Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН) — это официальный документ, подтверждающий, что компания или ИП выбрала «упрощёнку» и сообщила об этом в налоговую. С 2026 года вся процедура происходит только в электронном виде через сервисы ФНС. Но что делать, если копия уведомления потеряна или нужна дополнительная для предоставления в банк, контрагентам или суд? Ниже — подробный алгоритм получения электронной копии уведомления о применении УСН.
Почему важно хранить копию
- Подтверждение налогового режима. Без копии можно столкнуться с блокировкой счёта или отказом банка в открытии расчётных операций.
- Защита от претензий ФНС. В случае технического сбоя копия служит доказательством своевременного уведомления.
- Передача контрагентам. Некоторые организации запрашивают копию при заключении договоров.
Где ищем: все возможные каналы
2.1 Личный кабинет налогоплательщика (LKN)
Это самый быстрый способ.
- Авторизуйтесь на lkfl.nalog.ru через учётную запись Майкрософт (если привязали) или электронную подпись.
- В разделе «Документы → Исходящие документы» отфильтруйте по дате отправки УСН-уведомления.
- Кликните по строке уведомления и нажмите «Скачать копию» (PDF/XML).
- Файл будет содержать:
- квитанцию о приёме (штамп ФНС);
- копию заполненной формы № 26.2-1;
- электронную подпись ФНС.
2.2 Электронная отчётность через оператора (SBIS, Контур, Такском)
Если уведомление подавали через оператора, копия хранится у него 5 лет минимум.
- Войдите в свой аккаунт оператора.
- Откройте раздел «Отправленные документы», найдите Уведомление 26.2-1.
- Нажмите «Скачать архив». В архиве будет:
- копия уведомления;
- подтверждение доставки в ФНС;
- чек ЭДО.
2.3 Сервис «Мой налог» (для ИП)
Если ИП подключён к «Мой налог» и подавал уведомление в рамках перехода на УСН онлайн:
- Откройте приложение или сайт lknpd.nalog.ru.
- Раздел «Настройки → Налоговый режим».
- Нажмите «Получить копию уведомления» — система сгенерирует документ со всеми реквизитами.
Если доступ к старым каналам утерян
Вариант A. Обращение в любую налоговую в электронном виде
ФНС в 2026 году выдала приказ № ЕД-7-14/956@, разрешающий запрашивать архивные копии через любую ИФНС страны:
- В ЛКН выберите «Обращения → Создать обращение».
- Тема: «Выдача копии уведомления о применении УСН».
- Укажите:
- ИНН/ОГРН(ИП);
- приблизительную дату отправки уведомления;
- предпочитаемый формат: PDF или XML.
- Подпишите ЭЦП и отправьте.
- Ответ придёт в ЛКН в течение 3-5 рабочих дней.
Вариант B. Госуслуги (gosuslugi.ru)
Если у вас есть подтверждённая учётная запись Майкрософт, связанная с Госуслугами, можно:
- Авторизоваться на gosuslugi.ru.
- Найти услугу «Получение копии документов ФНС».
- Выбрать «Уведомление о применении УСН» и указать ИНН.
- Оплатить госпошлину 20 ₽ онлайн и получить копию на e-mail.
Как выглядит корректная электронная копия
Обязательные реквизиты:
- Штамп ФНС «Принято» с датой и временем.
- Электронная подпись ФНС (в формате .sig или встроена в PDF);
- Верхний колонтитул с номером уведомления 26.2-1 и датой отправки.
- QR-код для проверки подлинности на сайте ФНС.
Пример:
Документ: Уведомление о переходе на УСН № 123456789 от Отправлено: 11:42:15 Принято: 11:45:03 (квитанция № 12345)
Частые вопросы
5.1 Копия не содержит подписи, но есть ЭЦП ФНС — это нормально?
Да, электронная копия не требует сканированной росписи — достаточно ЭЦП налоговой;
5.2 Можно ли заверить копию в МФЦ?
Нет, МФЦ не занимается заверением налоговых уведомлений. Заверение доступно только в ИФНС лично или через представителя.
5.3 А если переход был ещё в 2024 году?
ФНС хранит данные не менее 10 лет с момента приёма, поэтому копию можно получить в любом случае.
- 📥 Проверьте ЛКН или ЭДО оператора.
- 📧 Запросите копию через сервис «Обращения» в ЛКН.
- 💳 Если нужна заверенная копия, запишитесь к инспектору онлайн.
- 📂 Сохраняйте файл в защищённом облаке (OneDrive, связанный с вашей учётной записью Майкрософт) — это защитит от повторной потери.
Совет: сразу после получения отсканируйте QR-код на копии — он подтвердит подлинность документа и избавит от лишних вопросов у контрагентов.