Хотя само понятие «домовая книга» официально ушло в историю с 01 января 2023 года, выписка из архивной домовой книги по-прежнему требуется в суде, для приватизации, оформления субсидий, наследства или продажи недвижимости. С 2025 года Минстрой РФ разрешил выдавать такой документ исключительно в электронном виде через портал Госуслуги и региональные МФЦ. Ниже вы найдёте самый свежий алгоритм 2026 года.

Что такое «выписка из домовой книги» сегодня?

С 2023 г. вместо бумажной тетради существует автоматизированная система жилищного учёта (АСЖУ). «Выписка из домовой книги» — это официальный PDF-документ из АСЖУ, который содержит:

• сведения о всех зарегистрированных (и снятых с регистрации) жильцах по конкретному адресу;
• даты регистрации и снятия;
• площадь помещения;
• данные о праве собственности/найме.

Важно: документ заверён электронной подписью Минстроя РФ и имеет юридическую силу без печати.

Пошаговая инструкция на Госуслугах (2026)

Шаг 1. Подготовьтесь

1. Подтверждённый аккаунт на gosuslugi.ru (не ниже уровня «Стандарт»);
2. адрес, по которому нужна выписка;
3. кадастровый или условный номер помещения (берётся из ЕГРН или платёжки за ЖКУ);
4. СНИЛС или паспортные данные собственника/нанимателя;
5. при необходимости, доверенность в электронном виде (подпись через КЭП).

Шаг 2. Найдите услугу

• Откройте раздел «Жилище, строительство, земля» → «Выписка из домовой книги».
• Если услуга не отображается, введите в поиске: «Справки о зарегистрированных лицах».

Шаг 3. Заполните заявку

С 2026 года форма стала короче: система сама подтягивает кадастровый номер по адресу из ФГИС ЕГРН. Вам остаётся:

1. указать формат выписки, «Электронная (PDF)»;
2. выбрать глубину истории: 3, 5, 10 лет либо «полностью»;
3. подтвердить цель запроса (опционально, но влияет на стоимость);
4. оплатить госпошлину онлайн: 350 руб. для физлиц (собственник) или 750 руб. для юрлиц.

Шаг 4. Получите результат

• Обычный срок: 1 – 3 рабочих дня.
• Уведомление придёт в ЛК и на e-mail.
• Скачайте PDF-файл (до 3 МБ), он содержит QR-код для проверки подлинности.

Альтернатива: МФЦ и «Мои Документы»

Статистика Дубны и Черноголовки показывает, что около 30 % жителей всё ещё обращаются лично в МФЦ. Преимущества офлайна:

• помощь специалиста при сложных исторических данных;
• возможность заказать заверенный бумажный дубликат (+150 руб.).

Но очередей почти нет: запись через Госуслуги на конкретное время обязательна.

Частые вопросы

Может ли собственник заказать выписку на съёмную квартиру?

Нет. Запрашивать можно только по тем адресам, где вы числитесь собственником, нанимателем или зарегистрированы по месту жительства.

Почему в выписке пусто после 2023 года?

Это нормально: после перехода на АСЖУ новые регистрационные события отображаются в ЕГРН и ФГР «Госуслуги-жильё». Обратитесь за расширенной выпиской из ЕГРН, если нужны текущие жильцы.

Истёк срок хранения электронного документа?

PDF-документ действителен 30 дней с момента формирования. Если просрочен — повторите запрос; данные обновляются ежедневно.

Советы от экспертов

• Проверяйте QR-код на сайте verify.gosuslugi.ru перед подачей в суд или банк.
• Сохраняйте документ в облаке Яндекс.Диск или Mail.ru — так вы всегда сможете быстро переслать его нотариусу.
• Если у вас доля в квартире, укажите это в заявке: уточнение снизит вероятность отказа.

Краткий чек-лист

Получить электронную выписку из домовой книги через Госуслуги в 2026 году проще, чем кажется: вся процедура занимает 5 минут онлайн и не требует визита в МФЦ. Главное — иметь подтверждённый аккаунт и правильный кадастровый номер.
Статистика Дубны и Черноголовки показывает: цифровой формат уже вытесняет бумагу. Не отставайте!

Горячая линия поддержки: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России).