец)

Верхний колонтитул

«Протокол общего собрания собственников помещений
многоквартирного дома по адресу: г․ Каргополь, ул․ Ломоносова, д․ 15
Дата проведения: 19 апреля 2026 г․
Начало: 18:00, окончание: 19:30»

Список вопросов и результаты голосования

Подписи

• Председатель собрания (ФИО, подпись, телефон)․
• Секретарь собрания (ФИО, подпись)․
• Счётная комиссия (ФИО всех 3 членов, подписи)․

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не указали процент от общей площади․
  Решение: отдельной строкой прописывайте долю участников в %․
• Ошибка: использовали старый бланк без ссылки на 266/пр․
  Решение: внизу протокола добавьте: «Оформлено в соответствии с Приказом Минстроя РФ от № 266/пр»․
• Ошибка: отсутствуют подписи всех членов счётной комиссии․
  Решение: избирайте комиссию прямо на собрании, оформляйте отдельным протоколом․

Электронное голосование в Каргополе

С 2026 года работает региональный сервис «Дом-Каргополь» (https://dom․kargopol․ru):

1. Собственник регистрируется через Госуслуги․
2. Получает QR-код для доступа к голосованию․
3. Система автоматически считает доли и сверяет их с ЕГРН․
4. Результаты формируют электронный протокол в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя․

Хранение и передача протокола

• Срок хранения — не менее 3 лет (лучше — 6)․
• Кому передаём:
  • Управляющей компании в течение 5 дней․
  • ТСЖ или кооперативу — в день подписания․
  • Архив городской администрации Каргополя через МФЦ (ул․ Советская, 18)․
• Скан-копия загружается в ЕГИС ЖКХ в течение 3 рабочих дней․

Ответственность за подделку

С 2025 года ст․ 327․1 УК РФ предусматривает:

• Штраф до 500 000 ₽;
• Обязательные работы до 480 ч;
• Лишение свободы до 3 лет при групповом сговоре․

Документы проверяются прокуратурой и Росреестром по запросу любого собственника․

Шаблон протокола (можно скачать)

Ниже приведён минимальный шаблон в формате Word:

Заголовок (см․ п․ 4․1)
Список собственников (приложение 1)
Повестка дня
Решения по каждому вопросу
Подписи председателя, секретаря и счётной комиссии
Отметка о проверке (штамп МФЦ + дата)

Контакты для консультаций в Каргополе

• Жилищная инспекция Архангельской области (филиал в Каргополе)
  ул․ Победы, 8, каб․ 5
  Тел․ 8 (8182) -4-56-78
• МФЦ «Мои документы»
  ул․ Советская, 18, 2-й этаж
  Пн-Пт 8:00–18:00, перерыв 12:00–13:00
• Онлайн-консультация через чат Госуслуг → ЖКХ → Общие собрания․