Нанимая иностранного сотрудника‚ работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней после подписания договора уведомить территориальное подразделение МВД России по месту нахождения компании. Процедура регулируется Федеральным законом от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и Приказом МВД России № 637 от (в актуальной редакции 2026 г.).
Кто обязан подать уведомление
- Работодатель — юридическое или физическое лицо‚ заключившее трудовой или гражданско-правовой договор.
- Домохозяйка/частное лицо‚ принимающее иностранца для личного обслуживания (например‚ няня‚ водитель).
Нежелательные последствия просрочки
Нарушение сроков грозит административной ответственностью:
- Для должностных лиц — штраф 35 000–50 000 ₽;
- Для юрлиц, штраф 400 000–1 000 000 ₽;
- Возможен запрет на привлечение иностранных работников на срок до 2 лет.
Форма уведомления 2026 года
С действует обновлённая форма № 1‚ утверждённая новым приказом МВД. Её можно скачать на официальном портале МВД или в личном кабинете Госуслуг.
Структура формы:
- Раздел 1. Сведения о работодателе (ИНН‚ ОГРН‚ юр./почт. адрес).
- Раздел 2. Данные иностранца (ФИО‚ дата рождения‚ гражданство‚ номер миграционной карты/ВНЖ/ПМЖ).
- Раздел 3. Характеристика договора (вид договора‚ дата заключения‚ срок действия‚ должность).
- Раздел 4. Сведения о месте фактического выполнения работ (адрес офиса‚ филиала‚ удалённой работы).
- Приложение: скан-копия подписанного договора и документа‚ подтверждающего легальное пребывание иностранца в РФ (виза‚ РВП‚ ВНЖ).
Пошаговая инструкция подачи
Способ 1. Через Госуслуги (рекомендованный)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- В поиске введите «Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем».
- Заполните форму онлайн. Система автоматически подставит ИНН/ОГРН из вашего профиля.
- Прикрепите сканированные документы (PDF/JPEG‚ до 5 МБ каждый).
- Отправьте. Статус «Принято» появится в течение 1 рабочего дня.
Способ 2. Через МФЦ или МВД лично
- Распечатайте форму в 2 экземплярах (одна останется у вас с отметкой МВД).
- Запишитесь на приём через гувм.мвд.рф или мобильное приложение «МВД России».
- На приёме предъявите:
- оригиналы паспортов руководителя и иностранца;
- копии миграционных документов;
- заверенный договор.
- Получите второй экземпляр формы с отметкой о приёме.
Способ 3. Через электронную почту МВД (для регионов)
Некоторые территориальные органы принимают уведомления на специализированные защищённые почтовые ящики. Требуется электронная подпись и PDF формата A4.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Неверный срок подачи | Считаются только рабочие дни (без выходных и праздников). Подайте на 2-й день‚ чтобы иметь запас. |
| Опечатка в миграционной карте | Убедитесь‚ что номер миграционной карты совпадает с оригиналом (10 цифр без пробелов). |
| Отсутствие КЭП | Если подаёте онлайн — закажите квалифицированную подпись заранее (в «Тинькофф»‚ «Сбере» или «Контуре»). |
Что делать после подачи
- Сохраняйте квитанцию о приёте (pdf или бумажную) - лет, это доказательство законности найма.
- Если иностранец увольняется‚ в тот же срок (3 дня) подайте уведомление о расторжении договора.
- При перезаключении договора (например‚ при продлении ВНЖ) процедура повторяется.
Практический чек-лист