О чём статья
В статье — актуальная пошаговая инструкция 2026 года: как работодатель (ООО‚ ИП‚ филиал) через официальный портал Госуслуги уведомляет МВД России о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства․ Мы разберём:
- новые правила с 1 сентября 2025 года;
- необходимые документы и данные;
- точные сроки подачи;
- пошаговый алгоритм на сайте и в мобильном приложении;
- что делать‚ если заявление «застряло»․
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
Приказом МВД РФ от № 552 вступили в силу новые формы уведомлений‚ а также обязанность передавать расширенный перечень сведений:
- ИНН иностранца (если уже получен);
- данные ДМС или ОМС (страховой полис);
- контактный мобильный телефон и адрес электронной почты;
- номер и дату действующего патента на работу․
Заявление принимается только в электронном виде через портал Госуслуг или лично в территориальном органе МВД в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора․
Проверяем документы работника
Перед подачей убедитесь‚ что у иностранца:
- Действующий миграционный учёт (отметка о въезде или разрешение на временное проживание/вид на жительство)․
- Патент для визовых и безвизовых иностранцев (кроме ВЖ/ВНЖ)․
- ДМС или ОМС‚ покрывающий весь срок договора․
- СНИЛС или статус «Ожидает получения» (СФР создаст автоматически при первом трудоустройстве через Госуслуги)․
Что потребуется работодателю
| Данные | Откуда взять |
|---|---|
| Полные Ф;И․О․ иностранца | Загранпаспорт |
| Дата рождения‚ гражданство | Загранпаспорт |
| Номер патента и дата выдачи | Пластиковая карточка патента |
| ИНН (если есть) | Справка ФНС или Госуслуги |
| Номер ДМС/ОМС | Страховой полис |
| Телефон и e-mail иностранца | Спросить у работника |
| Реквизиты трудового договора | Скан договора или выписка из ЕГРЮЛ/ИП |
Пошаговая инструкция подачи уведомления на Госуслугах
Шаг 1․ Авторизация
Зайдите на gosuslugi․ru под учётной записью юр․ лица (ЕСИА или ЭЦП)․
Шаг 2․ Поиск услуги
В строке поиска набрать: «уведомление о заключении договора с иностранным гражданином»․ Выберите услугу МВД России․
Шаг 3․ Заполнение формы
- Выберите тип договора: трудовой или гражданско-правовой․
- Введите сведения о работнике (Ф․И․О․‚ дата рождения‚ гражданство‚ данные документа)․
- Укажите номер патента‚ дату начала и окончания его действия․
- Приложите скан-копии:
- первый разворот паспорта;
- страница с миграционной карточкой/штампом;
- карточка патента (либо ВНЖ/ВЖ);
- ДМС или ОМС;
- подписанный трудовой договор (1-я страница и страница с подписями)․
- Введите ИНН‚ если есть‚ и контактные данные работника․
- Проверьте корректность‚ подпишите ЭЦП или СМС-кодом․
Шаг 4․ Отправка и контроль статуса
После отправки в личном кабинете появится номер заявления․ Статус «Принято к рассмотрению» должен появиться в течение двух рабочих дней․ Если статус не обновляется три дня — отнесите бумажное заявление в МВД лично․
Шаг 5; Получение квитанции
По электронной почте придёт PDF-уведомление с печатью МВД․ Скачайте и сохраните в кадровом деле․ С этого момента иностранец имеет право приступать к работе․
Сроки и ответственность
- 3 рабочих дня со дня подписания договора — максимальный срок подачи․
- Нарушение: штраф на юр․ лицо от 400 000 до 1 000 000 ₽‚ на должностное лицо от 35 000 до 70 000 ₽․
- Повторное нарушение — приостановление деятельности на 14–90 суток․
Частые ошибки
- Не совпадает номер патента (просрочен или выдан в другом регионе)․
- Указан «серый» полис ДМС‚ не внесённый в реестр․
- Фото документов сделаны с размытием или обрезанием․
- Неверно указана дата начала договора (раньше даты выдачи патента)․
FAQ: ответы на популярные вопросы
Может ли ИП подать заявление?
Да‚ ИП подаёт уведомление так же‚ как и ООО․
Что делать‚ если иностранец ещё не получил ИНН?
Поле оставьте пустым; ИНН появится автоматически после постановки на учёт в ФНС․
Нужно ли подавать уведомление при продлении договора?
Нет‚ достаточно приказа о продлении․ Уведомление требуется только при первичном заключении договора․
Чтобы избежать штрафов и задержек при трудоустройстве иностранца:
- Заранее соберите пакет документов и проверьте сроки действия․
- В течение 3 рабочих дней после подписания договора подайте уведомление через Госуслуги → МВД → Уведомление о заключении договора с иностранцем․
- Отслеживайте статус заявления и сохраняйте полученную квитанцию․
Следуя этой инструкции‚ вы выполните все требования законодательства РФ и обеспечите легальное трудоустройство иностранного специалиста․