Актуально на 20 апреля 2026 года. С 2026 года МВД РФ полностью перевело процедуры миграционного учёта на электронные сервисы. Теперь уведомления о приёме и увольнении трудовых мигрантов можно подать в электронном виде через Госуслуги. Это удобно, быстро и снижает риск ошибок и штрафов.
Что изменилось в 2026 году
- Больше никаких бумажных форм. Все уведомления принимаются исключительно в электронном виде.
- Одно окно. Работодатель заполняет одну форму, система сама рассылает данные в МВД и ФНС.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Без неё подать уведомление нельзя.
- Автоматические напоминания. Госуслуги пришлют письмо на e-mail, если срок подачи уведомления истекает менее чем за 3 дня.
Кому нужно подавать уведомление
Обязанность появляется у любого российского или иностранного работодателя, если:
- Вы заключили или расторгли трудовой/гражданско-правовой договор с иностранным гражданином.
- Иностранец работает по патенту, разрешению на работу или в рамках безвизового режима.
Исключение: граждане ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения) — уведомление не требуется, но при первом трудоустройстве всё-таки нужно подтвердить постановку на миграционный учёт.
Сроки подачи уведомлений
| Ситуация | Срок |
|---|---|
| Приём на работу | Не позднее 3 рабочих дней с даты начала фактической работы |
| Увольнение | Не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения договора |
| Изменение условий (оклад, должность, режим) | Не позднее 3 рабочих дней с даты изменения |
Пошаговая инструкция подачи через Госуслуги
Шаг 1. Подготовьте учётную запись
- Авторизуйтесь на https://www.gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью (уровень «Профессиональный»).
- Убедитесь, что у вас есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подпись можно получить в любой аккредитованной ФНС криптопровайдерской компании (СКБ Контур, Тензор, Калуга Астрал и др.).
Шаг 2. Проверьте регистрацию организации в базе МВД
Если компания впервые работает с иностранцами, ГУВМ может вызвать генерального директора для предъявления уставных документов. После занесения организации в базу уведомления откроются к подаче.
Шаг 3. Перейдите в сервис
- На главной Госуслуг выберите раздел «Миграционный учёт и приглашения».
- В подразделе «Уведомления по трудовым мигрантам» нажмите «Подать уведомление».
Шаг 4. Заполните форму
- Тип уведомления: «О заключении/расторжении трудового договора».
- СНИЛС или номер патента/ВНЖ: введите данные иностранца из паспорта или миграционной карты.
- Реквизиты договора: дата начала/окончания, номер, должность, оклад, режим труда.
Шаг 5. Подпишите и отправьте
Нажмите «Подписать УКЭП», загрузите файл ключа и введите пароль. Система моментально проверит подпись и отправит уведомление в МВД. Статус отобразится в личном кабинете и придёт на e-mail.
Что считается подтверждением
Через 1–3 минуты после отправки в разделе «Мои заявления» появится PDF-уведомление с синей печатью «Принято» и уникальным регистрационным номером. Сохраните файл, он является официальным подтверждением.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Неверный СНИЛС иностранца | Требуйте от соискателя копию СНИЛС или QR-код миграционной карты |
| УКЭП просрочена | Проверяйте срок действия подписи заранее |
| Забыли подать уведомление об увольнении | Включите в Госуслугах уведомления по e-mail |
Штрафы в 2026 году
- Работодатель: 25 000–1 000 000 ₽ за каждого иностранца без уведомления;
- Должностное лицо: 3 000–5 000 ₽;
- Повторное нарушение в течение года: штрафы удваиваются + возможна приостановка деятельности.
Варианты подачи вне Госуслуг
Если УКЭП нет, можно:
- Лично — в отделе ГУВМ МВД по месту регистрации работодателя;
- Через МФЦ — запись обязательна, оригиналы документов понадобятся;
- Доверенность по доверенности — доверенность заверяется нотариально, представитель подаёт через Госуслуги с собственной УКЭП.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли подать уведомление раньше даты фактического выхода сотрудника?
Ответ: Нет. Дата начала работы должна быть уже наступившей, иначе заявление «зависнет» и потребует повторной подачи.
Вопрос: Иностранец приехал по безвизу и пока не оформил патент. Что указывать?
Ответ: В поле «Основание для работы» выберите «Миграционный учёт в РФ» и укажите данные миграционной карты. После получения патента подайте дополнительное уведомление об изменении основания.
Вопрос: Как узнать, что уведомление об увольнении принято?
Ответ: Статус изменится на «Исполнено». Также придёт письмо с темой «Уведомление № ХХХХ принято ГУВМ».
Чек-лист перед отправкой
- ☐ Проверена учётная запись и УКЭП;
- ☐ Организация числится в базе МВД;
- ☐ Скан/фото паспорта и миграционной карты иностранца;
- ☐ Номер и дата договора совпадают;
- ☐ Срок подачи не превышает 3 рабочих дня;
- ☐ Адрес электронной почты указан корректно.
Если остались вопросы, оставьте заявку на консультацию миграционного юриста прямо в личном кабинете Госуслуг — услуга предоставляется бесплатно.