В 2026 году российские работодатели всё ещё обязаны в трёхдневный срок уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД) о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином. Нарушение срока грозит штрафом до 1 000 000 ₽ для юрлиц и дисквалификацией для ИП. Самый быстрый и безопасный способ выполнить требование закона — подать уведомление через портал «Госуслуги». Ниже — пошаговая инструкция, актуальная на 20 апреля 2026 года.
Зачем нужно уведомление
- Статья 13 Закона 115-ФЗ, прямое требование.
- Срок: не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения трудового договора (ТД).
- Форма отчётности: уведомление о прекращении/расторжении ТД.
- Получатель: территориальное отделение ГУВМ МВД по месту регистрации работодателя.
Что понадобится перед стартом
- Подтверждённая учётная запись на gosuslugi.ru (уровень «подтверждённый» или выше).
- ЭЦП (электронная подпись) работодателя — квалифицированная или неквалифицированная, привязанная к аккаунту.
- Данные иностранца:
- ФИО латиницей и кириллицей;
- дата рождения, № паспорта, гражданство;
- № миграционной карты (по желанию МВД).
- Документ о расторжении: приказ, дополнительное соглашение или заявление работника.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Вход в личный кабинет
Откройте сайт gosuslugi.ru, авторизуйтесь с помощью СНИЛС или КЭП. Перейдите в раздел «Услуги» → «МВД» → «Миграционный учёт».
Шаг 2. Поиск нужной услуги
В поисковую строку введите «уведомление о прекращении трудового договора». Система предложит услугу «Уведомление МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином» — нажмите «Подать заявление».
Шаг 3. Заполнение формы
| Поле | Что прописать |
|---|---|
| ИНН работодателя | Автоматически подтянется из профиля |
| Вид документа | «Приказ» или «Соглашение сторон» |
| Дата расторжения | Последний рабочий день иностранца |
| Регион ГУВМ | Выберите из выпадающего списка |
Совет: если иностранец работал по патенту, укажите номер патента в дополнительном поле «Основание привлечения».
Шаг 4. Прикрепление файлов
- Отсканированный приказ о расторжении ТД (PDF).
- Электронная копия трудового договора (по желанию МВД).
- Подпись ЭЦП — нажмите «Подписать».
Шаг 5. Отправка и контроль
После подписания система выдаст номер заявления. Сохраните его — понадобится для проверки статуса в разделе «Мои заявления».
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Опоздали с подачей | Штраф 35 000–50 000 ₽ | Уведомите МВД письмом с объяснением и приложите доказательства уважительных причин |
| Неверный регион ГУВМ | Отказ в приёме | Проверьте код подразделения на сайте МВД |
| КЭП не совпадает с ИНН компании | Документ не примут | Зарегистрируйте подпись на ИП/ООО перед отправкой |
Как проверить результат
- Через 1–3 дня зайдите в «Мои заявления» — статус должен измениться на «Исполнено».
- Скачайте PDF-уведомление с отметкой ГУВМ и сохраните в архиве не менее 5 лет.
Альтернативные способы (на всякий случай)
- Личный визит в МФЦ или ГУВМ — дольше, но без ЭЦП.
- Почта России заказным письмом с уведомлением — минус 3–7 дней на доставку.
Что изменилось в 2026 году
С 1 января 2026 года МВД обновило форму уведомления: добавлено поле «Номер договора ГПХ» для случаев, когда иностранец работал не по ТД, а по гражданско-правовому договору. В остальном процедура без изменений.
Краткий чек-лист
- ✅ Уведомить МВД не позднее 3 рабочих дней.
- ✅ Использовать «Госуслуги» и ЭЦП.
- ✅ Прикрепить приказ/соглашение о расторжении.
- ✅ Проверить результат в «Моих заявлениях».
Если остались вопросы — напишите в чат МВД на «Госуслугах» или позвоните в единую справочную ###-###-####.