Что такое заказное письмо с уведомлением
Заказное письмо с уведомлением — это особый вид почтового отправления, который вручается адресату только под роспись. Отправитель получает уведомление о вручении (п. 35 «Правил оказания услуг почтовой связи» ФГУП «Почта России»), подтверждающее дату и время вручения. В 2026 году услуга доступна в бумажном и электронном виде через личный кабинет на сайте или в мобильном приложении Почты России.
Бумажное заказное письмо: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте конверт и вложения
- Используйте крепкий конверт формата C4 (229×324 мм) или C5 (162×229 мм).
- Максимальный вес — 100 г; толщина — до 5 мм.
- Если вложение ценное, оформите описание вложения (форма 107).
Шаг 2. Заполните адрес
- В правом верхнем углу напишите индекс и адрес получателя.
- В левом верхнем углу — адрес отправителя.
- Отметьте «Заказное» и «С уведомлением» крестиками в специальных графах.
Шаг 3. Отправка в отделении
Сдайте письмо оператору, оплатите:
• 49 ₽, простое заказное письмо;
• 110 ₽, заказное с уведомлением о вручении;
• +30 ₽ — за каждый дополнительный 20 г веса.
Сохраните чек и трек-номер (формат RA123456789RU).
Электронное заказное письмо 2026
Что это такое
Электронное заказное письмо (ЭЗП) — цифровой аналог бумажного заказного отправления, который доставляется адресату в личный кабинет на сайте Почты России или в мобильное приложение «Почта Online». Уведомление о вручении приходит отправителю мгновенно в виде электронного документа с квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Как отправить онлайн
- Авторизуйтесь на pochta.ru через Госуслуги.
- В личном кабинете выберите «Отправить письмо» → «Электронное заказное».
- Загрузите PDF-файл (до 10 МБ) или наберите текст прямо в форме.
- Введите почтовый адрес и ФИО получателя или СНИЛС/ИНН.
- Оплатите картой или со счёта мобильного: 69 ₽ внутри России, 149 ₽ международное.
- Подтвердите отправку SMS-кодом.
Преимущества ЭЗП в 2026 году
- Экономия бумаги и времени: оформление занимает < 3 минут.
- Юридическая сила: документ приравнивается к бумажному заказному.
- Мгновенное уведомление: PDF-уведомление приходит в личный кабинет и на e-mail.
- Архив: все письма хранятся в облаке 5 лет.
Как отследить заказное письмо
Зайдите на tracking.pochta.ru, введите трек-номер или войдите в личный кабинет. Статусы:
Принято— письмо зарегистрировано.В пути— направляется в регион получателя.Вручено— получатель подписался, уведомление отправлено.
Важные изменения 2026 года
- Новые тарифы индексируются на 4,2 % с .
- Электронное уведомление теперь доступно без бумажного дубликата.
- В мобильном приложении появилась функция «Повторное уведомление» в течение 3 дней.
Советы и подводные камни
✔ Проверьте индекс на сайте index.pochta.ru — ошибка может задержать доставку на 1–2 дня.
✔ Сохраняйте чеки и PDF-уведомления не менее 3 лет — они могут понадобиться в суде.
✔ Используйте штрих-код для быстрого оформления в почтоматах и терминалах.
Отправить заказное письмо с уведомлением в 2026 году легко как в отделении, так и онлайн. Бумажный вариант подойдёт для официальных писем, а электронный — для ускорения и экономии. Следите за обновлениями тарифов и новыми функциями в личном кабинете Почты России, чтобы всегда быть в курсе последних изменений.