Актуально на 19 апреля 2026 г.

Зачем вообще нужно это уведомление?

Согласно статье 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан», работодатель обязан в течение трёх рабочих дней сообщить в МВД о факте расторжения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Сделать это можно:

• лично в территориальном отделе по вопросам миграции (ОВМ);
• по почте заказным письмом с уведомлением;
• онлайн через портал Госуслуги, самый быстрый и удобный способ.

Преимущества подачи онлайн

• Экономит время, никаких очередей в ОВМ.
• Минимизирует риск ошибок: система автоматически подставляет ИНН, ОГРН, адрес организации.
• Сразу видно статус уведомления и комментарии инспектора.

Что нужно заранее

1. Учётная запись организации на gosuslugi.ru.
2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) директора или доверенного лица.
3. Права доступа для сотрудника, который будет подавать уведомление (кадровика, бухгалтера).
4. Данные иностранного работника: ФИО, дата и место рождения, гражданство, номер паспорта, адрес фактической работы.
5. Реквизиты трудового договора (номер, дата заключения/расторжения), приказ об увольнении.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройка прав доступа в профиле организации

Если форму будет заполнять не руководитель, ему нужно выдать соответствующие полномочия:

• перейдите в раздел «Организация» → «Сотрудники»;
• добавьте нужного человека в группу «Администраторы» или «Уполномоченные создавать черновики заявлений»;
• при необходимости оформите доверенность в том же разделе, чтобы сотрудник мог подписывать документы своей КЭП.

Шаг 2. Поиск нужной услуги

Способ 1. В поисковой строке Госуслуг введите:
«уведомление об увольнении иностранного работника».
Способ 2. Через виртуального помощника Макс (иконка «лупа») задайте тот же запрос и перейдите по ссылке из результатов поиска.

Шаг 3. Заполнение формы

• Тип уведомления: выберите «уведомление о прекращении трудового договора».
• Статус иностранца: временно проживающий, временно пребывающий или постоянно проживающий.
• Данные организации подтягиваются автоматически, проверьте корректность.
• Контактный телефон: укажите мобильный ответственного сотрудника: по нему могут перезвонить из ОВМ.
• Сведения о работнике заполняются вручную: ФИО, дата/место рождения, гражданство, паспортные данные.
• Сведения о трудовом договоре: даты заключения и расторжения, основание увольнения (статья ТК РФ).
• Адрес фактического выполнения работы: если сотрудник работал удалённо — укажите адрес его регистрации.

Шаг 4. Подписание и отправка

Нажмите «Сформировать», проверьте данные, затем «Подписать и отправить». Потребуется ввести пароль от КЭП. Система выдаст электронную квитанцию: сохраните её — это подтверждение сдачи уведомления.

Шаг 5. Отслеживание статуса

Перейдите в «Мои заявления». Основные статусы:

• отправлено в ведомство, документ в пути;
• получено ведомством, ОВМ приняло, но ещё не проверило;
• услуга оказана — всё принято без замечаний;
• отказано — в комментарии напишут, что исправить. Устраните ошибки и подайте новое уведомление.

Ответственность за несвоевременную подачу

Лайфхаки от практиков

• Делайте массовые увольнения пакетом. Госуслуги позволяют быстро копировать черновик и менять только ФИО и данные паспорта.
• Храните сканы приказов и договоров в облаке — при ошибке можно быстро перепроверить данные.
• Проверяйте статус на 2-й и 3-й день: если пришёл отказ, успеете подать исправленное уведомление в 3-дневный срок.
• Создайте шаблон Excel с основными данными иностранных работников — вставляйте их в форму за 2 минуты.

Подача уведомления через Госуслуги занимает меньше 5 минут при правильной настройке прав и наличии КЭП. Главное — не забыть сделать это в течение 3 рабочих дней после увольнения и убедиться в положительном статусе заявления.

Полезный короткий URL для коллег:
ppt.ru → Увольнение иностранца через Госуслуги