Запись об аренде в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) – это обременение прав собственности, которое возникает одновременно с государственной регистрацией договора аренды. По окончании срока договора или после его досрочного расторжения запись должна быть погашена, иначе она будет препятствовать продаже, залогу или любым другим сделкам с объектом.

Что такое запись об аренде в ЕГРН?

При государственной регистрации договора аренды в Росреестре в реестр вносятся сведения о возникновении обременения права собственности. В выписке из ЕГРН появляется строка «аренда», указывающая срок действия договора и стороны сделки. Запись действует до тех пор, пока не будет официально погашена.

Когда запись необходимо погасить?

• Истечение срока аренды – договор выполнен, и стороны не планируют продление.
• Досрочное расторжение по соглашению сторон (подписание соглашения о расторжении).
• Одностороннее расторжение в случаях, предусмотренных ГК РФ (неуплата арендной платы, нарушение условий и т.п.).
• Судебное решение о прекращении аренды.
• Утрата или аннулирование договора (например, договор признан недействительным).

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим порядок погашения записи, является Приказ Росреестра от № П/0241 (в редакции от ), который устанавливает:

1. Порядок подачи заявления о погашении записи.
2. Перечень обязательных документов.
3. Требования к форме специальной регистрационной надписи.
4. Сроки исполнения заявления (не более 10 рабочих дней при наличии всех документов).

Пакет документов

Стандартный набор документов, указанный в Приказе и подтверждённый практикой (КонсультантПлюс, 2025‑2026 гг.):

Пошаговая инструкция по погашению записи

1. Подготовьте пакет документов. Проверьте, что все подписи, печати и нотариальные заверения присутствуют.
2. Оплатите госпошлину. Квитанцию можно получить в любом банке, через онлайн‑платежи или в МФЦ.
3. Составьте заявление. Образец (см. ниже) заполняется в свободной форме, но обязательно указывается:
   • наименование и реквизиты заявителя;
   • кадастровый номер объекта;
   • номер и дата договора аренды;
   • основание погашения (истечение срока, соглашение, суд и т.д.);
   • перечень прилагаемых документов.
4. Выберите способ подачи:
   • Лично в отделение Росреестра (приёмные часы указаны на сайте).
   • Через МФЦ (можно оформить через портал Госуслуги).
   • Онлайн через Личный кабинет Росреестра – загрузка сканов и электронная подпись.
5. Отслеживание статуса. После подачи получите регистрационный номер. Статус можно проверить в личном кабинете или по телефону горячей линии.
6. Получите выписку из ЕГРН без записи об аренде. По готовности документ выдается в течение 5‑10 рабочих дней (при полном комплекте).

Образец заявления о погашении записи об аренде

В Росреестр
От (Ф.И.О., ИНН/ОГРН, адрес, телефон)

Заявление
о погашении записи об аренде в Едином государственном реестре недвижимости

Я, (Ф.И.О./наименование организации), являюсь арендодателем помещения, находящегося по адресу:
(полный адрес, кадастровый номер)

Согласно договору аренды № ______ от «__» _______ 20__ г., объект был арендован (арендатор – Ф.И.О./наименование). Договор аренды
(1) истёк «__» _______ 20__ г.; 
(2) расторгнут по взаимному согласию сторон от «__» _______ 20__ г.; 
(3) расторгнут в одностороннем порядке (указать основание).

В связи с вышеуказанным прошу погасить запись об аренде, внесённую в ЕГРН 13‑й раздел, кадастровый номер _______________.

Приложения:
Квитанция об оплате госпошлины.
Оригинал (копия) договора аренды.
Согласие арендатора (если имеется).
Выписка из ЕГРН с записью об аренде.
Документ, подтверждающий право собственности.
Копия паспорта (ОГРН/ИНН) заявителя.
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

«__» ___________ 2026 г. ______________________
(подпись заявителя)

Особенности при одностороннем расторжении договора

Если арендодатель прекращает договор в одностороннем порядке (неуплата арендной платы, нарушение условий), необходимо дополнительно предоставить:

• Судебное решение или акт о нарушении (если дело рассматривается в суде).
• Уведомление арендатора о расторжении с подтверждением получения (регистрационное письмо, заказное письмо с описью вложения).

В этом случае Росреестр может запросить дополнительные сведения, но в большинстве случаев запись погасится после подачи полного пакета документов.

Как ускорить процесс

• Проверьте полноту и соответствие всех документов перед подачей.
• Используйте электронную подпись и онлайн‑подачу – сроки обработки короче.
• Оплачивайте госпошлину через банк онлайн с указанием кода услуги «Погашение записи об аренде».
• Если запись не погашается в установленный срок, подайте жалобу в досудебное обжалование (система Росреестра) и укажите рег. номер заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласие арендатора?

Если договор расторгается по взаимному согласию – обязательно. При одностороннем расторжении или по суду согласие не требуется, но может потребоваться решение суда или акт о нарушении.

Что будет, если запись не погасить?

Объект останется обременённым арендой, что усложнит продажу, ипотеку, залог и даже передачу в наследство. При попытке совершить новую сделку регистрация может быть отклонена.

Сколько стоит госпошлина?

На 2026 год размер госпошлины за погашение записи об аренде составляет 1 200 ₽. При подаче через МФЦ может добавляться сервисный сбор.

Можно ли погасить запись без оригинала договора?

В большинстве регионов оригинал договора обязателен. Если оригинал утерян, необходимо представить нотариально заверенную копию и заявление о его утере, заверенное в органе МВД.

Как проверить, что запись действительно погашена?

Получите выписку из ЕГРН (форма 14‑К). В ней строка «аренда» должна отсутствовать. Выписку можно заказать онлайн через портал Госуслуги или в отделении Росреестра.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие подписи арендатора при взаимном расторжении.
• Неоплаченная госпошлина – заявление будет отклонено.
• Старый образец заявления (не соответствует текущей форме П‑02).
• Отсутствие копий документов, заверенных нотариусом, когда это требуется.
• Подача заявления в отделение, где нет доступа к ЕГРН (например, в МФЦ без возможности электронного обмена данными).

Погашение записи об аренде в Росреестре – обязательный шаг после завершения арендных отношений. При правильном оформлении заявления, полном комплекте документов и своевременной оплате госпошлины процесс проходит без задержек (обычно 5‑10 рабочих дней). Следуйте приведённой инструкции, проверяйте актуальность требований на официальном сайте Росреестра и избегайте типичных ошибок – и запись об аренде будет успешно снята, а ваш объект освободится от обременения.