Отправка налоговой декларации по упрощённой системе налогообложения (УСН) почтой – удобный способ, позволяющий сэкономить время и избежать очередей в налоговой инспекции. Чтобы отправка прошла без проблем, необходимо строго соблюдать ряд требований, установленных ФНС России и Почтой России.
Правовая база
- Приказ ФНС России № ЕД‑7‑3/1017 от г. – утверждение формы КНД‑115/2017 (декларация по УСН).
- Приказ ФНС России № ЭД‑1‑7/2022 – порядок подачи бумажных документов в налоговый орган.
- Правила оказания услуг Почтой России (раздел «Заказные письма с описью вложения»).
Какие документы необходимо подготовить
- Декларация УСН – форма КНД‑115/2017 (актуальная редакция 2026 года).
Подписывайте каждый лист декларации. Не скрепляйте листы степлером – сложите их свободно в один пакет. - Опись вложения – форма 107 «Опись вложения».
На почте или на официальном сайте Почты России можно взять бланк в двух экземплярах. - При необходимости – уведомление о вручении (добавляется к заказному письму).
- Квитанция об оплате почтового отправления (получаете в отделении).
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка декларации
- Скачайте актуальный бланк КНД‑115/2017 с сайта ФНС.
- Заполните декларацию за нужный налоговый период (в примере – за 2025 год).
- Подпишите каждый лист. При наличии печати ИП (если она есть) приложите её.
- Не скрепляйте листы – сложите их в один пакет (папка‑конверт).
Шаг 2. Составление описи вложения (форма 107)
- Заполните форму дважды (два экземпляра):
Наименование предмета – «Налоговая декларация по УСН за 2025 год».
Количество – 1 штука.
Примечание – при необходимости укажите ИНН/ОГРНИП и номер декларации. - Подпишите каждый экземпляр (подпись отправителя и получателя – оператор почты ставит отметку).
- Приложите оба экземпляра к письму (один остаётся у отправителя, второй – в конверте).
Шаг 3. Выбор и оформление почтового отправления
- Тип отправления – заказное письмо с описью вложения. Это единственный вариант, признаваемый налоговой как подтверждающий факт сдачи и содержание отправления.
- Если хотите получить подтверждение получения, добавьте уведомление о вручении (дополнительная услуга).
- На конверте укажите:
- Получатель – Налоговая инспекция по месту регистрации ИП (полный адрес).
- Отправитель – ваши ФИО (или название ИП), ИНН, ОГРНИП, адрес, телефон.
- Укажите «С объявленной ценностью 1 (один) рубль». Это требование Почты России для заказных писем.
Шаг 4. Упаковка
- Поместите декларацию и один экземпляр описи вложения в конверт.
- Конверт должен быть герметичным, но не слишком плотным, чтобы оператор мог быстро открыть его для проверки.
- Заклейте конверт, но не используйте скобы – они могут повредить форму 107.
Шаг 5. Подача в отделении Почты России
- Подойдите к оператору и скажите: «Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении».
- Покажите заполненный бланк формы 107 – оператор проверит наличие подписи и штампа.
- Оплатите отправление (стоимость зависит от веса и выбранных услуг; обычно в 2026 году – от 90 рублей за заказное письмо без уведомления).
- Получите квитанцию об отправке с трек‑номером. Сохраните её – она будет подтверждением факта сдачи.
Шаг 6. После отправки
- Отслеживайте статус отправления по трек‑номеру на сайте Почты России;
- После получения уведомления о вручении сохраните копию уведомления о вручении (если заказывали эту услугу).
- В случае, если налоговая запросит подтверждающие документы, предоставьте:
- Копию декларации;
- Опись вложения (оба экземпляра);
- Квитанцию об отправке (или уведомление о вручении).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько экземпляров декларации нужно отправлять?
Только один экземпляр декларации (пакет) помещается в конверт. Один экземпляр формы 107 остаётся у отправителя, второй – в конверте.
Можно ли отправить декларацию обычным письмом?
Нет. Налоговая признаёт только заказное письмо с описью вложения. Обычное письмо не даёт юридического подтверждения сдачи.
Нужна ли печать у ИП?
Печать не является обязательной, но если она есть – её следует приложить к декларации.
Можно ли отправить декларацию через МФЦ?
Да, но в МФЦ также используется заказное письмо с описью вложения, поэтому порядок действий аналогичен.
Что делать, если декларация не была принята налоговой?
Обратитесь в отделение, где отправляли письмо, запросите подтверждение отправки (копию квитанции). При необходимости подайте повторную декларацию, приложив копию описи и квитанции.
Полезные ссылки и скачивание форм
- Форма КНД‑115/2017 (Налоговая)
- Форма 107 «Опись вложения» (Почта России)
- Инструкция по заказному письму с описью
Отправка декларации по УСН почтой – процесс, который занимает минимум времени, если соблюдать чёткую последовательность действий:
- Подготовить и подписать декларацию (КНД‑115/2017).
- Составить два экземпляра описи вложения (форма 107).
- Оформить заказное письмо с описью и (по желанию) уведомлением о вручении.
- Оплатить отправление и сохранить квитанцию.
- Отследить доставку и хранить подтверждающие документы.
Следуя этой инструкции, вы сможете без риска получить подтверждение сдачи декларации в налоговый орган, а также избежать штрафов за несвоевременную подачу.
Дата актуализации: 18 апреля 2026 г.