Вступление. С 01 января 2026 года процедура уведомления органов МВД о приёме на работу иностранного гражданина, в т.ч. высококвалифицированного специалиста (ВКС), окончательно «переехала» в цифру: подача осуществляется только через портал Госуслуги или Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).
Ниже — подробная пошаговая инструкция, свежие сроки и примеры заполнения формы, актуальные на 20 апреля 2026 г.
Откуда берётся обязанность уведомлять МВД
- ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан» (ст. 13 ч. 9 и ст. 18.1 ч. 11) обязывает работодателя сообщить в территориальное подразделение МВД о заключении любого трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
- Для ВКС требование дополнительно закреплено Приказом МВД № 635 от (ред. ).
- В 2026 году отменены бумажные формы: подача только онлайн через Госуслуги.
Кто именно подаёт уведомление
| Категория иностранца | Кто подаёт | Сроки |
|---|---|---|
| Высококвалифицированный специалист (ВКС) | Работодатель или заказчик работ/услуг | 3 рабочих дня с даты договора или первого допуска к работе |
| Иные иностранцы (виза/безвиз, разрешение на работу) | Работодатель | 3 рабочих дня |
| Граждане ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения) | Работодатель | 3 рабочих дня |
Важно: если договор подписан 18 апреля 2026 г. (воскресенье), первый рабочий день, 20 апреля. Уведомление можно подать до 22 апреля включительно.
Что изменилось в форме уведомления в 2026 году
- Убраны поля «Серия и номер разрешения на работу» для ЕАЭС-граждан.
- Добавлена связка с ЕПГУ-данными: ИНН, СНИЛС и ОГРН заполняются автоматически.
- Появился чек-бокс «Сведения о трудовом договоре с ВКС» — при отметке система требует заполнить код подкатегории ВКС (перечень № 1272н Минтруда).
- Форма подписывается электронной подписью (КЭП) любого уполномоченного лица компании.
Пошаговая инструкция на Госуслугах
Шаг 1. Подготовьте КЭП
Это может быть квалифицированная электронная подпись генерального директора или доверенного лица (доверенность заверяется нотариусом).
Шаг 2. Авторизуйтесь на Госуслугах
- Войдите на gosuslugi.ru по СМС или ГосКлючу.
- В поиске вбейте «уведомление о приёме иностранца».
- Выберите услугу «Уведомление о заключении трудового договора/ГПД с иностранным гражданином».
Шаг 3. Заполните форму
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| ИНН организации | Автоматически подтянется из ЕГРЮЛ |
| ФИО иностранца | Точь-в-точь как в миграционной карте/ВНЖ |
| Дата рождения | Формат ДД.ММ.ГГГГ |
| Документ, удостоверяющий личность | ВНЖ/паспорт иностранца/Свидетельство ЕАЭС |
| Статус иностранца | Выберите: ВКС, ЕАЭС, ВНЖ, виза/разрешение |
| Номер разрешения на работу | Если ВКС — номер разрешения на работу ВКС. Для ЕАЭС не заполняется. |
| Должность по ОКПДТР | Вводится код или название, система подскажет |
| Срок действия договора | Дата окончания берётся из договора |
Шаг 4. Подпишите и отправьте
- Поставьте галочку «Подтверждаю достоверность сведений».
- Нажмите «Подписать КЭП».
- После успешной отправки скачайте PDF-квитанцию с номером уведомления и QR-кодом — это подтверждение для вашей бумажной кадровой документации.
Что делать, если допустили ошибку
С 15 марта 2026 года доступна функция «Скорректировать уведомление» в личном кабинете в течение 5 рабочих дней с даты отправки. После этого изменить данные можно только через визит в МВД лично.
Ответственность за нарушение сроков
- Административный штраф по КоАП ст. 18.9 ч. 3 — от 250 000 до 1 000 000 руб. на организацию.
- Повторное нарушение в течение года — приостановка деятельности до 90 суток.
- Для ВКС нарушение срока может привести к аннулированию разрешения на работу.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли подать уведомление задним числом?
Нет. Система Госуслуги блокирует выбор даты раньше текущего календарного дня.
Вопрос 2: Нужно ли прикладывать скан договора?
Не нужно. С 2026 года договор не прикладывается, но МВД может затребовать его при выездной проверке.
Вопрос 3: Что если иностранец уволился раньше срока?
Необходимо в течение 3 рабочих дней подать уведомление о расторжении договора той же формой на Госуслугах (выбор типа уведомления, «Расторжение»).
Подача уведомления через Госуслуги в 2026 году занимает не более 10 минут при наличии КЭП и корректных данных.
Запомните: срок — 3 рабочих дня, форма — онлайн, иначе — штраф до 1 млн руб. и проблемы с разрешениями для ВКС.
Если возникнут вопросы, звоните в контакт-центр МВД: +7 -95 667-77-77 (круглосуточно) или пишите в чат на Госуслугах.