19 апреля 2026 г. – организовать общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме без актуального реестра жильцов невозможно.
Документ требуется для расчёта кворума, направления уведомлений, формирования повестки и последующей отчётности в жилищную инспекцию.
Ниже разберёмся, кто обязан формировать реестр, как законно его получить и что делать, если доступ к данным закрыт.
Зачем нужен реестр собственников МКД
- Расчёт кворума. Без точных данных о долях собственников нельзя определить, достаточно ли участников для принятия решений (ч. 1 ст. 45, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
- Уведомления о собрании. Письма, электронные сообщения, смс рассылаются только тем, кто фигурирует в реестре.
- Отчётность в ГЖИ. ТСЖ и кооперативы ежегодно до 1 квартала обязаны направлять реестр в государственную жилищную инспекцию (ст. 138 ЖК РФ).
- Формирование списков для голосования. Бюллетени, решения и протоколы подписываются строго по сведениям реестра.
Кто обязан вести реестр
| Субъект | Нормативный акт | Что содержит |
|---|---|---|
| Управляющая организация (УК) | ч. 7 ст. 45 ЖК РФ | ФИО, номер помещения, доля в общем имуществе |
| ТСЖ / ЖСК | ст. 138 ЖК РФ | То же + сведения о членстве в ТСЖ |
| Непосредственное управление | п. 3 Постановления № 491 | Реестр направляется в орган ГЖН |
Как законно запросить реестр
Письменное обращение в УК, ТСЖ или ЖСК
Любой собственник либо инициатор собрания может написать заявление от руки или через ГИС ЖКХ.
Образец прилагается ниже.
------------------------------------------------------------------ Директору ООО «Управдом» от собственника кв. 47 Иванова И.И. тел.: +7 -99 000-00-00 заявление Прошу предоставить актуальный реестр собственников помещений по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 5, в электронном виде в течение пяти рабочих дней с момента получения настоящего обращения. Основание: ч. 7 ст. 45 ЖК РФ. Приложения: Копия свидетельства о праве собственности. Скан паспорта (1-я страница и прописка). ------------------------------------------------------------------
Ответ должен прийти в течение 5 рабочих дней. Запрос бесплатный.
Электронный запрос через ГИС ЖКХ
- Авторизуйтесь на dom.gosuslugi.ru через «Госуслуги».
- Выберите «Обращения» → «Создать обращение» → «Запрос реестра».
- Прикрепите квитанцию или свидетельство о праве собственности.
- Отслеживайте статус в личном кабинете.
Запрос в Справочной Росреестра (только для собственника)
С 2024 г. исключительно сам собственник может бесплатно получить сведения о своей квартире и всём доме через справочную службу Росреестра:
- Откройте Справочную Росреестра.
- Выполните вход через Госуслуги (ЕСИА).
- Введите адрес дома, выберите «Выписка из ЕГРН о правах».
- Скачайте файл (до 100 объектов за один запрос).
Важно: закон 266-ФЗ запретил третьим лицам получать персональные данные собственников; поэтому реестр со всеми ФИО доступен только через управляющую структуру.
Что делать, если реестр не выдают
Шаг 1. Зафиксируйте факт отказа
Получите письменный мотивированный отказ либо сохраните скриншот из ГИС ЖКХ.
Шаг 2. Подайте жалобу в ГЖИ
- Соберите пакет: копию заявления, отказ, квитанции, выписку ЕГРН.
- Отправьте жалобу через региональный портал ГЖИ или лично в приёмной.
- Срок рассмотрения – 30 дней. Инспекция может выписать штраф до 20 000 руб. должностному лицу.
Шаг 3. Суд
Если вопрос решаеться долго, подайте исковое заявление в районный суд (ст. 131 ГПК РФ) о понуждении предоставить реестр.
Альтернатива: самостоятельное составление реестра
Если управляющая структура бездействует, инициатор собрания может:
- Обойти все квартиры и нежилые помещения, заполнив карточку собственника (ФИО, площадь, доля, контакт).
- Попросить каждого собственника предоставить выписку из ЕГРН (желательно не старше 30 дней).
- Сверить данные с техническим паспортом БТИ и реестром Росреестра.
- Составить итоговый акт реестра собственников и утвердить его на собрании.
Такой реестр имеет юридическую силу при условии, что кворум достигнут и протокол подписан большинством участников.
- Реестр обязаны вести УК, ТСЖ, ЖСК.
- Запрос – в письменной форме или через ГИС ЖКХ, срок – 5 дней.
- Полный реестр со всеми ФИО не выдаётся в открытом доступе Росреестра (266-ФЗ).
- Отказ – основание для жалобы в ГЖИ или суда.
- В крайнем случае можно составить реестр самостоятельно, опираясь на выписки ЕГРН и личные контакты.
Нужна помощь в сборе реестра или оформлении документов?
Оставьте заявку на ReestrDoma.ru – специалисты подготовят актуальный список собственников за 1 сутки,
с гарантией принятия в Госжилинспекцию.